Afegir la vostra signatura a un document pot ser un pas necessari per crear la versió final. És possible que vulgueu afegir una signatura a un document de Google perquè sembli més oficial, per personalitzar-lo o per altres motius legals.
Tot i que Google Docs és intuïtiu i fàcil d'utilitzar , el procés d'afegir la vostra signatura a un document en línia pot semblar més complicat. En realitat, hi ha alguns mètodes diferents que podeu utilitzar per inserir una signatura a Google Docs. Totes elles són tan fàcils com escriure el teu nom a la part inferior d'un document en paper.
Com inserir una signatura a Google Docs
Google Docs té una funció integrada que podeu utilitzar per inserir una signatura al vostre document. Per signar electrònicament un document a Google Docs, seguiu els passos següents.
- Obriu el document que voleu iniciar a Google Docs.
- Col·loca el cursor on vulguis afegir la teva signatura.
- Al menú de la cinta a la part superior de la pantalla, seleccioneu Insereix .
- Seleccioneu Dibuix > Nou .
- A la finestra Dibuix , seleccioneu Línia > Gargots .
- Ara dibuixa (o gargoteja) la teva signatura a l'àrea de dibuix amb el ratolí o el llapis.
- Quan estigueu satisfet amb la vostra signatura, seleccioneu Desa i tanca .
La signatura apareixerà al vostre document a l'espai on heu col·locat el cursor.
Com editar la vostra signatura a Google Docs
Si en algun moment després de crear la vostra signatura decidiu que voleu canviar-la, podeu editar-la fàcilment al vostre document. Per canviar la vostra signatura, seleccioneu-la i, a continuació, seleccioneu Edita just a sota.
Per accedir a les opcions d'edició avançades, seleccioneu l'altre menú d' edició mitjançant els tres punts verticals sota la signatura. Els paràmetres que podeu canviar inclouen:
- Mida i rotació : on podeu editar l'amplada i l'alçada de la signatura
- Embolcall de text : on podeu triar si voleu embolicar el text al voltant de la signatura o deixar-lo sol
- Càrrec : Si voleu moure la vostra signatura
Si necessiteu moure la vostra signatura a un altre lloc, només podeu arrossegar-la i deixar-la anar a qualsevol lloc del document. Podeu esborrar la vostra signatura igual que ho feu amb qualsevol altre element de Google Docs.
Com signar els vostres documents de Google amb DocuSign
Una altra manera d'inserir una signatura a Google Docs és utilitzant eines de tercers. DocuSign és un complement que podeu instal·lar a Google Docs per integrar signatures electròniques. Abans de començar a utilitzar-lo, heu d'afegir-lo a Google Docs.
- Obriu un document a Google Docs i seguiu el camí Complements > Obteniu complements .
- Això obrirà Google Workspace Marketplace .
- Escriviu DocuSign a la barra de cerca i, a continuació, seleccioneu Instal·la .
DocuSign us demanarà permís per accedir al vostre compte de Google. Seleccioneu Permet per acabar la instal·lació. Ara podeu utilitzar DocuSign per inserir una signatura a Google Docs.
- Un cop instal·lat DocuSign, seguiu el camí Complements > DocuSign eSignature > Signa amb DocuSign .
- Si no heu utilitzat mai aquest complement abans, DocuSign us demanarà primer que creeu un compte gratuït. A continuació, podeu començar a utilitzar DocuSign per afegir una signatura als vostres documents de Google.
Si sou l'únic que necessita signar el vostre document de Google, podeu utilitzar DocuSign per registrar fins a 3 documents de manera gratuïta. Si també necessiteu que altres usuaris signin el document o si teniu previst continuar utilitzant el complement, el pla de subscripció comença a partir de 10 dòlars al mes.
Com inserir una signatura amb Signable
Si DocuSign sembla massa car per al que ofereix, o si no esteu segur de si l'haureu d'utilitzar més d'una o dues vegades al mes, Signable és una bona alternativa. Es tracta d'una plataforma de signatura electrònica basada en web que també està disponible en forma d' aplicació mòbil que podeu utilitzar per signar els vostres documents de Google (a més d'altres formats de document com Word o PDF) i pagar a mesura.
Afegir una signatura a un document costa 1 £ (uns 1,4 dòlars) i el primer pla de subscripció amb fins a 50 documents costa 21 £ al mes. Com que és una empresa amb seu al Regne Unit, s'adreça principalment al mercat europeu, cosa que pot ser un avantatge si voleu obtenir suport del Regne Unit i mantenir-vos al dia amb la legislació europea.
Per utilitzar Signable per inserir una signatura a Google Docs, cal que creeu un compte Signable i, a continuació, pengeu el document mitjançant la seva plataforma web o l'aplicació mòbil. Després d'això, tot el que queda per fer és afegir la vostra signatura i qualsevol altre camp necessari (com la data o un quadre de text ). A continuació, podeu descarregar el vostre document signat o enviar-lo a una altra persona amb finalitats de col·laboració o si necessiteu que també el signin.
Com signar els vostres documents de Google mitjançant SignRequest
SignRequest ofereix una manera encara més econòmica d'afegir signatures als vostres documents de Google. SignRequest té un pla gratuït que us permet registrar fins a 10 documents al mes de manera gratuïta. A més d'això, els seus plans de subscripció comencen a partir de 7 dòlars al mes.
Utilitzar SignRequest per afegir una signatura a Google Docs és fàcil. Primer, cal instal·lar-lo com a complement. Per fer-ho, seguiu el camí Complements > Obteniu complements > Cerca SignRequest .
Seleccioneu Instal·la per afegir SignRequest als complements de Google Docs i, a continuació, seleccioneu Continuar per confirmar.
Aleshores, SignRequest us demanarà permís per accedir al vostre compte de Google. Seleccioneu Permet . Després d'instal·lar el complement, podeu signar un document de Google mitjançant SignRequest. Seguiu el camí Complements > SignRequest > Crea SignRequest > Crea .
Se us redirigirà a la plataforma SignRequest on podreu afegir una signatura, descarregar-vos o enviar el vostre document a una altra persona si també necessiteu la seva signatura.
Signeu els vostres documents sense interrompre el vostre flux de treball
Inserir una signatura al document pot ser més complicat del que hauria de ser. Per a cada format hi ha un camí únic que heu de seguir o una funció que heu d'utilitzar. Per exemple, si és un document de Word o PDF que necessiteu signar , també hi ha més d'una manera de fer-ho.
Sovint necessiteu afegir una signatura als vostres documents de Google? Quin mètode feu servir per fer-ho, una funció integrada o un dels complements? Comparteix les teves pràctiques de Google Docs amb nosaltres als comentaris següents.
Com moure la vostra signatura dins del vostre document
És una mica complicat moure el quadre de signatura, però no és impossible. La manera més senzilla és arrossegar-lo i deixar-lo anar on vulgueu: passeu el ratolí per sobre de la signatura; quan veieu que el cursor canvia a una fletxa de quatre cares, arrossegueu i deixeu anar la signatura on vulgueu.
També podeu provar aquests moviments ràpids:
- Col·loca el cursor a l'esquerra del quadre de signatura i utilitza la tecla de tabulació del teu teclat per moure'l cap a la dreta.
- Col·loqueu el cursor a la línia just a sobre del quadre de signatura i premeu Intro al teclat per espaiar el quadre cap avall.