G Suite , abans Google Apps, és una col·lecció d'aplicacions empresarials basades en núvol de Google. Només necessiteu una connexió a Internet activa i un navegador per utilitzar aquestes aplicacions al núvol. Les aplicacions empresarials tradicionals creen i emmagatzemen documents localment. Això restringeix l'intercanvi i la col·laboració.
A G Suite, el document es desa en línia i tothom hi pot accedir amb els permisos adequats. La col·laboració entre una empresa és l'objectiu principal de G Suite. G Suite està dissenyat per a empreses, escoles, organitzacions sense ànim de lucre i qualsevol altra organització que esculli un dels tres plans de preus.
G Suite és un servei de subscripció de pagament
Molta gent es confon entre G Suite i les altres aplicacions gratuïtes de Google també construïdes al voltant de Google Drive i la col·laboració . Heu de recordar que G Suite és de grau empresarial i, per tant, inclou molts extres que no formen part de les aplicacions de consum gratuïtes de Google, tot i que els noms poden ser els mateixos.
Aquí teniu una breu llista d'aquests extres:
Quines aplicacions s'inclouen a G Suite
Pot semblar que G Suite i un compte de Google gratuït tenen les mateixes aplicacions. Moltes aplicacions són comunes com Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script, etc. G Suite afegeix funcions de nivell empresarial a algunes d'aquestes aplicacions.
Per exemple, la versió heretada gratuïta de Gmail i la versió de G Suite són similars. Aquest últim us permet descartar l'adreça @gmail.com del vostre propi domini personalitzat per una adreça de correu electrònic més professional.
Fins i tot Google Calendar es complementa amb calendaris compartits que poden gestionar els horaris d'equips sencers. A G Suite Calendar podeu configurar esdeveniments amb uns quants clics i fins i tot reservar sales de reunions.
Els usuaris empresarials valoren la seguretat per sobre de tot. Els controls administratius admeten protocols de seguretat avançats per a tots els usuaris. L'autenticació multifactorial i la gestió de punts finals són dues barreres estrictes contra qualsevol atac. Els administradors poden xifrar de manera remota les dades dels dispositius, bloquejar dispositius mòbils perduts o robats i esborrar dispositius del Centre de seguretat de G Suite.
Quant costa G Suite?
Hi ha tres versions disponibles per a equips i empreses de qualsevol mida. G Suite també ofereix una prova gratuïta de 14 dies. Els plans de pagament són flexibles, ja que podeu ajustar el nombre de membres de l'equip en qualsevol moment i Google us facturarà en conseqüència cada mes.
Bàsic: el pla bàsic comença a partir de 6 dòlars per usuari/mes. Cada usuari obté 30 GB d'emmagatzematge compartit segur a totes les aplicacions de Google. Inclou totes les aplicacions de productivitat de Google, però no té Cloud Search (una funció de cerca per accedir a tot el contingut de la vostra empresa a G Suite), App Maker (una eina ràpida de desenvolupament d'aplicacions per arrossegar i deixar anar per crear aplicacions personalitzades) i Vault (una eina d'arxiu per a G). Suite).
Algunes de les funcions que falten a les aplicacions individuals inclouen un límit menor de 100 participants a Google Meet (en comparació amb els 150 i 250 dels plans Business i Enterprise, respectivament) i cap transmissió en directe per a aquells que tenen el mateix domini.
Negoci: el pla de negoci comença a partir de 12 dòlars per usuari/mes. Té la mateixa funció que el pla bàsic, però ofereix emmagatzematge il·limitat per a tots els usuaris. Els extres inclouen Vault, Cloud Search i App Maker.
Empresa: el pla executiu comença a partir de 25 dòlars per usuari/mes. Aquest pla inclou totes les funcions del pla d'empresa amb emmagatzematge il·limitat, però l'admet amb controls avançats de seguretat i administració, així com funcions d'informes.
