Opcions segures per emmagatzemar documents comercials de forma remota

Totes les empreses tenen documents sensibles i confidencials que volen que es mantinguin segurs. Això pot anar des de dades personals fins a informació del client o plans de l'empresa, i la pèrdua d'aquesta informació podria tenir un efecte devastador.

Les empreses han de mantenir aquests documents emmagatzemats de manera segura lluny de robatoris o errors humans. Ho poden fer utilitzant tecnologies de còpia de seguretat al núvol i emmagatzematge en línia per a l'emmagatzematge remot. L'emmagatzematge al núvol també actua com a còpia de seguretat per a la recuperació de desastres de documents empresarials en cas d'avaria del disc dur.

El món tecnològic actual ha presentat moltes opcions d'emmagatzematge remot, però l'elecció d'un individu depèn del cost, la seguretat, el nombre d'usuaris i altres factors. Les opcions següents es consideren segures i ofereixen un pressupost flexible per a diferents mides d'empresa.

1. Google Drive

Google Drive millora la seguretat de les dades permetent als usuaris comprimir documents empresarials i emmagatzemar-los fora del lloc i en línia. Pel que fa a la millora de la seguretat, Google Drive garanteix que els documents empresarials estiguin xifrats amb els estàndards TLS abans de fer-ne una còpia de seguretat en línia.

De manera exclusiva, Google Drive permet l'autenticació de dos factors i les dades dels usuaris també es xifren als servidors de Google. Una altra característica de seguretat és la possibilitat de limitar l'accés als documents només als usuaris que utilitzen Google Chrome. Google Drive és flexible, ja que té diferents plans en funció dels requisits d'espai d'emmagatzematge, el nombre d'usuaris als quals s'admet, tant si es tracta d'un particular com d'una empresa.

Preu

Per a ús empresarial, Google Drive s'utilitza juntament amb G Suite i ofereix fins a 30 GB d'emmagatzematge a sobre de les aplicacions de G Suite, per 6 $ per usuari al mes.

2. Egnyte

Egnyte permet a les empreses emmagatzemar dades, tant al lloc com al núvol, de manera segura. Egnyte utilitza programari que podeu utilitzar per sincronitzar els vostres documents empresarials abans de pujar-los al servidor del núvol per emmagatzemar-los.

Egnyte millora la seguretat dels vostres documents empresarials emmagatzemant-los amb xifratge AES de 256 bits a través de SSL. Això és de més importància per a les empreses, especialment aquelles que prefereixen sincronitzar i compartir documents propietaris. Si utilitzeu Egnyte al vostre dispositiu mòbil, s'inclouen configuracions de seguretat addicionals, com ara l'aplicació de la contrasenya, l'accés restringit i la neteja remota.

El portal en línia d'Egnyte permet una gestió fàcil dels documents empresarials i la caducitat dels enllaços mitjançant la configuració de permisos i restriccions de carpetes, que al seu torn us permeten mantenir accessibles diverses versions dels vostres documents mitjançant polítiques de control de versions de fitxers i retenció de paperera.

A més de l'emmagatzematge, Egnyte pot permetre als usuaris remots accedir fàcilment als documents empresarials, ja que s'integra amb algunes aplicacions populars com Office 365.

Preu

El preu comença a partir de 8 dòlars per usuari per a petites empreses amb requisits d'emmagatzematge baixos i entre 5 i 24 empleats. Les empreses més grans amb entre 25 i 100 empleats hauran de pagar 15 dòlars per usuari per fins a 10 TB d'espai d'emmagatzematge remot.

3. Dropbox

Dropbox és un dels proveïdors de serveis d'allotjament de fitxers més utilitzats que inclou sincronització de fitxers, emmagatzematge al núvol i programari al núvol personal i professional. Amb ell, només les persones amb l'enllaç d'emmagatzematge poden accedir al document.

Amb el compte de Dropbox Pro, els vostres fitxers i carpetes empresarials es poden protegir encara més amb una contrasenya. Dropbox té una capacitat d'emmagatzematge mínima de 2 GB que es pot actualitzar a 16 GB mitjançant referències.

La bellesa és que aquest programari es pot integrar amb altres aplicacions com MS Office i Slack, però sobretot es pot instal·lar en ordinadors o qualsevol altre dispositiu com ara telèfons intel·ligents i es sincronitza fàcilment entre aplicacions. Mitjançant Dropbox, podeu compartir fitxers i carpetes empresarials amb altres usuaris que no tinguin un compte de Dropbox mitjançant enllaços directes als seus gadgets.

Preu

El preu comença a partir de 0 $ per a un compte bàsic, 19,99 $ i 9,99 $ per als comptes Professional i Plus, respectivament, si es factura per any.

4. Tresorit

Aquesta és una de les tècniques d'emmagatzematge remot de dades més segures. L'ús de Tresorit al vostre negoci millorarà la seguretat dels vostres documents mitjançant el xifratge de dades.

Mitjançant Tresorit, podeu xifrar els vostres fitxers i carpetes empresarials mitjançant el xifratge del costat del client abans de carregar-los. Les carpetes xifrades i carregades s'anomenen Tresors.

La singularitat de Tresorit és que la seva naturalesa de xifratge d'extrem a extrem permet als usuaris compartir fitxers protegits amb altres i treballar-hi junts mentre mantenen els fitxers sincronitzats i segurs.

Preu

El preu comença a partir de 8,33 dòlars al mes per a cada usuari compatible.

En conclusió, la globalització tecnològica ha presentat una varietat d'opcions d'emmagatzematge segur de documents entre les quals podeu triar. Per sobre de tot, la seguretat dels fitxers i carpetes de la vostra empresa és crucial, de manera que abans de pensar en els avantatges de compartir fitxers, protegir els vostres fitxers és el pensament més important a tenir en compte.

Tot i que algunes d'aquestes opcions es consideren més segures que altres, és molt important instal·lar també una VPN per augmentar la seguretat dels vostres documents empresarials mitjançant el xifratge.