Com assegurar-vos que la vostra empresa sadapti al treball a distància

A tot arreu del món avui hi ha persones que lluiten regularment perquè s'han d'adaptar a la nostra nova normalitat. La pandèmia de coronavirus ha fet que les persones i les empreses adaptin la seva vida quotidiana i els seus llocs de treball per fer front als confinaments governamentals i per complir amb el distanciament social. Com a propietari d'una empresa, pot ser estressant i intimidant reestructurar la vostra empresa per complir amb aquestes noves regulacions.

Continguts

• 1 Com assegurar-vos que la vostra empresa s'adapti al treball a distància
  • 1.1 1. Recerca
  • 1.2 2. Feedback dels empleats
  • 1.3 3. IT
  • 1.4 4. Videoconferència
  • 1.5 5. Escalonar l'horari d'oficina
  • 1.6 6. Lloc web actualitzat

Com assegurar-vos que la vostra empresa s'adapti al treball a distància

Aquest article intentarà oferir-vos algunes estratègies concretes que us ajudaran a implementar noves pràctiques empresarials per satisfer les necessitats del treball a distància o a distància. Hi ha algunes maneres provades d'ajudar amb això, i l'abast d'aquest article només cobrirà alguns dels punts més útils. Continueu llegint per veure què pot fer la vostra empresa per marcar la diferència i assegurar-vos que els vostres empleats puguin treballar de manera eficient des d'una ubicació remota.

1. Recerca

Una de les coses més importants que cal fer quan intenteu aconseguir qualsevol cosa és fer la vostra investigació abans de prendre una decisió. En investigar, seràs més conscient de les diferents opcions disponibles i de les diferents variables que hauries de tenir en compte a l'hora de prendre una decisió.

Aquest tipus d'investigació podria incloure coses com veure què estan fent altres empreses per implementar amb èxit el treball a distància i llegir tota la tecnologia més nova que hi ha al mercat.

2. Feedback dels empleats

Una bona manera de veure on exactament la vostra empresa necessita fer millores és consultar amb els empleats per obtenir comentaris sobre les seves operacions diàries. Això us pot ajudar a fer-vos conscient de qualsevol problema en curs, com ara problemes de connectivitat o problemes de latència extrema.

Els empleats són el recurs més important de qualsevol empresa, de manera que mantenir-los feliços i productius hauria de ser una de les principals preocupacions de qualsevol empresari que vulgui tenir èxit. Els comentaris dels empleats es poden rebre mitjançant eines en línia com ara el calendari de doodle, enquestes anònimes i moltes altres opcions.

3. IT

Per tal de facilitar un munt de noves tecnologies i pràctiques empresarials, probablement haureu de fer algunes actualitzacions al departament de TI . Els equips informàtics generalment són els responsables de configurar, mantenir i optimitzar diferents aspectes de la tecnologia que utilitzen les vostres empreses. Alguns exemples d'això inclouen coses com l'accés a Internet, el manteniment del servidor i molts altres.

Els experts de onestopit.com discuteixen com l'externalització del vostre departament de TI a un tercer pot ajudar a estalviar costos empresarials, alhora que garanteix que obtingueu un suport informàtic de qualitat que mantindrà el vostre negoci funcionant sense problemes. Tenir un equip informàtic in situ pot ser útil, però en alguns casos, no sempre són necessaris i costa més de mantenir que els treballadors de TI basats en contracte. Si intenteu facilitar un entorn de treball remot, tenir un equip informàtic és un recurs indispensable.

4. Videoconferència

Una de les parts més importants per crear un entorn de treball exitós a distància és tenir una aplicació de videoconferència de bona qualitat. Aquestes aplicacions us permeten dur a terme reunions de manera virtual mentre teniu múltiples fonts presents.

Moltes empreses han estat utilitzant diferents plataformes per aconseguir-ho amb diferents graus d'èxit. Exploreu algunes opcions diferents per a les aplicacions de videoconferència i comproveu quina serà la millor per a la vostra empresa.

5. Escalonar l'horari d'oficina

Una bona manera de gestionar qualsevol treball no remot que hagi de fer la vostra empresa és crear un horari d'oficina esglaonat. Això us permetrà disposar d'empleats que necessiten entrar a l'oficina per fer-ho, sense tenir un gran nombre de cossos a l'oficina en un moment donat.

6. Lloc web actualitzat

Tenir un lloc web actualitzat pot ser un gran actiu quan intenteu gestionar el vostre negoci de forma remota. Un bon lloc web pot incloure una secció perquè els empleats puguin accedir a recursos, lliurar tasques i fer moltes altres coses. Només assegureu-vos de solucionar els problemes del vostre lloc web i assegureu-vos que estigui completament funcional abans que es publiqui.

Tant de bo, aquest article hagi estat útil i informatiu sobre les diferents coses que pot fer la vostra empresa per garantir que s'adapti al treball a distància. Els consells i trucs esmentats anteriorment poden ajudar a proporcionar un trampolí i un punt de reflexió a l'hora de dissenyar el vostre propi pla de negoci de treball remot.

Com s'ha esmentat, aquest article no és exhaustiu, així que assegureu-vos de fer una investigació periòdica per veure quines solucions innovadores estan disponibles per al vostre negoci. La tecnologia s'adapta i millora constantment, de manera que és probable que vegeu alguns desenvolupaments dràstics en un futur proper. Proveu d'experimentar amb diferents combinacions de les diferents estratègies que s'esmenten aquí, i no hauríeu de tenir cap problema per trobar una combinació guanyadora.