Hi ha moltes aplicacions de gestió de tasques dissenyades específicament per augmentar la vostra productivitat. Tanmateix, no sempre necessiteu una aplicació nova per mantenir-vos al corrent de les vostres tasques. De vegades, n'hi ha prou amb una simple llista de tasques pendents.
Si creieu que "més senzill és millor", aleshores Google Tasks és l'opció adequada per a vosaltres. Com que està integrat a Gmail i Google Calendar, dues aplicacions que probablement ja feu servir, no cal que l'instal·leu ni us acostumeu a utilitzar-lo. Aquí teniu tot el que necessiteu saber sobre Google Tasks i com treure'n el màxim profit.
Què són les tasques de Google?
Google Tasks és la versió digital de Google de la vostra llista de tasques que heu escrit a mà. Imagineu una llista de comprovació digital amb totes les tasques que necessiteu per completar, a més de la possibilitat d'afegir-hi notes de text i recordatoris. Això és Google Tasks en poques paraules.
Google Tasks vs. Google Keep
Si ja esteu familiaritzat amb Google Keep , potser us preguntareu com és diferent Google Tasks. Tot i que una llista de tasques de Google Keep pot servir per al mateix propòsit, ambdues aplicacions de Google s'adrecen a diferents usuaris amb diferents enfocaments de gestió de tasques.
Google Keep
- Una millor opció per als usuaris que passen més temps treballant amb Google Docs
- Ideal per a aquells que prefereixen visualitzar les seves tasques
- Us permet afegir fitxers multimèdia a les vostres llistes de tasques pendents, així com text, incloses imatges, pàgines web, transcripcions per a les vostres notes i molt més.
Tasques de Google
- Ofereix una millor integració amb Gmail i Google Calendar
- Una millor elecció per a aquells que prefereixen un disseny minimalista que no us distregui de les vostres tasques
- Permet llistes de verificació només de text
Com accedir a Google Tasks
Podeu utilitzar Google Tasks al vostre navegador, a l'ordinador i als telèfons intel·ligents.
En un dispositiu mòbil, podeu baixar una aplicació Google Tasks dedicada per a iOS i Android . Amb Google Tasks al vostre telèfon intel·ligent, podeu accedir a les vostres llistes de tasques pendents sense importar on siguis i què facis.
A l'escriptori, podeu utilitzar Google Tasks al vostre navegador. Està integrat a Gmail i Google Calendar. Com que està una mica amagat a les dues aplicacions, aquí teniu com accedir a Google Tasks a Gmail i Google Calendar .
- Obriu Gmail o Google Calendar al vostre navegador.
- Inicieu sessió al vostre compte.
- Cerqueu la barra lateral a la part dreta de la pantalla i seleccioneu Tasques .
Per visualitzar Google Tasks en mode de pantalla completa, podeu instal·lar i utilitzar l'extensió gratuïta de Google Chrome Full Screen for Google Tasks . Obre Google Tasks en una pestanya nova i us permet gestionar les vostres tasques a la vista.
Com utilitzar Google Tasks
Google Tasks té un disseny minimalista i un conjunt senzill de funcions. Us permet crear llistes, afegir-hi i eliminar tasques, afegir recordatoris i compartir les vostres tasques amb altres usuaris.
Com afegir tasques a Google Tasks
Per començar amb Google Tasks, obriu l'aplicació al vostre navegador o al vostre telèfon intel·ligent.
Seleccioneu Afegeix una tasca i escriviu el títol de la vostra tasca. També podeu afegir notes a la vostra tasca a Detalls . Per desar la tasca, premeu la tecla Intro . Podeu tornar enrere i editar la vostra tasca més tard.
Si es tracta d'una tasca gran que voleu dividir en parts més petites, seleccioneu Obre el menú a la part dreta de la tasca i, a continuació, seleccioneu Afegeix una subtasca . Podeu afegir tantes subtasques a la vostra tasca com vulgueu.
