Google Forms és una aplicació amb molts motius per recomanar-la. És senzill d'utilitzar, fàcil de compartir i té una interfície neta. La principal entre les seves millors funcions és que Google Forms és gratuït.
Qualsevol persona amb un compte de Google pot utilitzar Google Forms. És una eina excel·lent per crear enquestes, qüestionaris i pràcticament qualsevol altre tipus de formulari que puguis imaginar.
En aquest article us mostrarem com crear un formulari de Google en uns quants passos senzills.
1. Comenceu a crear un formulari de Google
Primer, navegueu a forms.google.com i inicieu la sessió si se us demana. Ara és el moment de decidir quin tipus de forma voleu fer. Podeu triar entre les plantilles de la galeria de plantilles, iniciar un formulari nou des de zero o duplicar un formulari que hàgiu fet en el passat.
Fes un qüestionari
Si esteu escrivint un qüestionari, podeu començar seleccionant una plantilla de qüestionari o un qüestionari en blanc. D'altra banda, en qualsevol moment podeu triar que el vostre formulari sigui un qüestionari seleccionant Configuració i, a continuació, a la pestanya Testes , seleccioneu el botó de commutació per fer-ho un qüestionari . Fer del vostre formulari un qüestionari us permet assignar valors de punts a cada pregunta. Google Forms qualificarà automàticament les respostes dels enquestats.
Fer que el vostre formulari sigui un qüestionari també obre algunes altres opcions, com ara quan dir-li a l'enquestat com ha funcionat al qüestionari. Podeu "alliberar" la qualificació després de cada pregunta o més tard, després d'haver revisat manualment les seves respostes.
També podeu triar si els enquestats poden veure preguntes perdudes, preguntes correctes i/o valors de punts.
A continuació, poseu un títol al vostre formulari i, si voleu, una descripció.
2. Afegir una pregunta o un element
Els formularis de Google estan formats principalment per preguntes, però també podeu afegir elements addicionals, com ara imatges, vídeos i seccions.
Importació de preguntes i elements
Si heu creat un formulari de Google en el passat que inclou preguntes o elements que voleu utilitzar al vostre formulari nou, podeu importar-los.
Seleccioneu la icona Importa i, a continuació, seleccioneu el formulari que conté les preguntes que voleu importar i trieu Selecciona . A continuació, al tauler Importa preguntes , marqueu la casella que hi ha al costat de cada pregunta o element que vulgueu importar. Finalment, seleccioneu el botó Importa preguntes .
Tipus de preguntes
Afegiu una pregunta manualment seleccionant la icona Afegeix una pregunta .
Escriviu la pregunta i, si voleu, seleccioneu la icona Insereix imatge a la dreta de la pregunta. Les imatges poden provenir de diverses fonts, com ara el vostre ordinador, la vostra càmera, el vostre Google Fotos, el vostre Google Drive o fent una cerca d'imatges de Google.
A continuació, trieu el vostre tipus de pregunta. Google Forms inclou tots els tipus de preguntes estàndard que trobareu en altres eines de formularis com SurveyMonkey o Microsoft Forms .
Els tipus de preguntes inclouen:
- Resposta curta
- Paràgraf
- Múltiples opcions
- Caselles de verificació
- Selector desplegable
- Càrrega de fitxers (els fitxers es penjaran a Google Drive del propietari del formulari).
- Escala lineal
- Quadrícula d'elecció múltiple
- Quadrícula de caselles de selecció
- Data
- Temps
Introduïu les opcions de resposta per a la vostra pregunta. Per a qualsevol tipus de pregunta, hi ha opcions a sota de la pregunta i les respostes on podeu demanar una resposta, afegir una descripció o un altre text addicional a sota de la pregunta, afegir la validació de la resposta , especificar a quina secció l'enquestat ha d'anar en funció de la seva resposta i/ o remeneu l'ordre en què apareixen les opcions de resposta.
3. Trieu un tema
Vegeu com serà el vostre formulari per als enquestats en qualsevol moment seleccionant la icona de vista prèvia .