Hi ha algunes instal·lacions addicionals en aplicacions individuals. Per exemple, podeu reproduir en directe una presentació mitjançant Google Meet a un màxim de 100.000 usuaris del mateix domini.
Pots comparar les diferents edicions de G Suite i comprar un pla que s'adapti al teu equip.
Google també té versions especials anomenades G Suite for Education i G Suite for Nonprofits amb plans de preu més baix.
Com començar amb G Suite
Començar a G Suite és senzill. Trieu primer el vostre pla. Seleccioneu el botó blau Inicia la prova gratuïta i G Suite us guiarà pel procés de registre. Recordeu que esteu limitat a 10 usuaris durant el període de prova.
1. Seleccioneu la força i el país del vostre equip.
2. Quan inicieu la sessió, necessiteu un nom de domini que serà la vostra adreça única en lloc de l'estàndard "@gmail.com". En cas que no en tingueu cap, Google us pot ajudar a triar-ne i comprar-ne un.
3. El vostre nom de domini únic s'utilitza per a l'adreça de correu electrònic de la vostra empresa. Ara, comença la configuració .
4. La configuració us porta directament a la Consola d'administració . Aquí haureu de verificar que sou el propietari del nom de domini que vau utilitzar en els primers passos. Google omet això si el domini es compra a través de Google.
5. Inicieu sessió al vostre amfitrió de domini (el servei d'allotjament on vau comprar el vostre nom de domini) i afegiu el codi de verificació de text als registres DNS del vostre domini o a la configuració de DNS.
6. Google verifica el vostre domini en pocs minuts. Ara, podeu afegir nous usuaris amb els seus comptes de correu electrònic. Durant el període de prova, només podeu afegir 10 usuaris.
7. Activeu Gmail per al vostre domini i ja esteu preparat per submergir-vos a G Suite i configurar-lo per a la vostra empresa. Un cop estigui configurat, podeu començar a migrar les dades de la vostra organització, com ara el correu electrònic, el calendari, els contactes, les carpetes i els fitxers a G Suite.
8. Per configurar un pla de subscripció, aneu a la Consola d'administració de Google > Facturació . Configureu la facturació des d'aquesta pantalla amb l'ajuda d'aquestes instruccions .
Fes que treballar junts sigui més fàcil
Avui dia, totes les suites de productivitat utilitzen la col·laboració per ajudar els equips a treballar junts de forma remota. G Suite té un rival a Office 365. Tant G Suite com Office 365 es basen en subscripció i ofereixen una rica cartera d'eines. Si feu servir qualsevol d'ells, digueu-nos els vostres gustos i disgustos.
Google Drive també pot ser el vostre fabricant gratuït de targetes de visita quan ho desitgeu. No us aclapararà com ho fan altres eines de disseny com Adobe InDesign o Illustrator, i els resultats poden ser igual de bons.
Alguna vegada us heu preguntat com sembla que la vostra instal·lació de Google Chrome es mantingui sempre actualitzada i pegada per si sola? Això s'aconsegueix mitjançant els processos integrats de Google Chrome que arriben als servidors de Google i garanteixen que el vostre navegador estigui pegat i segur.
Sempre que cerqueu alguna cosa a Internet, la Cerca de Google sol ser la primera opció que trieu. Però, si es tracta d'un lloc específic on abans vau buscar les indicacions, el vostre historial de cerques de Google Maps us pot ajudar.
Solia utilitzar Google Toolbar amb Firefox i Internet Explorer perquè tenia algunes funcions útils que feia servir regularment i em mantenia connectat al meu compte de Google. Tanmateix, això va ser com fa una dècada.
Si utilitzeu clients de correu electrònic habituals en un entorn corporatiu com Outlook, probablement esteu acostumats a configurar la vostra resposta fora de l'oficina. Sabíeu que també podeu configurar respostes fora de l'oficina a Gmail?
És possible que hàgiu d'accedir a diversos llocs web per a la feina, l'escola o la recerca. Abans de saber-ho, tens tantes pestanyes obertes que no pots trobar la que vols quan la necessites.