Com afegir tasques de Google al vostre calendari de Google
Les vostres tasques de Google es sincronitzen automàticament amb Gmail i Google Calendar. Perquè les vostres tasques apareguin al vostre Google Calendar, heu d'afegir una data i una hora quan creeu o editeu la tasca.
Seleccioneu la tasca i, a continuació, trieu la data/hora en què heu de completar la tasca. Actualitzeu la pàgina i veureu que la tasca apareix a Google Calendar a la franja horària que hàgiu triat.
Quan afegiu una data i una hora, podeu configurar la vostra tasca perquè es repeteixi cada dia, cada setmana, cada mes o cada any. Per crear una tasca recurrent a Google Tasks, seguiu el camí Afegeix una tasca > Data/hora > Repetiu . Trieu el període de temps per a la vostra tasca recurrent i seleccioneu D'acord .
La tasca apareixerà automàticament a Google Calendar, encara que hàgiu obert Google Tasks mitjançant Gmail, una aplicació mòbil o una extensió de Chrome.
Com organitzar les teves tasques
Un cop hàgiu afegit un parell de títols a la vostra llista de tasques pendents a Google Tasks, podeu començar a organitzar-los. Google Tasks us permet crear diverses llistes per a diferents projectes.
Per crear una llista nova de tasques, obriu Google Tasks i obriu el menú desplegable a Les meves tasques . A continuació, seleccioneu Crea una llista nova .
Una altra manera d'organitzar les vostres tasques és moure-les per assegurar-vos que recordeu quina tasca heu de completar primer. Reorganitzar les teves tasques dins de les llistes de tasques de Google és senzill. Seleccioneu una tasca i arrossegueu-la cap amunt o cap avall. Si decidiu canviar l'ordre de les tasques que tenen subtasques, també ho podeu fer.
També podeu convertir les subtasques en tasques autònomes arrossegant-les a la llista principal de tasques.
Si primer necessiteu veure les properes tasques, podeu fer-ho ajustant l' Ordenació mitjançant la configuració de Google Tasks.
Seleccioneu Més > Ordena per > Data per ordenar les vostres tasques per la seva data de venciment, amb les últimes tasques que es mostren a la part superior. Per tornar a la comanda original, seleccioneu Més > Ordena per > La meva comanda .
Com afegir recordatoris a Google Tasks
Com que Google Tasks afegeix automàticament les tasques al vostre Google Calendar, rebreu notificacions per correu electrònic com un esdeveniment normal del calendari.
Si heu estat utilitzant recordatoris a Google Calendar i ara també heu començat a utilitzar Google Tasks, té sentit mantenir-los al mateix lloc per comoditat.
Podeu importar fàcilment els recordatoris del calendari a Google Tasks seguint el camí Google Tasks > Les meves tasques (o una altra llista de tasques) > Més (els tres punts verticals del costat dret) > Copia els recordatoris a Tasks .
Veureu el quadre de confirmació que us pregunta si voleu importar recordatoris a Tasks. Seleccioneu Continuar > Importa recordatoris .
A continuació, podeu optar per mantenir els recordatoris a les vostres tasques de Google i Google Calendar o suprimir-los del vostre calendari després de copiar-los.
Creeu i compartiu les vostres tasques de Google
No hi ha cap opció integrada per compartir les vostres llistes de tasques pendents a Google Tasks, però podeu fer-ho mitjançant l' aplicació TasksBoard .
TasksBoard és una aplicació d'escriptori per a Google Tasks que us permet veure les vostres llistes de Google Tasks en forma de tauler de tasques, exportar les vostres llistes a Google Spreadsheet i compartir les vostres llistes de tasques amb altres persones.
Heu utilitzat Google Tasks abans? Si no, quina és la vostra aplicació de gestió de tasques i què us ha fet triar-la? Comparteix la teva experiència amb els gestors de tasques als comentaris següents.