Com enviar correus electrònics massius mitjançant la combinació de correspondència a Microsoft Word

Com enviar correus electrònics massius mitjançant la combinació de correspondència a Microsoft Word

La combinació de correspondència és una característica de Microsoft Office. Permet als usuaris enviar missatges massius. Podeu redactar un missatge amb Microsoft Office i enviar-lo a moltes persones alhora.

La combinació de correspondència us estalvia d'haver d'enviar correus electrònics separats per a cada contacte mitjançant l'ús de Microsoft Outlook per enviar correus electrònics massius. Pot semblar complicat, però un cop sabeu com utilitzar la combinació de correspondència, és bastant fàcil.

Pros i contres d'utilitzar la combinació de correspondència per a Word

Tot i que és una característica útil en general, hi ha diversos inconvenients quan s'utilitza la fusió de correu electrònic de Word.

És aconsellable que accediu a quins correus electrònics podreu fusionar sense cap pèrdua de qualitat i informació, i quins s'han de fer a mida per a la correspondència privada o empresarial.

Pros

– Més ràpid
– Retenció de contactes més fàcil
– Envieu més dades
– Millor seguiment

Contres

– Menys personalització

Format no adaptatiu – Augment de la possibilitat d'enviar incorrectament

Obtindreu MS Word a qualsevol suite de MS Office. Podeu comprar una targeta d'activació d'Amazon i rebre-la per correu. El codi funcionarà tant per als usuaris de Windows com de MacOS.

Pas 1: redacteu el correu electrònic

Podeu redactar el vostre missatge a Microsoft Word. Microsoft Word forma part de Microsoft Office. Ara seguiu aquests passos per enviar un correu electrònic massiu.

1. Obriu Microsoft Word des del vostre escriptori. També podeu obrir Microsoft Office des del menú de programes. Ara, seleccioneu Microsoft Word de la llista de programes de Microsoft Office.

Com enviar correus electrònics massius mitjançant la combinació de correspondència a Microsoft Word

2. Feu clic a Fitxer Ara feu clic a Inicia la combinació de correspondència.

3. A les opcions proporcionades, seleccioneu Missatge de correu electrònic.

4. Microsoft Word us proporcionarà una interfície de correu electrònic. El document no tindrà marges, a diferència d'un document normal.

5. Seguiu el format habitual de correu electrònic. Escriviu la salutació inicial i el cos del vostre missatge de correu electrònic.

6. També podeu incloure la vostra signatura de correu electrònic. Per a això, heu de copiar la vostra signatura de correu electrònic des de Microsoft Outlook.

7. La combinació de correspondència també us permet afegir contingut personalitzat al vostre correu electrònic.

Pas 2: creeu una llista de destinataris

A continuació, voldreu reunir la vostra llista de destinataris per al vostre correu electrònic. Podeu desar la vostra llista com a document de Microsoft Word o convertir-la en un fitxer de Microsoft Excel. Qualsevol programa de creació de documents compatible amb Windows funcionarà.

També podeu utilitzar l'assistent de combinació de correspondència per crear una llista de destinataris. Ara, seguiu aquests senzills passos per afegir els vostres destinataris:

1. Feu clic al botó Destinatari de la pestanya Combinació de correspondència.

2. Ara, feu clic a Escriviu una llista nova. També podeu afegir la vostra llista de destinataris preexistent.

Com enviar correus electrònics massius mitjançant la combinació de correspondència a Microsoft Word

3. A la finestra de la llista de destinataris, podeu afegir informació rellevant. Com el nom i l'adreça de l'empresa.

4. Utilitzeu el botó Personalitza Podeu excloure els camps no desitjats. La funció de canvi de nom també està disponible. Deseu els vostres canvis a la llista d'adreces. La vostra llista d'adreces acabada de crear anirà al directori Els meus recursos de dades amb . mdb

Com enviar correus electrònics massius mitjançant la combinació de correspondència a Microsoft Word

5. Feu clic a D' acord per desar el vostre treball.

Com enviar correus electrònics massius mitjançant la combinació de correspondència a Microsoft Word

Pas 3: completeu la combinació de correspondència

Ara que teniu el vostre correu electrònic redactat i la llista de destinataris completada, seguiu aquests passos per completar la combinació de correspondència.

1. Seleccioneu l' opció Camp de combinació de correspondència per veure el menú desplegable. De la llista, seleccioneu els camps obligatoris.

Com enviar correus electrònics massius mitjançant la combinació de correspondència a Microsoft Word

2. Ara veureu una llista de codis de camp a la vostra pantalla. Apareixeran així <> . No manipuleu malament aquests camps.

