Quan treballeu amb grans conjunts de dades, és útil saber com filtrar a Fulls de càlcul de Google.
Hi ha dues maneres de fer-ho. Podeu utilitzar visualitzacions de filtre al menú Fulls de càlcul de Google, que us permet personalitzar maneres específiques de filtrar les dades del full que podeu reutilitzar. Un mètode més dinàmic per filtrar dades a Fulls de càlcul de Google és utilitzar la funció FILTRAR.
En aquest article, aprendràs a utilitzar els dos mètodes.
Creeu una vista de filtre a Google Sheets
Amb aquest mètode, aprendràs a aplicar un filtre que només us mostrarà dades d'un conjunt de dades gran que voleu veure. Aquesta visualització de filtre amagarà totes les altres dades. També podeu combinar paràmetres de filtre per a visualitzacions de filtre més avançades.
Com crear una vista de filtre
Com a exemple, imagineu que teniu un conjunt de dades que inclou les compres de productes fetes pels clients. Les dades inclouen noms, adreces, correus electrònics, números de telèfon i molt més.
Per a aquest exemple, suposem que només voleu veure clients de Playa Vista, CA, i només clients que tinguin una adreça de correu electrònic “.gov”.
1. Per crear aquest filtre, seleccioneu la icona Crea un filtre al menú. Aquesta icona sembla un embut.
2. Veureu petites icones de filtre que apareixen al costat dret de cada capçalera de columna. Seleccioneu aquesta icona d'embut a la part superior del camp Adreça del client per personalitzar el filtre d'aquest camp.
3. Això obrirà una finestra on podeu personalitzar les opcions de filtre. Seleccioneu la fletxa a l'esquerra de Filtra per valors . Seleccioneu Esborra per deseleccionar totes les entrades d'aquest camp.
Nota : aquest és un pas important perquè restableix la vista de mostrar tots els registres a mostrar-ne cap. Això prepara Excel per aplicar el filtre que creareu als passos següents.
4. Escriviu el text al camp següent pel qual voleu filtrar el camp. En aquest exemple, utilitzarem "Playa Vista" i seleccionarem la icona de cerca per veure només aquells registres que continguin aquest text. Seleccioneu tots els registres que es mostren a la llista de resultats. Això personalitza el vostre filtre de manera que només els elements que seleccioneu es mostraran al full de càlcul.
4. Un cop seleccioneu el botó D' acord , veureu les dades del vostre full filtrades de manera que només es mostrin els clients de Playa Vista.
5. Per filtrar en un segon camp, seleccioneu la icona de filtre a la part superior d'aquest camp. Repetiu el procés anterior per crear el filtre. Esborreu totes les entrades, escriviu el text "gov" per filtrar les adreces de correu electrònic que no continguin "gov", seleccioneu aquestes entrades i seleccioneu D'acord .
Ara heu personalitzat el vostre filtre perquè només es mostrin els registres del conjunt de dades que us importen. Perquè no hagis de repetir aquest procés cada vegada que obris el full de càlcul, és hora de desar el filtre.
Desar i visualitzar les vistes de filtre
Quan hàgiu acabat de configurar el filtre, podeu desar-lo com a vista de filtre que podeu activar en qualsevol moment.
Per desar una visualització de filtre, només cal que seleccioneu la fletxa desplegable que hi ha al costat de la icona de filtre i seleccioneu Desa com a vista de filtre .
Veureu un camp gris fosc obert a la part superior del full de càlcul. Això us mostrarà l'interval seleccionat al qual s'aplica el filtre i el nom del camp. Només cal que seleccioneu el camp al costat de Nom i escriviu el nom que voleu aplicar a aquest filtre.
Simplement escriviu el nom i premeu Intro .
Notareu al costat dret de la barra grisa que hi ha una icona d'engranatge. Seleccioneu aquesta icona per veure les opcions de filtre.
Les opcions disponibles inclouen:
Podeu desactivar el filtre que hàgiu activat en qualsevol moment simplement seleccionant la icona del filtre de nou.
Tingueu en compte que quan s'hagi activat qualsevol filtre, la icona del filtre es tornarà verda. Quan desactiveu els filtres, aquesta icona es tornarà negra. Aquesta és una manera ràpida de veure tot el conjunt de dades o si algun filtre ha eliminat dades de la vista actual.
