5 millors consells de disseny de loficina: com maximitzar lespai dun empleat

Un dels errors més grans que cometen els empresaris és dissenyar una oficina massa petita i petita perquè els empleats puguin treballar còmodament. La disposició de l'oficina pot afectar enormement la productivitat i l'estat d'ànim dels vostres empleats. Donar al vostre personal prou espai per respirar i sentir-se còmode pot tenir un impacte positiu en el vostre negoci, cosa que fa que el disseny de la vostra oficina sigui part integral de l'èxit de la vostra empresa.

Continguts

• 1 Els 5 millors consells de disseny de l'oficina: com maximitzar l'espai d'un empleat
  • 1.1 1. Disminuir la quantitat de paper
  • 1.2 2. Invertiu en mobles còmodes
  • 1.3 3. Tenir una oficina oberta
  • 1.4 4. Pregunteu als vostres empleats
  • 1.5 5. Fes reunions Stand-Up

Els 5 millors consells de disseny d'oficines: com maximitzar l'espai d'un empleat

La vostra principal prioritat hauria de ser mantenir feliços els vostres empleats perquè això comportarà millors resultats, augment de les vendes i clients satisfets. Continueu llegint per obtenir més informació sobre alguns dels consells útils de disseny de l'oficina que us poden ajudar a maximitzar l'espai per als vostres empleats.

1. Disminueix la quantitat de paper

Gràcies a la tecnologia, les empreses poden dependre menys del paper. Penseu en reduir la quantitat de paper, ja que un excés pot fer que l'espai de l'oficina sigui petit i desordenat. Un dels avantatges de convertir-se en una empresa sense paper és l'espai addicional que tindran els teus empleats, donant-los espai per moure's i respirar per treballar de manera eficient.

Disminuir l'ús de paper significa espais d'emmagatzematge, armaris i quaderns mínims, fent que l'oficina sigui més espaiosa i atractiva. Considereu la possibilitat d'implementar un sistema que arxivi tota la documentació digitalment i utilitza mètodes digitals per als processos de treball futurs. Pot ser que trigui algun temps a fer aquest canvi, però és necessari per maximitzar l'espai d'una estació de treball.

2. Invertiu en mobles còmodes

Pots maximitzar fàcilment el teu espai d'oficina substituint els mobles per alternatives més còmodes i compactes. Penseu en la possibilitat d'invertir en cadires ergonòmices que proporcionin el màxim confort i donin més espai al personal per estirar-se o moure's. Canviar d'escriptori d'oficina és un altre moviment crucial que us pot ajudar a maximitzar l'espai.

Diverses empreses australianes s'esforcen per mantenir els empleats satisfets i augmentar els seus nivells de productivitat assegurant-se que tothom es trobi còmode al seu lloc de treball. Els consells dels fabricants de desky.com.au suggereixen que un escriptori ergonòmic assegut pot millorar el vostre espai d'oficina i augmentar l'energia del vostre personal, mantenint-los sans, alerta i productius durant tot el seu torn.

Els escriptoris i les cadires ajustables poden fer que l'oficina sembli més espaiosa i còmoda, per això són l'opció preferida per a la majoria dels empresaris. Els canvis senzills com canviar els mobles antics poden mantenir els vostres treballadors feliços, sans i satisfets perquè l'espai d'oficina s'optimitzarà per a la seva comoditat.

3. Tenir una oficina oberta

Dissenyar el vostre espai d'oficina perquè sigui més espaiós es pot fer si eviteu els cubicles. Un dels avantatges d'un disseny d'oficina oberta que no té cubicles és la disminució de les despeses generals dels mobles, maximitzant significativament l'espai.

Augmenta els nivells de moral perquè la gent se sent més feliç de poder comunicar-se i demanar-se ajuda fàcilment. També pot motivar a les persones a centrar-se més en les seves tasques perquè no hi ha cap cubicle que les amaga, disminuint enormement els nivells de procrastinació i distracció.

Les oficines obertes poden ser rendibles i augmentar els nivells de creativitat, innovació i col·laboració que augmentin la productivitat. Penseu en dissenyar la vostra oficina d'aquesta manera per augmentar l'espai i ajudar els empleats a realitzar més tasques.

4. Pregunteu als vostres empleats

En cas de dubte, sempre pots demanar el feedback del teu empleat per saber què prefereix pel que fa al seu lloc de treball. La manera intel·ligent de dissenyar l'oficina és fent-la completament adequada per a cada individu obtenint les seves aportacions i opinions que us poden ajudar a maximitzar l'espai.

Fer això augmentarà els seus nivells de satisfacció laboral, fent-los sentir escoltats i apreciats. Penseu en donar a cada empleat el control i la llibertat per triar el disseny que els pugui motivar a treballar més i millor. Que tinguin la llibertat de reordenar tots els mobles com vulguin perquè són ells els que més hi passen el temps.

5. Tenir reunions Stand-Up

Les reunions són un dels aspectes de la feina que pot perdre temps i disminuir la productivitat, però tenir reunions stand-up pot canviar això . Seran més curtes, més fàcils i molt més saludables perquè tothom estarà actiu i dempeus. Les reunions stand-up donaran més espai a l'oficina perquè us desferràs d'alguns dels mobles que no s'utilitzaran.

L'entorn pot influir en el seu estat d'ànim i productivitat; tenir un entorn de treball positiu i còmode mantindrà els teus empleats tranquils i concentrats. L'últim que voleu és que els vostres empleats se sentin atrapats; això no els ajudarà a acabar les seves tasques a temps. Pot ser un repte per als propietaris d' empreses oferir al seu personal un espai d'oficina que afavoreixi l'eficiència i la productivitat.

Diversos factors poden influir en l'aspecte d'una oficina i en la implementació dels passos que us poden ajudar a maximitzar l'espai i oferir als vostres treballadors llibertat de moviment per mantenir-los satisfets. Mantingueu aquests consells i recordeu sempre que un empleat feliç és un empleat productiu.