3. Podeu veure el text real del correu electrònic a la pàgina

4. Trieu l' opció Finalitzar i combinar a la pestanya de correu. Ara el vostre correu electrònic està llest per enviar.

5. Feu clic a D' acord al quadre de diàleg final per completar la combinació de correspondència.

Com enviar correus electrònics massius mitjançant la combinació de correspondència a Microsoft Word

És tan senzill com això. Ja esteu preparat per enviar un correu electrònic a un gran grup de destinataris. Podreu veure els vostres missatges de correu electrònic en qualsevol moment.


Com configurar els fons de pantalla de Reddit com a fons a PC i Android automàticament

Com configurar els fons de pantalla de Reddit com a fons a PC i Android automàticament

Establir els fons de pantalla de Reddit com a fons no influirà en la utilitat del lloc web, però us ajudarà amb la vostra experiència mentre navegueu.

Com preparar el vostre ordinador per al final de la vida de Windows 7

Com preparar el vostre ordinador per al final de la vida de Windows 7

Microsoft ha anunciat que el gener de 2020 marcarà el final de la vida útil de Windows 7, el que significa que el suport oficial per al producte ja no funcionarà.

Com desar lestat de WhatsApp sense fer captures de pantalla

Com desar lestat de WhatsApp sense fer captures de pantalla

És un fet ben conegut que la majoria de les aplicacions propietat de Facebook ara tenen una funció "Històries". També està present a WhatsApp en el formulari "Estat de WhatsApp". Malauradament, la majoria dels usuaris han de recórrer a fer una captura de pantalla.

Hauríeu de comprar Office 2019 o Office 365?

Hauríeu de comprar Office 2019 o Office 365?

Explorem les funcions d'Office 365 o Office 2019 i determinem si és la compra adequada.

Com fixar a la barra de tasques a Windows 10

Com fixar a la barra de tasques a Windows 10

Amb Windows 10, podeu accedir instantàniament als programes o aplicacions que necessiteu fixant-los a la barra de tasques.

Com desactivar la vostra càmera web a Windows 10?

Com desactivar la vostra càmera web a Windows 10?

Windows 10 és l'última incorporació a la família de Windows i va ser l'objectiu de Microsoft quan va dissenyar el sistema operatiu actualitzat per fer-lo més segur i segur.

Com apagar o reiniciar Windows 10 PC amb veu utilitzant Cortana

Com apagar o reiniciar Windows 10 PC amb veu utilitzant Cortana

Windows 10 inclou moltes funcions noves, però de totes, Cortana és una de les millors. Fins i tot podeu utilitzar-lo per apagar el vostre ordinador.

Com instal·lar One UI Beta al Galaxy Note 9, S9 i S9 Plus

Com instal·lar One UI Beta al Galaxy Note 9, S9 i S9 Plus

Si sou coneixedors de tecnologia, podeu utilitzar aquestes instruccions per instal·lar One UI Beta al Galaxy Note 9, S9 i S9 Plus.

Com obtenir iPhone X Animojis a Android

Com obtenir iPhone X Animojis a Android

Animojis va ser una de les funcions més comentades de l'iPhone quan es van llançar els Animojis, però ara s'han restringit només a l'iPhone X. Tanmateix, hi ha una manera d'aconseguir alguna cosa comparable al vostre dispositiu Android.

Desfer-se dels molestos anuncis de Microsoft a la pantalla de bloqueig de Windows 10

Desfer-se dels molestos anuncis de Microsoft a la pantalla de bloqueig de Windows 10

Assolir les tasques sense interrupcions sempre és satisfactori. Les distraccions constants poden ser frustrants i molestos. El mateix s'aplica al treball en pantalla. Els anuncis repetits apareixen

Tecles de drecera importants a Microsoft Outlook

Tecles de drecera importants a Microsoft Outlook

Sobretot en situacions laborals, hauríeu de conèixer dreceres importants a Microsoft Outlook per facilitar-vos la feina i poder resoldre qualsevol tasca més ràpidament.

Com optimitzar el rendiment dels jocs a Windows 10

Com optimitzar el rendiment dels jocs a Windows 10

Al món dels jugadors, Windows es considera una de les millors plataformes per utilitzar. Windows 10 rep diverses actualitzacions cada any que milloren els jocs de PC amb una optimització especial del programari.

Com utilitzar iMessage a Android

Com utilitzar iMessage a Android

En general, s'entén que una de les principals diferències entre un iPhone i un Android és que els telèfons Android no poden utilitzar iMessage. El motiu pel qual la gent assumeix que iMessage no és una opció

Com habilitar diversos comptes dusuari a qualsevol dispositiu Android

Com habilitar diversos comptes dusuari a qualsevol dispositiu Android

Diversos usuaris d'Android poden tenir el seu propi espai amb les seves pròpies aplicacions i dades als seus dispositius. Aquí teniu com configurar-ho tot.