Més endavant, si voleu tornar a activar algun dels filtres que hàgiu creat, només cal que seleccioneu la fletxa desplegable que hi ha al costat de la icona del filtre. Veureu que els filtres que heu desat apareixeran al menú. Només cal que seleccioneu aquest filtre per activar-lo quan vulgueu.
Això tornarà a filtrar la vista mitjançant la configuració del filtre que hàgiu configurat.
Ús de la funció FILTER
Una altra opció per filtrar a Google Sheets és utilitzar la funció FILTER.
La funció FILTRE us permet filtrar un conjunt de dades en funció del nombre de condicions que trieu.
Fem un cop d'ull a l'ús de la funció FILTRE amb el mateix exemple de compres de clients que l'última secció.
La sintaxi de la funció FILTER és la següent:
FILTRE(interval, condició1, [condició2, …])
Només cal l'interval i una condició per al filtratge. Podeu afegir tantes condicions addicionals com vulgueu, però no són necessàries.
Els paràmetres de la funció FILTRE són els següents:
Tingueu en compte que l'interval que feu servir per a les vostres condicions ha de tenir el mateix nombre de files que tot l'interval.
Per exemple, si voleu crear el mateix filtre que la primera part d'aquest article, haureu d'utilitzar la funció FILTER següent .
=FILTRE(F1:J20,CERCAR(“Playa Vista”,H1:H20),CERCAR(“gov”,I1:I20))
Això agafa les files i columnes de la taula de dades original (F1:J20) i, a continuació, utilitza una funció de cerca incrustada per cercar a les columnes d'adreça i de correu electrònic els segments de text que ens interessen.
La funció CERCAR només és necessària si voleu cercar un segment de text. Si esteu més interessats en una coincidència exacta, podeu utilitzar-la com a declaració de condició:
I1:I20=" [email protected] "
També podeu utilitzar altres operadors condicionals, com ara > o < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" great="" than="" o="" less= "" than="" a="" fix="">
Un cop premeu Retorn , veureu els resultats de la funció FILTRE com a taula de resultats.
Com podeu veure, només es retornen les columnes de l'interval que heu seleccionat al primer paràmetre de la funció. Per tant, és important col·locar la funció FILTRE en una cel·la on hi hagi espai (prou columnes) perquè apareguin tots els resultats.
Ús de filtres a Google Sheets
Els filtres de Fulls de càlcul de Google són una manera molt potent d'explorar conjunts de dades molt grans a Fulls de càlcul de Google. La funció FILTRE us ofereix la flexibilitat de mantenir el conjunt de dades original al seu lloc, però enviar els resultats a un altre lloc.
La funció de filtre integrada a Fulls de càlcul de Google us permet modificar la visualització del conjunt de dades actiu de la manera que us interessi en cada moment. Podeu desar, activar, desactivar o eliminar els filtres com vulgueu.
Tens algun consell interessant per oferir-te per utilitzar filtres a Fulls de càlcul de Google? Compartiu-los a la secció de comentaris a continuació.
Google Drive també pot ser el vostre fabricant gratuït de targetes de visita quan ho desitgeu. No us aclapararà com ho fan altres eines de disseny com Adobe InDesign o Illustrator, i els resultats poden ser igual de bons.
Alguna vegada us heu preguntat com sembla que la vostra instal·lació de Google Chrome es mantingui sempre actualitzada i pegada per si sola? Això s'aconsegueix mitjançant els processos integrats de Google Chrome que arriben als servidors de Google i garanteixen que el vostre navegador estigui pegat i segur.
Sempre que cerqueu alguna cosa a Internet, la Cerca de Google sol ser la primera opció que trieu. Però, si es tracta d'un lloc específic on abans vau buscar les indicacions, el vostre historial de cerques de Google Maps us pot ajudar.
Solia utilitzar Google Toolbar amb Firefox i Internet Explorer perquè tenia algunes funcions útils que feia servir regularment i em mantenia connectat al meu compte de Google. Tanmateix, això va ser com fa una dècada.
Si utilitzeu clients de correu electrònic habituals en un entorn corporatiu com Outlook, probablement esteu acostumats a configurar la vostra resposta fora de l'oficina. Sabíeu que també podeu configurar respostes fora de l'oficina a Gmail?
