Tot i que MS Outlook va perdre el seu protagonisme als serveis de correu electrònic basats en IMAP, segueix sent un programari molt útil, especialment quan es tracta d'entorns empresarials. En aquestes situacions, hauríeu de conèixer dreceres importants a Microsoft Outlook per facilitar-vos la feina i poder resoldre qualsevol tasca més ràpidament.62 w
Un cop descarregueu MS Outlook per a Windows, podreu aprendre dreceres que us facilitaran les tasques en línia. Hi ha moltes tecles de drecera que es poden utilitzar amb eficàcia a l'Outlook que ho faran més ràpid i senzill.
Si no en tens , podeu descarregar-ne un d'Amazon gratuïtament amb els seus serveis digitals i funcionarà amb el vostre sistema operatiu Windows.
No cal fer servir un ratolí, ja que les dreceres del teclat faran la feina per vosaltres. A continuació es descriuen algunes de les més importants:
Premeu Ctrl+1 i Outlook canviarà a la vista de correu.
- Ctrl+2 i es desplaçarà al calendari.
- Ctrl+3 canviarà a Contactes.
- Ctrl+4 us permetrà canviar a Tasques.
- Ctrl+5 canviarà a Notes.
- Ctrl+6 es desplaçarà a la llista de carpetes al panell de carpetes.
- Per canviar a Dreceres, premeu Ctrl+7.
- Ctrl+Període us permetrà canviar al missatge següent.
- Ctrl+Coma us permetrà canviar al missatge anterior.
- Ctrl + Maj + A per crear una nova cita.
- Ctrl + Maj + C per crear un contacte nou.
- Ctrl+Maj+L crea un grup de contactes nou.
- Ctrl+Maj+J s'utilitza per crear una entrada de diari nova.
- Ctrl+Maj+K crea una nova entrada de diari.
- Ctrl+Maj+K crea una tasca nova.
- Ctrl + Maj + N per crear una nota nova.
- Ctrl + Maj + X crea un fax nou.
- Ctrl + Maj + H crea un nou document de MS Office.
- Ctrl + Maj + M redacta un missatge de correu electrònic nou.

- Ctrl + Maj + G per marcar un missatge per al seguiment.
- Ctrl + F per reenviar un missatge.
- Ctrl + Intro per enviar un missatge a un contacte.
- Ctrl + R per respondre a un missatge individual.
- Ctrl + Maj + R per respondre a tots els missatges.
- Premeu F9 o Ctrl M per comprovar un correu electrònic nou.
- Ctrl + O per obrir un missatge rebut.
- Ctrl + Q marcarà un missatge com a llegit.

- Ctrl + Maj + D per marcar un número de la llista de contactes.
- Ctrl + Maj + E per crear una carpeta nova.
- Alt + – i Alt + = respectivament per mostrar la setmana actual o el mes actual.
- Ctrl + Y per anar a diferents carpetes.
- Ctrl + E per anar al quadre de cerca.
- Ctrl + Maj + F per accedir a la cerca avançada.
- Ctrl + Maj + Q crea una sol·licitud de reunió.
- Ctrl + Maj + S personalitza les dreceres del teclat.

- Ctrl + Maj + P crea una carpeta de cerca.
- Ctrl + Maj + U crea una sol·licitud de tasca.
- Ctrl + Maj + B per obrir la llibreta d'adreces.
- Ctrl + Maj + F per reenviar un fitxer adjunt.
- Ctrl + K per comprovar els noms.
- Ctrl + Maj + I per canviar a la safata d'entrada.
- Ctrl + P per imprimir.
- Ctrl + D per eliminar un element.
- Ctrl + Maj + Y per copiar un element.
- Ctrl + Maj + V per moure un element.
- Premeu Esc per cancel·lar.
- Premeu F11 per trobar un contacte.
Pros i contres d'utilitzar les dreceres de MS Outlook
No hi ha cap desavantatge a conèixer les dreceres d'Outlook, però utilitzar-les en tot moment pot infringir altres habilitats i opcions. Tenir opcions és el millor, ja que hauríeu de saber tant el camí curt com el llarg, així com totes les característiques que inclouen tots dos.
Pros
– Ràpid
– Fàcil
– Intuïtiu
– Augmenta la productivitat
Contres
– Necessita un teclat complet
– Es pot fer clic
excessiu – No mostra opcions ampliades