Voleu emmagatzemar una còpia dels vostres contactes d'Outlook en un full de càlcul d'Excel? Apreneu a exportar contactes d'Outlook a Excel amb mètodes senzills.
MS Outlook és un client de correu electrònic de Microsoft. Ve amb MS Office, però també el podeu utilitzar al web com a part de la suite Microsoft 365. Com altres aplicacions de correu electrònic, també inclou un sistema de gestió de contactes. Amb aquesta funció, Outlook emmagatzema l'adreça de correu electrònic utilitzada per comunicar-vos amb vosaltres.
També emmagatzema informació addicional com ara el nom, l'adreça, l'adreça de l'empresa, el número de telèfon i el número de fax. No només això, el contacte d'Outlook manté les adreces organitzades.
Ara, si voleu utilitzar les dades de la llibreta d'adreces d'Outlook per a diferents finalitats o compartir-les amb altres, no és possible si els contactes s'emmagatzemen en el format de fitxer natiu PST. Heu de transferir els contactes en qualsevol format convenient com Excel.
Permeteu-me que us digui com exportar els contactes d'Outlook a Excel. Però abans de passar a aquesta part, anem a saber per què és possible que hàgiu d'exportar contactes d'Outlook a Excel.
Raons per exportar contactes d'Outlook a Excel
Per què hauríeu d'exportar els contactes d'Outlook a Excel
L'objectiu principal de migrar els contactes a qualsevol altre format com Excel és utilitzar-los en qualsevol altra plataforma. Si esteu a punt de deixar d'utilitzar Outlook i canviar a qualsevol altre client de correu electrònic, podeu moure els contactes a Excel per poder continuar comunicant-vos amb els vostres contactes fins i tot des d'una altra plataforma.
Recollir dades de contacte de diversos usuaris d'Outlook i crear una respiració central de l'adreça és un altre motiu d'aquesta exportació de dades. Suposem que la vostra empresa està llançant un producte nou o oferirà vendes a final d'any.
Per donar a conèixer aquestes ofertes al màxim nombre de persones, heu d'enviar correus electrònics promocionals a tots els contactes dels empleats de la vostra oficina. Es convertirà en una tasca difícil enviar correus electrònics a contactes individuals de cada empleat. En canvi, podeu crear una llista central de contactes amb totes les adreces i enviar els correus electrònics a través del vostre equip de màrqueting.
A més, Excel és el programari perfecte per filtrar, categoritzar i organitzar dades. A partir d'ell, els usuaris poden cercar i recopilar dades fàcilment amb el mínim esforç. Si l'equip de vendes, de màrqueting o d'assistència vol utilitzar les dades de la llibreta d'adreces d'Outlook, han de transferir-les a un full de càlcul d'Excel.
Llegiu també: Com recuperar missatges de correu electrònic a Outlook 365
Com exportar contactes d'Outlook a Excel a l'aplicació d'escriptori
Si utilitzeu l'aplicació MS Outlook al vostre ordinador Windows, aquí teniu com podeu exportar els contactes d'Outlook a MS Excel.
El menú d'importació i exportació de l'aplicació Microsoft Outlook
Seleccioneu Exporta a un fitxer a l'assistent d'importació i exportació d'Outlook
Trieu Contactes a la carpeta Selecciona per exportar des de l'eina Assistent d'importació d'exportació d'Outlook
Exporta a un fitxer a l'assistent d'importació d'exportació d'Outlook
Obteniu informació sobre com exportar contactes d'Outlook a Excel a l'aplicació per a PC
Llegiu també: Com configurar la resposta fora de l'oficina a Outlook
Com exportar contactes d'Outlook a Excel des de l'aplicació web
Els usuaris web d'Outlook poden realitzar aquests passos per exportar contactes en format CSV compatible amb Excel:
A l'Outlook web, seleccioneu Persones i, a continuació, veureu Gestiona els contactes
Exploreu com exportar contactes d'Outlook a Excel des de l'aplicació web
Com exportar contactes d'Outlook a Excel: Paraules finals
Els contactes d'Outlook tenen molta importància en l'àmbit personal i empresarial. És possible que hàgiu d'utilitzar els contactes per a diferents finalitats i emmagatzemar-los a l'Outlook no us ajudarà.
Per aquest motiu, cal saber com exportar els contactes d'Outlook a Excel. En ser una aplicació de full de càlcul sofisticada,
Expliqueu als comentaris per què voleu exportar contactes d'Outlook a Excel i com d'eficaços van ser els mètodes que he comentat. Difoneu aquest article entre els vostres amics a través de les xarxes socials o compartint personalment.
Si us interessa l'Outlook, podeu llegir com activar o desactivar el quadre de notificació per correu electrònic o què fer si la vista de correu electrònic d'Outlook ha canviat .
Si OneNote té un retard, actualitzeu l'aplicació i obriu un quadern nou. A continuació, esborra la memòria cau de l'aplicació i desactiva la sincronització automàtica.
Apreneu els passos per girar una imatge a Microsoft Word per afegir el toc final al vostre document.
Voleu saber com canviar l'autenticació de dos factors de Microsoft 365? Llegiu aquest article per conèixer tots els mètodes fàcils i protegir el vostre compte.
Aquest tutorial us ajuda a resoldre un problema en què no podeu afegir paraules al diccionari personalitzat de Microsoft Outlook.
Vols saber com afegir vacances al calendari d'Outlook? Continueu llegint per saber com afegir un calendari de vacances a Outlook.
Obteniu informació sobre com solucionar un problema en què Microsoft Excel s'obre en una finestra molt petita. Aquesta publicació us mostrarà com forçar-lo a obrir-se de nou amb normalitat.
Un tutorial sobre com canviar la imatge de perfil que es mostra quan s'envien missatges a Microsoft Outlook 365.
A continuació s'explica com obrir Outlook en mode segur si necessiteu solucionar problemes d'Outlook ràpidament i tornar al vostre treball professional o personal.
Obteniu "Les regles d'Outlook no s'admeten per a aquest error de compte?" Trobeu les solucions provades per al famós problema de les regles d'Outlook que no funcionen.
Descobriu com podeu fer coses diferents amb els fulls de Microsoft Excel. Això és el que cal saber per gestionar-los.