Per millorar l'aspecte del formulari, seleccioneu la icona Opcions del tema . Allà podeu triar una imatge de capçalera per al vostre formulari, així com el tema i els colors de fons. També podeu triar entre quatre estils de lletra. (Petició especial: per amor a tot el que és sagrat, si us plau, mai, mai escolliu la lletra "Decorativa".)
4. Comproveu Configuració per obtenir més opcions
Si seleccioneu la icona Configuració (engranatge) us donarà accés a opcions addicionals relacionades amb la recollida de respostes, com es presenta el vostre formulari i les opcions per a les proves comentades anteriorment.
Configuració per a la recollida de respostes
A la pestanya General podeu optar per recollir adreces de correu electrònic de les persones que omplen el vostre formulari. A més, podeu configurar el formulari perquè els enquestats enviïn les seves respostes automàticament o només si l'enquestat en demana una còpia.
També podeu impedir que la gent respongui diverses vegades. També hi ha configuracions que permeten als enquestats editar les seves respostes després d'enviar el formulari i que els permetin veure gràfics de resum i respostes de text.
Configuració de la presentació
A la pestanya Presentació de Configuració, podeu optar per mostrar als enquestats una barra de progrés que indiqui quant del formulari els queda per completar-los. Si voleu que l'ordre de les preguntes sigui aleatori, marqueu la casella que hi ha al costat de Barreja l'ordre de les preguntes . I, si voleu que els enquestats puguin tornar a omplir el formulari, marqueu la casella que hi ha al costat de Mostra l'enllaç per enviar una altra resposta .
La pestanya Presentació també és on podeu escriure un missatge de confirmació que es mostrarà un cop els enquestats hagin completat el formulari.
5. Comparteix el teu formulari
Quan el formulari estigui a punt per funcionar, seleccioneu el botó Envia . Veureu diverses maneres de compartir el vostre formulari. Marqueu la casella marcada Recull adreces de correu electrònic si voleu mantenir un registre de les adreces de correu electrònic dels enquestats.
Enviar per correu electrònic
Per enviar el vostre formulari en un correu electrònic, introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari, l'assumpte del correu electrònic i, si voleu, un missatge breu. Si voleu que el formulari s'incrusti directament al mateix correu electrònic, a diferència d'un correu electrònic amb un enllaç al formulari, marqueu la casella Inclou el formulari al correu electrònic .
Si voleu compartir el formulari perquè altres editors l'editin, seleccioneu Afegeix col·laboradors i afegiu editors seleccionant-los de la llista o introduint la seva adreça de correu electrònic.
Generar un enllaç
Si seleccioneu Envia per enllaç , es generarà un enllaç que podeu copiar i enganxar a qualsevol lloc que vulgueu, inclòs en un missatge de text, una aplicació de missatgeria o un grup de xat.
Comparteix a les xarxes socials
Si escolliu les icones de Facebook o Twitter, s'obrirà una nova pestanya del navegador amb un esborrany de publicació emplenat prèviament per a la xarxa de xarxes socials que heu seleccionat.
6. Obtenir respostes
Seleccioneu la pestanya Respostes i tindreu accés a un resum ràpid de les respostes. També podeu veure respostes individuals o exportar-les a un full de càlcul.
Generar codi HTML incrustat
Si voleu incrustar el vostre formulari en una pàgina web, seleccioneu Envia mitjançant HTML incrustat . Podeu especificar l'amplada i l'alçada del formulari i Google Forms generarà codi HTML perquè el copieu i enganxeu al vostre lloc web.
Complements per a Google Forms
Hi ha molts complements disponibles per a Google Forms a Google Workspace Marketplace . Aquests complements poden ampliar la funcionalitat de Google Forms de tot tipus de maneres. Seleccioneu la icona Més/El·lipses a la dreta del botó Envia i trieu Complements .
Voleu afegir un temporitzador al vostre formulari, personalitzar les notificacions per correu electrònic o generar un núvol de paraules a partir de les respostes del formulari? Hi ha un complement per a això.