Connexió de comptes de Slack i Dropbox

Si emmagatzemeu informació regularment en línia, probablement heu sentit parlar de Dropbox. Aquest programa establert basat en núvol us permet emmagatzemar de manera segura tot, des de fitxers fins a programari, facilitant la transferència, la sincronització i l'enviament de documents entre usuaris i dispositius.

Moltes empreses també utilitzen el programa de comunicació en equip, Slack, per mantenir-se en contacte durant la jornada laboral. És una manera fantàstica d'obtenir respostes ràpides a les vostres preguntes per als projectes, ajudant-vos a complir els terminis més ràpidament com a grup. Ara, potser us heu preguntat si hi ha una manera d'enviar documents de Dropbox a Slack o desar el treball compartit a Slack directament al vostre Dropbox. Hi ha alguna manera de connectar aquests comptes?

Sí! Hi ha una aplicació anomenada "Aplicació Dropbox per a Slack" que us permetrà compartir i desar informació perfectament entre els dos programes. Podreu previsualitzar els documents de Dropbox dins d'un canal de Slack i us podeu enviar missatges ràpidament sobre els documents en què esteu treballant. També podeu afegir-hi comentaris mitjançant Slack que encara es desaran al fitxer de Dropbox. Farà que la comunicació i la col·laboració siguin més ràpides i fàcils.

Com connectar el vostre Dropbox a Slack

Per enllaçar el vostre compte de Dropbox i el vostre Slack, primer haureu d'instal·lar l'aplicació de Dropbox al vostre compte de Slack.

Primer, aneu al Directori d'aplicacions de Slack.

Localitzeu la pàgina de l'aplicació Dropbox i seleccioneu les opcions "Afegeix a Slack".

Seleccioneu l'opció "Connecteu-vos a Slack".

Veureu que apareix una finestra emergent a la pantalla. Premeu l'opció "Entenc" per acceptar.

A continuació, us demanarà que doneu permís a Slack per accedir al vostre compte de Dropbox; seleccioneu "Permetre".

Haureu d'iniciar la sessió al vostre compte de Dropbox per continuar.

Si ja teníeu instal·lat Dropbox a l'ordinador, no és massa tard. Encara podeu enllaçar els dos programes, només haureu d'obrir Dropbox i seleccionar l'opció "Obre a Slack".

En aquest punt, hauríeu d'estar connectat. Però voldreu assegurar-vos que us funcioni. L'últim que voleu és esperar fins que envieu un projecte just abans de la data límit, només per trobar que no us envia.

Com compartir els vostres fitxers de Dropbox a Slack

Ara que heu enllaçat els vostres dos comptes, podeu començar a veure els molts avantatges de compartir entre les plataformes amb els vostres companys d'equip. Si actualment utilitzeu Slack, podreu penjar fitxers directament a través de l'aplicació a Dropbox. O, si esteu editant fitxers a Dropbox, podreu enviar-los fàcilment al canal d'algú a Slack.

Us explicarem com compartir fitxers des de la perspectiva de cada plataforma. Seguiu aquests senzills passos per compartir fitxers des del vostre espai de treball Slack al vostre Dropbox. Primer, haureu de buscar la petita icona d'un clip a la barra de text on escriviu Slack. Us demanarà de quina font voleu adjuntar el fitxer. Aquí, seleccionareu Dropbox de la llista. Cerqueu el document que necessiteu i seleccioneu "Tria".

Amb Slack, també teniu l'opció d'incloure text addicional amb el document que esteu enviant. Això us pot ajudar a donar una explicació o notes per aclarir. Quan estigueu preparat per enviar-lo, haureu de fer clic a "Carrega".

Per compartir fitxers sense problemes des de Dropbox a l'espai de treball de Slack, haureu d'anar a Dropbox i trobar "Fitxers" a la part esquerra. De la llista, seleccioneu el document que voleu enviar. L'enllaç "Comparteix" tindrà una llista desplegable. Aquí, hauríeu de seleccionar l'opció "Comparteix a Slack". Podreu triar a qui voleu enviar-lo i on voleu que acabi. Quan estigueu preparat, feu clic a "Envia".

Enviament de missatges des de Dropbox

Ara, què passa si esteu enmig d'editar un document a Dropbox i voleu enviar ràpidament un missatge a un company de feina amb qui hi heu estat treballant. Hi ha una manera de fer-ho sense haver de canviar d'aplicació i tenir un milió de pestanyes obertes.

Quan reviseu el fitxer des del qual voleu enviar un missatge, cerqueu la icona de perfil a la part superior de la pàgina de la persona a la qual voleu enviar un missatge. Hi ha més opcions al desbordament, que és la icona del cercle, per a contactes addicionals també podeu enviar missatges. Un cop trieu el vostre contacte, hauríeu de veure un quadre que diu "Missatge a Slack". Podreu afegir una nota i enviar-los el fitxer. Si no voleu enviar el fitxer, només la nota, haureu de seleccionar la "x" per desfer-se'n. Quan el vostre missatge estigui llest, podeu prémer "Envia.