Per què el futur de Windows 10 està ennuvolat

Per què el futur de Windows 10 està ennuvolat

Windows 10 és un sistema operatiu de Microsoft que es va llançar el 2015. És un dels sistemes operatius principals de Microsoft. Els usuaris de Windows 10 reben actualitzacions de programari de tant en tant. Aquestes actualitzacions intenten millorar la capacitat operativa de Windows 10s, però el futur general no està clar i fins i tot aquells familiaritzats amb els productes de Microsoft no saben ben bé què hi ha per al sistema operatiu.

Què és NFC i per què lhe dutilitzar?

Què és NFC i per què lhe dutilitzar?

L'acrònim NFC significa Near Field Communication. Com el seu nom indica, permet la comunicació entre dispositius compatibles que es troben a prop.

Per què hi ha una fletxa negra al Gestor de dispositius?

Per què hi ha una fletxa negra al Gestor de dispositius?

Si sou un usuari de Windows, és possible que us trobeu amb la fletxa negra. Podeu veure la fletxa negra a totes les versions de Windows al Gestor de dispositius. Què volen dir?

Tot el que necessites saber sobre Android Pie

Tot el que necessites saber sobre Android Pie

Android Pie, també conegut com Android 9 Pie, és l'última versió del sistema operatiu Android. Es va llançar per primera vegada el 2018 i l'actualització està disponible per a gairebé tots els telèfons Android nous.

Reinicieu el vostre telèfon Android en mode segur per resoldre problemes

Reinicieu el vostre telèfon Android en mode segur per resoldre problemes

Els telèfons Android utilitzen un dels millors i més estables sistemes operatius disponibles, però de vegades aquest sistema operatiu pot causar problemes. Si creieu que hi ha alguna cosa malament, proveu de reiniciar el dispositiu en mode segur per veure si això resol el problema.

Hauríeu dactualitzar a Office 2019?

Hauríeu dactualitzar a Office 2019?

Explorem si una actualització a Microsoft Office 2019 val la pena amb aquesta revisió del producte.

Corregiu el retard de OneNote quan escriviu a Windows o Mac

Corregiu el retard de OneNote quan escriviu a Windows o Mac

Si OneNote té un retard, actualitzeu l'aplicació i obriu un quadern nou. A continuació, esborra la memòria cau de l'aplicació i desactiva la sincronització automàtica.

Com invertir una imatge a Microsoft Word

Com invertir una imatge a Microsoft Word

Apreneu els passos per girar una imatge a Microsoft Word per afegir el toc final al vostre document.

Com canviar lautenticació de dos factors de Microsoft 365

Com canviar lautenticació de dos factors de Microsoft 365

Voleu saber com canviar l'autenticació de dos factors de Microsoft 365? Llegiu aquest article per conèixer tots els mètodes fàcils i protegir el vostre compte.

Outlook: no es poden afegir paraules al diccionari

Outlook: no es poden afegir paraules al diccionari

Aquest tutorial us ajuda a resoldre un problema en què no podeu afegir paraules al diccionari personalitzat de Microsoft Outlook.

Com afegir vacances al calendari dOutlook a Windows i a laplicació web

Com afegir vacances al calendari dOutlook a Windows i a laplicació web

Vols saber com afegir vacances al calendari d'Outlook? Continueu llegint per saber com afegir un calendari de vacances a Outlook.

Correcció: Excel sobre a una finestra petita

Correcció: Excel sobre a una finestra petita

Obteniu informació sobre com solucionar un problema en què Microsoft Excel s'obre en una finestra molt petita. Aquesta publicació us mostrarà com forçar-lo a obrir-se de nou amb normalitat.

Com canviar la imatge de perfil a lOutlook 365

Com canviar la imatge de perfil a lOutlook 365

Un tutorial sobre com canviar la imatge de perfil que es mostra quan s'envien missatges a Microsoft Outlook 365.

Com obrir Outlook en mode segur: els 6 millors mètodes que heu de conèixer

Com obrir Outlook en mode segur: els 6 millors mètodes que heu de conèixer

A continuació s'explica com obrir Outlook en mode segur si necessiteu solucionar problemes d'Outlook ràpidament i tornar al vostre treball professional o personal.

Com solucionar les regles dOutlook no sadmeten per a aquest compte

Com solucionar les regles dOutlook no sadmeten per a aquest compte

Obteniu "Les regles d'Outlook no s'admeten per a aquest error de compte?" Trobeu les solucions provades per al famós problema de les regles d'Outlook que no funcionen.

Microsoft Excel: com gestionar fàcilment els fulls

Microsoft Excel: com gestionar fàcilment els fulls

Descobriu com podeu fer coses diferents amb els fulls de Microsoft Excel. Això és el que cal saber per gestionar-los.