Quan es creen Fulls de càlcul de Google que altres persones han d'omplir, una llista desplegable pot simplificar el procés d'entrada de dades.
Podeu extreure els elements de la vostra llista desplegable d'un altre rang de cel·les, o podeu introduir-los directament. Apreneu a fer les dues coses, així com a modificar una llista desplegable existent.
Creeu llistes desplegables manuals a Google Sheets
La manera més ràpida de crear una llista desplegable de Fulls de càlcul de Google és enumerar els elements dins de la configuració de validació de dades.
Fer això:
1. Seleccioneu la cel·la on voleu crear una llista desplegable. Seleccioneu Dades al menú i, a continuació, seleccioneu Validació de dades .
2. Al costat de Criteris, seleccioneu Llista d'elements .
3. Al camp al costat d'aquesta selecció, escriviu els elements que voleu incloure a la llista desplegable, separats per comes.
4. Seleccioneu el botó Desa i veureu que la cel·la que heu seleccionat ara té una llista desplegable.
Opcions de validació de dades
Hi ha alguns paràmetres importants que cal tenir en compte a la finestra de validació de dades.
Si deseleccioneu Mostra la llista desplegable a la cel·la , la fletxa desplegable no apareixerà. Tanmateix, quan l'usuari comenci a escriure, apareixeran els elements de la llista.
A la secció Sobre dades no vàlides , si seleccioneu Mostra l'advertència , apareixerà un indicador d'advertència vermell. Això mostra un missatge que adverteix a l'usuari que l'element escrit no coincideix amb res de la llista.
Si seleccioneu Rebutja l'entrada , Fulls de càlcul de Google rebutjarà l'entrada i la substituirà pel primer element de la llista desplegable.
A la secció Aparença , si seleccioneu Mostra el text d'ajuda de validació i escriviu text al camp que hi ha a sota, aquest text apareixerà quan l'usuari seleccioneu la cel·la desplegable.
Creeu llistes desplegables a partir d'un rang de fulls de càlcul de Google
Una manera més dinàmica de crear llistes desplegables de Fulls de càlcul de Google és utilitzar el contingut d'una sèrie de cel·les per omplir la llista.
Fer això:
1. Primer, creeu les vostres llistes de validació en qualsevol rang de cel·les. Aquests no han d'estar al mateix full de càlcul. També podeu crear i seleccionar aquestes llistes en altres pestanyes de fulls de càlcul.
2. A continuació, seleccioneu la cel·la on voleu crear una llista desplegable. Seleccioneu Dades al menú i, a continuació, seleccioneu Validació de dades .
3. Aquesta vegada, seleccioneu Llista d'un interval de la llista desplegable Criteris. A continuació, seleccioneu la icona de selecció de quadrícula petita per obrir la finestra de selecció de rang.
4. Seleccioneu l'interval que voleu utilitzar com a llista i veureu que el text de l'interval apareix al camp Seleccioneu un interval de dades .
5. Seleccioneu D'acord per tancar la finestra de selecció i tornar a la finestra de validació. Configureu la resta d'opcions desplegables que vulgueu i, a continuació, seleccioneu el botó Desa per acabar.
6. Ara veureu que les dades de l'interval apareixen com a elements de la llista desplegable a la cel·la que heu seleccionat.
7. Continueu aquest mateix procés per a qualsevol altra columna que vulgueu afegir com a llista desplegable dinàmica.
L'ús dels intervals com a font de les vostres dades és una manera fantàstica de mantenir actualitzats els vostres fulls de càlcul sense haver de revisar i actualitzar manualment cada llista desplegable que hàgiu creat.
Fets interessants sobre les llistes desplegables de Google Sheets
Les llistes desplegables de Fulls de càlcul de Google connectades als intervals són les més útils perquè redueixen dràsticament el manteniment general del vostre full de càlcul.
Actualitza diverses cel·les amb un canvi d'interval
Això és especialment cert si teniu moltes cel·les que dibuixen dades d'un sol rang d'elements. Si voleu actualitzar o canviar aquests elements de la llista, només haureu de fer el canvi en un sol rang.
Fins i tot si hi ha centenars de cel·les amb aquests elements de la llista, actualitzar l'interval una vegada s'actualitzarà totes aquestes cel·les desplegables a l'instant.
