Com aconseguir una política de drets dautor sòlida per a la vostra empresa

Els drets d'autor donen protecció legal a l'obra original, tant si s'ha gravat, escrit o capturat de qualsevol manera. L'art, la música, la literatura, els resultats de la recerca, els blocs i molt més estan protegits per drets d'autor. Les empreses produeixen diàriament el seu treball original en forma de documents i informació, i també utilitzen documents i informació propietat d'altres entitats. A causa del ritme ràpid de treball, els empleats comparteixen materials amb drets d'autor a través de diversos mitjans, com ara correus electrònics, presentacions i arguments de venda, entre d'altres.

No obstant això, poden compartir sense saber-ho contingut amb drets d'autor al qual no estan autoritzats. Aquests incidents poden exposar la vostra empresa al risc d'infracció dels drets d'autor. És per això que és essencial elaborar una política de drets d'autor per protegir el vostre treball original alhora que augmenta la consciència dels empleats sobre els drets d'autor. Seguiu aquests passos per crear una política de drets d'autor efectiva per a la vostra empresa.

Continguts

• 1 Preparació
• 2 Aplicació
• 3 Comunicació

Preparació

A la majoria de les empreses, hi ha experts o departaments legals, de compliment i de biblioteca/informació. Demaneu a aquests experts la seva aportació a la política, ja que poden tractar alguns problemes que necessiten perfeccionar-se. També podeu ampliar l'aportació incloent equips informàtics, comunicacions corporatives i màrqueting. Després de consultar els experts, cal establir un objectiu clar per a la política de drets d'autor i què hauria de fer.

Per exemple, abordarà els problemes de drets d'autor i ajudarà els empleats a gestionar aquests problemes o a complir amb les obligacions de la vostra empresa en virtut de la llei de drets d'autor . Després d'establir l'objectiu, hauríeu de definir el significat dels drets d'autor per a la vostra empresa i incloure informació sobre què està protegit per drets d'autor i què no al país en què opereu. La definició de drets d'autor és més o menys la mateixa a la majoria de països que habitualment. inclou els següents tipus d'obres:

• Literatura: inclou llibres, revistes, correus electrònics, revistes, diaris, notes, dibuixos animats i qualsevol obra literaria en format imprès o digital.
• Obres audiovisuals: inclouen pel·lícules, presentacions, presentacions de diapositives i qualsevol tipus de treball que combini efectes auditius i visuals.
• Enregistraments de so: que s'enregistren o es realitzen en discos, discos, podcasts, cançons o qualsevol altre suport.
• Programari informàtic: inclou aplicacions, programes baixats o instal·lats en disc.
• Pictòrics, gràfics i escultures: inclou obres d'art, mapes i contingut gràfic en format imprès o digital.
• Obres dramàtiques: com ara obres de teatre o guions com siguin es representin o es mostrin.
• Obres arquitectòniques: com ara edificis.

Aplicació

Heu de tenir en compte les regulacions i els tractats internacionals, com ara el Conveni de Berna, juntament amb les lleis nacionals del país en què opera la vostra empresa mentre redacteu la vostra política de drets d'autor.

Si la vostra empresa opera a diferents països, els advocats de drets d'autor amb seu al comtat d'Orange a https://www.camutilaw.com/copyright expliquen que hauríeu de proporcionar informació als vostres empleats internacionals per assegurar-vos que compleixen les lleis del seu país.

La política ha de proporcionar directrius útils per a l'ús dels materials amb drets d'autor de la vostra empresa i, alhora, aconsellar el camí correcte per gestionar la infracció dels drets d'autor. A més, la política hauria de conscienciar-los sobre què està protegit per drets d'autor i què no, ja que l'absència del símbol de drets d'autor no vol dir que no estigui protegit per drets d'autor.

Hi hauria d'haver una persona de contacte que s'encarregarà de respondre qualsevol pregunta relacionada amb els drets d'autor per aclarir qualsevol malentès que puguin tenir els empleats i guiar-los perquè es refereixin al contacte quan no estiguin segurs de què fer.

Comunicació

És essencial informar a tots els empleats de la política de drets d'autor i dur a terme reunions periòdiques per avaluar i revisar-ne l'eficàcia. La política s'ha de compartir amb els empleats mitjançant correus electrònics, reunions i la xarxa de l'empresa. Per garantir que la política de drets d'autor es transmeti a tots els empleats, incloeu-la als kits de benvinguda per als nous empleats i als materials de formació.

També podeu penjar-lo a prop de les fotocopiadores, impressores, taulers d'anuncis, la pàgina web de l'empresa, la sala comuna i qualsevol altra zona que pugui ser visible per als empleats. Comprovar periòdicament el compliment de la política de drets d'autor mitjançant auditories o altres mecanismes per garantir-ne l'eficàcia, avaluar-ne l'eficàcia i actualitzar-la si cal.

Les normes i regulacions dels drets d'autor han de ser conegudes per tothom en qualsevol negoci per evitar la infracció dels drets d'autor o prendre les accions necessàries quan detectin que el treball de l'empresa s'utilitza il·legalment. És un tema delicat, ja que algunes persones no saben què està protegit pels drets d'autor, cosa que comporta problemes més importants.

Heu de treballar en la política de drets d'autor de la vostra empresa amb l'ajuda d'experts de diferents departaments per garantir que els vostres empleats compleixin les normes de drets d'autor. Assegureu-vos d'informar tots els empleats de la política i avaluar-la després de revisar-ne l'eficàcia.