Microsoft Excel: com gestionar fàcilment els fulls

Quan obriu un fitxer de Microsoft Excel, sempre començareu amb un full. Però, si en necessiteu més, sempre podeu afegir-ne tantes com necessiteu. Fins i tot podeu fer coses com ara anomenar la pestanya o afegir-hi algun color. Excel pot semblar aclaparador quan l'obres per primera vegada, però no fa tanta por quan el coneixes.

Conceptes bàsics sobre els fulls de Microsoft Excel

Obriu un nou fitxer d'Excel i ompliu el primer full que us ofereix, però heu d'introduir més informació. No et preocupis; no cal que comenci a esborrar res per encaixar més dades. Simplement afegint un full nou, podeu afegir més informació al vostre fitxer Excel i mantenir tota la informació en un sol lloc.

Com inserir un nou full d'Excel

Per afegir un altre full al fitxer Excel, feu clic a la icona més a la dreta de la pestanya del full existent a la part inferior.

Podeu trobar fàcilment la informació al vostre fitxer Excel perquè estaran numerades. Per obrir un full concret, només cal que feu-hi clic. Si no voleu tenir els fulls numerats i preferiu posar-los un nom, també ho podeu fer.

Podeu canviar el nom del full d'Excel fent doble clic a la pestanya del full ( on diu full1 ). El nom temporal es destacarà. Simplement comenceu a escriure el nou nom i premeu Intro. O bé, podeu fer clic amb el botó dret a la pestanya i triar l'opció Canvia el nom.

Perquè les pestanyes d'Excel destaquin, podeu afegir colors per identificar-les ràpidament. Podeu fer-ho fent clic amb el botó dret a la pestanya i escollint l'opció de color de la pestanya.

Si no trobeu la vostra compartició, podeu fer clic a l'opció Més colors i canviar l'hexadecimal tant com calgui amb les fletxes amunt i avall.

Com moure's fàcilment per les pestanyes d'Excel utilitzant una drecera de teclat

Podeu fer-hi clic quan vulgueu passar d'un full d'Excel a un altre. Però si no tens ganes de treure les mans del teclat, hi ha una combinació de teclat que pots provar de moure per les pestanyes. Només has de prémer les tecles de pàgina amunt i avall del teu teclat per moure't d'esquerra a dreta. És així de senzill.

Com utilitzar l'opció Go-To a Excel

Sempre que estem parlant del tema de moure's, una opció a Excel us permet moure's a una cel·la específica. Aquesta opció és útil quan tens un full amb molta informació. Podeu provar aquesta funció si aneu a:

• Pestanya Inici o menú Edita
• Cerca i selecciona al grup d'edició
• Feu clic a l'opció Anar a
• Afegiu la referència de la cel·la de destinació a la línia de referència de la part inferior. Assegureu-vos de substituir només el número de full i fila per moure's.
• Feu clic a D'acord i la cel·la que cerqueu es ressaltarà.

Feu més espai

Quan tingueu moltes pestanyes obertes, no en podreu veure algunes després d'obrir un número concret. Podeu fer la barra de desplaçament més petita perquè pugueu veure més pestanyes de fulls. A l'esquerra de la barra de desplaçament, veureu tres punts verticals. Col·loca el cursor allà i el cursor canviarà de forma. Feu clic amb el botó dret i arrossegueu la barra de desplaçament a la mida que vulgueu. Mentre hi sigueu, també veureu tres punts horitzontals. Podeu desplaçar-vos des del primer i l'últim full quan feu clic a aquests punts a la vostra esquerra o dreta.

Com moure un contingut sencer de fulls a un altre llibre de treball

Heu de moure les dades d'un full sencer a un altre llibre de treball. En lloc de copiar manualment la informació, sempre podeu utilitzar una funció integrada d'Excel. Simplement feu clic amb el botó dret a la pestanya i trieu l'opció Copia/Mou.

Quan aparegui la finestra següent, assegureu-vos que teniu el llibre de treball al qual voleu moure les dades per obrir. A més, assegureu-vos que trieu el llibre de treball nou i obert al menú desplegable Per reservar. Assegureu-vos de seleccionar un full a la secció Abans del full, però també teniu l'opció Mou al final quan us desplaceu cap avall.

Marqueu la casella d'opció Crea una còpia per fer una còpia de la pestanya. Si no marqueu la casella d'aquesta opció, l'únic que passarà és que la pestanya es mourà. La còpia tindrà el mateix nom o número de full. Recordeu que podeu canviar el nom fent clic amb el botó dret a la pestanya i escollint l'opció de canviar el nom. També podeu moure una pestanya fent-hi clic i arrossegant-la. Sabreu on el deixareu, ja que hi haurà una fletxa que indicarà on es col·locarà la pestanya.

Com esborrar i amagar una pestanya d'Excel

Hi ha un full d'Excel que ja no necessiteu o que necessiteu fora del camí. Per suprimir-lo, només cal que feu clic amb el botó dret a la pestanya i trieu l'opció d'eliminació. L'opció d'amagar el full es troba a la part inferior.

Sempre que vulgueu mostrar un full, feu clic a la pestanya de qualsevol full i feu clic a l'opció Mostra.

Conclusió

Hi ha diverses coses que podeu fer amb els fulls d'Excel. Podeu canviar-los el nom i moure'ls. També podeu afegir-hi una mica de color per identificar-los ràpidament, i també podeu suprimir-los/amagar-los. Què faràs amb els teus fulls d'Excel? Comparteix els teus pensaments als comentaris a continuació i no t'oblidis de compartir l'article amb altres persones a les xarxes socials.