Còpia de cel·les validades per estalviar temps
També podeu estalviar temps copiant les cel·les desplegables validades a qualsevol altra cel·la. Això estalvia temps d'haver de passar pel procés de tornar a passar per les pantalles de validació.
La còpia de cel·les validades és especialment útil per a llistes de selecció com ara dies, mesos, temps i altres conjunts de dades estàndard.
Elimina ràpidament la validació de la cel·la
Suposem que no voleu que els elements de la llista s'incloguin a cap cel·la. Podeu eliminar-los ràpidament fent clic amb el botó dret a la cel·la, seleccionant Validació i, a continuació, seleccionant Elimina la validació a la finestra Validació de dades.
Veureu que la fletxa desplegable desapareix de la cel·la i tots els elements del menú desplegable desapareixen. La cel·la es convertirà en una altra cel·la normal del full de càlcul.
Ús de llistes desplegables dobles a Google Sheets
Una manera més útil d'utilitzar les llistes desplegables de Fulls de càlcul de Google és passar informació entre fulls . També podeu utilitzar aquesta tècnica per transmetre informació entre persones.
Per exemple, si teniu un full original que conté una llista de tasques realitzades per un equip, podeu basar un segon full de càlcul en aquestes tasques completades.
És possible que vulgueu o no crear aquesta primera llista a partir de les mateixes llistes desplegables dinàmiques que es descriuen a la darrera secció.
De qualsevol manera, seleccioneu la cel·la del full a la qual voleu enviar les tasques completades com una altra llista desplegable i obriu la finestra de validació tal com es descriu a la darrera secció. Quan seleccioneu l'interval de dades, canvieu a aquest full de càlcul de tasques d'origen i seleccioneu tota la columna de tasques (incloses les cel·les en blanc).
Ara, al full de càlcul de destinació, veureu que s'incorporen les dades de la columna de tasques. Això vol dir que el vostre segon equip pot realitzar les seves pròpies tasques de projecte en funció de les tasques completades del primer equip.
El primer equip pot continuar afegint tasques acabades recentment al full de càlcul original.
Com que heu inclòs les cel·les en blanc a l'interval d'origen, aquestes noves tasques úniques apareixeran a la llista desplegable del segon equip.
Tingueu en compte que només les tasques úniques apareixeran a la segona llista desplegable. No és la millor manera de passar elements de fila específics de la font, però és una manera fantàstica perquè un segon equip vegi tots els elements únics afegits a un full de càlcul per altres persones.
Com utilitzareu les llistes desplegables de Google Sheets?
Com podeu veure, Fulls de càlcul de Google ofereix moltes maneres de treure informació d'altres cel·les per omplir les llistes desplegables. O, si les vostres necessitats d'entrada de dades són bastant simples, podeu limitar-vos a introduir manualment els elements de la llista desplegable separats per comes.
De qualsevol manera, hauríeu de poder fer que l'entrada de dades de qualsevol dels vostres fulls de càlcul sigui el més fàcil i senzill possible.
Google Drive també pot ser el vostre fabricant gratuït de targetes de visita quan ho desitgeu. No us aclapararà com ho fan altres eines de disseny com Adobe InDesign o Illustrator, i els resultats poden ser igual de bons.
Alguna vegada us heu preguntat com sembla que la vostra instal·lació de Google Chrome es mantingui sempre actualitzada i pegada per si sola? Això s'aconsegueix mitjançant els processos integrats de Google Chrome que arriben als servidors de Google i garanteixen que el vostre navegador estigui pegat i segur.
Sempre que cerqueu alguna cosa a Internet, la Cerca de Google sol ser la primera opció que trieu. Però, si es tracta d'un lloc específic on abans vau buscar les indicacions, el vostre historial de cerques de Google Maps us pot ajudar.
Solia utilitzar Google Toolbar amb Firefox i Internet Explorer perquè tenia algunes funcions útils que feia servir regularment i em mantenia connectat al meu compte de Google. Tanmateix, això va ser com fa una dècada.
Si utilitzeu clients de correu electrònic habituals en un entorn corporatiu com Outlook, probablement esteu acostumats a configurar la vostra resposta fora de l'oficina. Sabíeu que també podeu configurar respostes fora de l'oficina a Gmail?
