La combinació de correspondència és una característica de Microsoft Office. Permet als usuaris enviar missatges massius. Podeu redactar un missatge amb Microsoft Office i enviar-lo a moltes persones alhora.
La combinació de correspondència us estalvia d'haver d'enviar correus electrònics separats per a cada contacte mitjançant l'ús de Microsoft Outlook per enviar correus electrònics massius. Pot semblar complicat, però un cop sabeu com utilitzar la combinació de correspondència, és bastant fàcil.
Tot i que és una característica útil en general, hi ha diversos inconvenients quan s'utilitza la fusió de correu electrònic de Word.
És aconsellable que accediu a quins correus electrònics podreu fusionar sense cap pèrdua de qualitat i informació, i quins s'han de fer a mida per a la correspondència privada o empresarial.
Pros
– Més ràpid
– Retenció de contactes més fàcil
– Envieu més dades
– Millor seguiment
Contres
– Menys personalització
–
Format no adaptatiu – Augment de la possibilitat d'enviar incorrectament
Obtindreu MS Word a qualsevol suite de MS Office. Podeu comprar una targeta d'activació d'Amazon i rebre-la per correu. El codi funcionarà tant per als usuaris de Windows com de MacOS.
Podeu redactar el vostre missatge a Microsoft Word. Microsoft Word forma part de Microsoft Office. Ara seguiu aquests passos per enviar un correu electrònic massiu.
1. Obriu Microsoft Word des del vostre escriptori. També podeu obrir Microsoft Office des del menú de programes. Ara, seleccioneu Microsoft Word de la llista de programes de Microsoft Office.
2. Feu clic a Fitxer Ara feu clic a Inicia la combinació de correspondència.
3. A les opcions proporcionades, seleccioneu Missatge de correu electrònic.
4. Microsoft Word us proporcionarà una interfície de correu electrònic. El document no tindrà marges, a diferència d'un document normal.
5. Seguiu el format habitual de correu electrònic. Escriviu la salutació inicial i el cos del vostre missatge de correu electrònic.
6. També podeu incloure la vostra signatura de correu electrònic. Per a això, heu de copiar la vostra signatura de correu electrònic des de Microsoft Outlook.
7. La combinació de correspondència també us permet afegir contingut personalitzat al vostre correu electrònic.
A continuació, voldreu reunir la vostra llista de destinataris per al vostre correu electrònic. Podeu desar la vostra llista com a document de Microsoft Word o convertir-la en un fitxer de Microsoft Excel. Qualsevol programa de creació de documents compatible amb Windows funcionarà.
També podeu utilitzar l'assistent de combinació de correspondència per crear una llista de destinataris. Ara, seguiu aquests senzills passos per afegir els vostres destinataris:
1. Feu clic al botó Destinatari de la pestanya Combinació de correspondència.
2. Ara, feu clic a Escriviu una llista nova. També podeu afegir la vostra llista de destinataris preexistent.
3. A la finestra de la llista de destinataris, podeu afegir informació rellevant. Com el nom i l'adreça de l'empresa.
4. Utilitzeu el botó Personalitza Podeu excloure els camps no desitjats. La funció de canvi de nom també està disponible. Deseu els vostres canvis a la llista d'adreces. La vostra llista d'adreces acabada de crear anirà al directori Els meus recursos de dades amb . mdb
5. Feu clic a D' acord per desar el vostre treball.
Ara que teniu el vostre correu electrònic redactat i la llista de destinataris completada, seguiu aquests passos per completar la combinació de correspondència.
1. Seleccioneu l' opció Camp de combinació de correspondència per veure el menú desplegable. De la llista, seleccioneu els camps obligatoris.
2. Ara veureu una llista de codis de camp a la vostra pantalla. Apareixeran així <> . No manipuleu malament aquests camps.
3. Podeu veure el text real del correu electrònic a la pàgina
4. Trieu l' opció Finalitzar i combinar a la pestanya de correu. Ara el vostre correu electrònic està llest per enviar.
5. Feu clic a D' acord al quadre de diàleg final per completar la combinació de correspondència.
És tan senzill com això. Ja esteu preparat per enviar un correu electrònic a un gran grup de destinataris. Podreu veure els vostres missatges de correu electrònic en qualsevol moment.
Si OneNote té un retard, actualitzeu l'aplicació i obriu un quadern nou. A continuació, esborra la memòria cau de l'aplicació i desactiva la sincronització automàtica.
Apreneu els passos per girar una imatge a Microsoft Word per afegir el toc final al vostre document.
Voleu saber com canviar l'autenticació de dos factors de Microsoft 365? Llegiu aquest article per conèixer tots els mètodes fàcils i protegir el vostre compte.
Aquest tutorial us ajuda a resoldre un problema en què no podeu afegir paraules al diccionari personalitzat de Microsoft Outlook.
Vols saber com afegir vacances al calendari d'Outlook? Continueu llegint per saber com afegir un calendari de vacances a Outlook.
Obteniu informació sobre com solucionar un problema en què Microsoft Excel s'obre en una finestra molt petita. Aquesta publicació us mostrarà com forçar-lo a obrir-se de nou amb normalitat.
Un tutorial sobre com canviar la imatge de perfil que es mostra quan s'envien missatges a Microsoft Outlook 365.
Obteniu "Les regles d'Outlook no s'admeten per a aquest error de compte?" Trobeu les solucions provades per al famós problema de les regles d'Outlook que no funcionen.
A continuació s'explica com obrir Outlook en mode segur si necessiteu solucionar problemes d'Outlook ràpidament i tornar al vostre treball professional o personal.
Descobriu com podeu fer coses diferents amb els fulls de Microsoft Excel. Això és el que cal saber per gestionar-los.