És possible que hàgiu d'accedir a diversos llocs web per a la feina, l'escola o la recerca. Abans de saber-ho, tens tantes pestanyes obertes que no pots trobar la que vols quan la necessites.
Els gràfics de barres poden ser molt útils quan es tracta de visualitzar dades. Poden mostrar un conjunt de dades o comparar diversos conjunts de dades.
Hi ha una àrea a la pàgina de Google My Activity que és especialment útil; el teu historial d'ubicacions. És útil perquè, si està activat, fa un seguiment de cada ubicació que has visitat des que vas començar a utilitzar el teu compte de Google amb un telèfon mòbil.
Google Fotos és una bona opció d'emmagatzematge al núvol per a les teves fotos, tot i que els seus dies d'emmagatzematge il·limitat s'han acabat. Els 15 GB d'emmagatzematge en línia gratuït que obteniu amb un compte de Google ara es comparteixen entre diverses aplicacions com Gmail i Google Drive.
Si sou un usuari de Chrome, com hauríeu de ser, probablement haureu notat que Flash està bloquejat de manera predeterminada al navegador. A Google no li agrada Flash a causa dels principals errors de seguretat inherents a Flash i, per tant, fa tot el possible per obligar-vos a no utilitzar Flash.
Google Voice és un servei de Google realment útil (i gratuït) que us permet fer i rebre trucades telefòniques sense tenir un telèfon fix o mòbil. Una de les funcions més útils de Google Voice és la funció de correu de veu.
Quan utilitzeu YouTube amb freqüència, la quantitat de recomanacions i notificacions que rebeu pot arribar a ser aclaparadora, sobretot si esteu subscrit a molts canals que pengen vídeos nous sovint. De manera predeterminada, quan us subscriviu a un canal nou, començareu a rebre notificacions personalitzades.
Treballadors d'oficina, no pateixis més, no cal que passis hores del teu temps en una sala de reunions atapeïda. Amb serveis de trucada de conferència com Zoom i Skype fàcilment disponibles a plataformes mòbils i d'escriptori, ara és més fàcil que mai configurar una videotrucada per feina o per plaer, ja sigui una trucada amb amics o una reunió amb el vostre cap.
Els comptes de Google formen part de la vostra vida personal i professional, especialment amb l'inici de sessió únic (SSO) que us ajuda a iniciar sessió a gairebé qualsevol plataforma o aplicació amb un sol clic. De vegades, és possible que hàgiu de permetre que un amic o familiar accedeixi al vostre ordinador.
Arxivar correus electrònics a Gmail us ofereix la possibilitat d'organitzar la vostra safata d'entrada sense suprimir fils de correu electrònic antics. Si algú renova un fil antic enviant un correu electrònic nou, tornarà a aparèixer a la vostra safata d'entrada.
Qualsevol persona que utilitzi Google Calendar en un ordinador hauria d'aprendre almenys algunes de les pràctiques dreceres del teclat de Google Calendar. Recorrerem les dreceres que us permetran veure, navegar i treballar amb el vostre calendari de manera més eficient.
Mitjançant una taula a Google Docs, podeu estructurar els detalls del document per oferir als lectors una manera més fàcil d'accedir i entendre la informació que esteu presentant. En lloc de donar format a llistes o paràgrafs, podeu introduir les vostres dades en un format de quadrícula per obtenir un aspecte net i net.
Tot i que Google Docs no està realment creat per dibuixar, hi ha opcions per als usuaris que volen afegir formes als seus documents. La majoria dels usuaris utilitzaran Google Drawings dins d'un document de Google Docs per fer-ho, però també podeu inserir imatges, utilitzar taules bàsiques i utilitzar caràcters especials per afegir formes al text.
Google utilitza diverses tècniques per evitar que el trànsit innecessari abusi del seu motor de cerca. Una tècnica que pot causar problemes és el missatge de "trànsit inusual" de Google que podeu veure, per exemple, si heu fet massa cerques en poc temps.
Gmail és un proveïdor de correu electrònic fiable el 99% del temps, però no està exempt de problemes. Un dels problemes més importants que trobareu amb Gmail és no rebre cap correu electrònic nou.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