És possible que hàgiu d'accedir a diversos llocs web per a la feina, l'escola o la recerca. Abans de saber-ho, tens tantes pestanyes obertes que no pots trobar la que vols quan la necessites.
Els gràfics de barres poden ser molt útils quan es tracta de visualitzar dades. Poden mostrar un conjunt de dades o comparar diversos conjunts de dades.
Hi ha una àrea a la pàgina de Google My Activity que és especialment útil; el teu historial d'ubicacions. És útil perquè, si està activat, fa un seguiment de cada ubicació que has visitat des que vas començar a utilitzar el teu compte de Google amb un telèfon mòbil.
Google Fotos és una bona opció d'emmagatzematge al núvol per a les teves fotos, tot i que els seus dies d'emmagatzematge il·limitat s'han acabat. Els 15 GB d'emmagatzematge en línia gratuït que obteniu amb un compte de Google ara es comparteixen entre diverses aplicacions com Gmail i Google Drive.
Si sou un usuari de Chrome, com hauríeu de ser, probablement haureu notat que Flash està bloquejat de manera predeterminada al navegador. A Google no li agrada Flash a causa dels principals errors de seguretat inherents a Flash i, per tant, fa tot el possible per obligar-vos a no utilitzar Flash.
Google Voice és un servei de Google realment útil (i gratuït) que us permet fer i rebre trucades telefòniques sense tenir un telèfon fix o mòbil. Una de les funcions més útils de Google Voice és la funció de correu de veu.
Quan utilitzeu YouTube amb freqüència, la quantitat de recomanacions i notificacions que rebeu pot arribar a ser aclaparadora, sobretot si esteu subscrit a molts canals que pengen vídeos nous sovint. De manera predeterminada, quan us subscriviu a un canal nou, començareu a rebre notificacions personalitzades.
Treballadors d'oficina, no pateixis més, no cal que passis hores del teu temps en una sala de reunions atapeïda. Amb serveis de trucada de conferència com Zoom i Skype fàcilment disponibles a plataformes mòbils i d'escriptori, ara és més fàcil que mai configurar una videotrucada per feina o per plaer, ja sigui una trucada amb amics o una reunió amb el vostre cap.
Els comptes de Google formen part de la vostra vida personal i professional, especialment amb l'inici de sessió únic (SSO) que us ajuda a iniciar sessió a gairebé qualsevol plataforma o aplicació amb un sol clic. De vegades, és possible que hàgiu de permetre que un amic o familiar accedeixi al vostre ordinador.
Arxivar correus electrònics a Gmail us ofereix la possibilitat d'organitzar la vostra safata d'entrada sense suprimir fils de correu electrònic antics. Si algú renova un fil antic enviant un correu electrònic nou, tornarà a aparèixer a la vostra safata d'entrada.
Qualsevol persona que utilitzi Google Calendar en un ordinador hauria d'aprendre almenys algunes de les pràctiques dreceres del teclat de Google Calendar. Recorrerem les dreceres que us permetran veure, navegar i treballar amb el vostre calendari de manera més eficient.
Mitjançant una taula a Google Docs, podeu estructurar els detalls del document per oferir als lectors una manera més fàcil d'accedir i entendre la informació que esteu presentant. En lloc de donar format a llistes o paràgrafs, podeu introduir les vostres dades en un format de quadrícula per obtenir un aspecte net i net.
Tot i que Google Docs no està realment creat per dibuixar, hi ha opcions per als usuaris que volen afegir formes als seus documents. La majoria dels usuaris utilitzaran Google Drawings dins d'un document de Google Docs per fer-ho, però també podeu inserir imatges, utilitzar taules bàsiques i utilitzar caràcters especials per afegir formes al text.
Google utilitza diverses tècniques per evitar que el trànsit innecessari abusi del seu motor de cerca. Una tècnica que pot causar problemes és el missatge de "trànsit inusual" de Google que podeu veure, per exemple, si heu fet massa cerques en poc temps.
Gmail és un proveïdor de correu electrònic fiable el 99% del temps, però no està exempt de problemes. Un dels problemes més importants que trobareu amb Gmail és no rebre cap correu electrònic nou.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