Els gràfics de barres poden ser molt útils quan es tracta de visualitzar dades. Poden mostrar un conjunt de dades o comparar diversos conjunts de dades.
Hi ha una àrea a la pàgina de Google My Activity que és especialment útil; el teu historial d'ubicacions. És útil perquè, si està activat, fa un seguiment de cada ubicació que has visitat des que vas començar a utilitzar el teu compte de Google amb un telèfon mòbil.
Google Fotos és una bona opció d'emmagatzematge al núvol per a les teves fotos, tot i que els seus dies d'emmagatzematge il·limitat s'han acabat. Els 15 GB d'emmagatzematge en línia gratuït que obteniu amb un compte de Google ara es comparteixen entre diverses aplicacions com Gmail i Google Drive.
Si sou un usuari de Chrome, com hauríeu de ser, probablement haureu notat que Flash està bloquejat de manera predeterminada al navegador. A Google no li agrada Flash a causa dels principals errors de seguretat inherents a Flash i, per tant, fa tot el possible per obligar-vos a no utilitzar Flash.
Google Voice és un servei de Google realment útil (i gratuït) que us permet fer i rebre trucades telefòniques sense tenir un telèfon fix o mòbil. Una de les funcions més útils de Google Voice és la funció de correu de veu.
Quan utilitzeu YouTube amb freqüència, la quantitat de recomanacions i notificacions que rebeu pot arribar a ser aclaparadora, sobretot si esteu subscrit a molts canals que pengen vídeos nous sovint. De manera predeterminada, quan us subscriviu a un canal nou, començareu a rebre notificacions personalitzades.
Treballadors d'oficina, no pateixis més, no cal que passis hores del teu temps en una sala de reunions atapeïda. Amb serveis de trucada de conferència com Zoom i Skype fàcilment disponibles a plataformes mòbils i d'escriptori, ara és més fàcil que mai configurar una videotrucada per feina o per plaer, ja sigui una trucada amb amics o una reunió amb el vostre cap.
Els comptes de Google formen part de la vostra vida personal i professional, especialment amb l'inici de sessió únic (SSO) que us ajuda a iniciar sessió a gairebé qualsevol plataforma o aplicació amb un sol clic. De vegades, és possible que hàgiu de permetre que un amic o familiar accedeixi al vostre ordinador.
Arxivar correus electrònics a Gmail us ofereix la possibilitat d'organitzar la vostra safata d'entrada sense suprimir fils de correu electrònic antics. Si algú renova un fil antic enviant un correu electrònic nou, tornarà a aparèixer a la vostra safata d'entrada.
Qualsevol persona que utilitzi Google Calendar en un ordinador hauria d'aprendre almenys algunes de les pràctiques dreceres del teclat de Google Calendar. Recorrerem les dreceres que us permetran veure, navegar i treballar amb el vostre calendari de manera més eficient.
Mitjançant una taula a Google Docs, podeu estructurar els detalls del document per oferir als lectors una manera més fàcil d'accedir i entendre la informació que esteu presentant. En lloc de donar format a llistes o paràgrafs, podeu introduir les vostres dades en un format de quadrícula per obtenir un aspecte net i net.
Tot i que Google Docs no està realment creat per dibuixar, hi ha opcions per als usuaris que volen afegir formes als seus documents. La majoria dels usuaris utilitzaran Google Drawings dins d'un document de Google Docs per fer-ho, però també podeu inserir imatges, utilitzar taules bàsiques i utilitzar caràcters especials per afegir formes al text.
Google utilitza diverses tècniques per evitar que el trànsit innecessari abusi del seu motor de cerca. Una tècnica que pot causar problemes és el missatge de "trànsit inusual" de Google que podeu veure, per exemple, si heu fet massa cerques en poc temps.
Gmail és un proveïdor de correu electrònic fiable el 99% del temps, però no està exempt de problemes. Un dels problemes més importants que trobareu amb Gmail és no rebre cap correu electrònic nou.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
