Google Calendar és una aplicació fantàstica. Puc accedir-hi des de qualsevol ordinador, sincronitzar-lo amb el meu telèfon intel·ligent, sincronitzar-lo amb la meva aplicació de correu electrònic d'escriptori i molt més. És senzill d'utilitzar i té un munt de funcions. Una de les bones funcions que només he començat a utilitzar fa poc és compartir un calendari de Google.
Quan comparteixes un calendari de Google, pots donar accés controlat als teus esdeveniments ràpidament a un company de feina, familiar o amic. En aquest article, us mostraré els diferents mètodes per compartir un calendari i donaré alguns consells al llarg del camí.
Calendari públic vs privat
El primer que has d'entendre és la diferència entre un calendari públic i un calendari privat. Un calendari privat només és visible per a tu i això significa que tots els teus esdeveniments només seran visibles per a tu.
Això vol dir que si creeu un esdeveniment amb un calendari privat i després intenteu publicar l'esdeveniment i enviar l'enllaç a algú, no podrà veure l'esdeveniment. Això es deu al fet que el calendari és privat. Quan el feu públic, el podeu compartir amb persones individuals o amb el món sencer.
Quan un calendari sigui públic, podreu compartir esdeveniments i triar diferents nivells de privadesa, que explicaré a continuació. La millor manera de separar els vostres calendaris personals i públics és crear un calendari nou que podeu compartir amb persones o tothom.
Comparteix un calendari
Un cop hàgiu creat un calendari nou o triat un calendari existent per compartir, inicieu sessió a Google Calendar i passeu el ratolí per sobre del calendari.
Veureu que apareixen tres petits punts verticals, que us donaran les opcions per a aquest calendari en concret. Voleu fer clic a Configuració i compartir . A més, el signe més al costat del quadre Afegeix el calendari d'un amic és on podeu afegir un calendari nou.
A la pantalla següent, les opcions per compartir es troben al centre de la pàgina. Hi ha permisos d'accés , que permeten fer públic tot el calendari. La majoria dels calendaris públics són d'organitzacions com escoles, universitats, etc.
Quan marqueu la casella Posa a disposició del públic , rebràs un avís que indica que tot el món podrà veure el teu calendari. També podràs triar entre Veure només lliure/ocupat (amaga els detalls) i Veure tots els detalls de l'esdeveniment .
Si només necessites compartir el teu calendari amb algunes persones, és més fàcil afegir-les a la secció Comparteix amb persones específiques . Feu clic a AFEGIR PERSONES i introduïu l'adreça de correu electrònic de la persona amb qui voleu compartir el calendari.
També podeu triar els permisos que hauria de tenir l'usuari: Veure només lliure/ocupat (amaga els detalls) , Veure tots els detalls de l'esdeveniment , fer canvis als esdeveniments i fer canvis i gestionar l'ús compartit .
Hi ha una cosa a tenir en compte aquí. Si comparteixes amb persones específiques, també han d'utilitzar Google Calendar. Si voleu compartir el vostre calendari amb algú que no utilitzi Google Calendar, l'única opció que teniu és fer públic el calendari.
S'enviarà la invitació i l'usuari només haurà de fer clic a l'enllaç i el vostre calendari apareixerà ara a la seva llista de calendaris. Un cop hàgiu fet públic un calendari, podeu començar a afegir-hi esdeveniments. També notareu que cada esdeveniment té la seva pròpia opció de visibilitat: Pública o Privada .
Depenent de com es comparteixi el teu calendari (privat, només amb persones específiques o públic), la gent veurà l'esdeveniment com a ocupat o podrà veure tots els detalls de l'esdeveniment. Google té una pàgina completa que us guia per totes les diferents combinacions d'opcions aquí, que pot ser una mica confús. Per exemple, si el vostre calendari és públic, però trieu privat per a un esdeveniment individual, només mostrarà aquest bloc de temps com a ocupat, però ningú no podrà veure el nom de l'esdeveniment ni cap detall.
També hi ha una opció que de vegades apareix anomenada Només jo . Aquest esdeveniment no serà visible per ningú que no sigui tu i ni tan sols es mostrarà ocupat.
En aquest moment, podeu començar a convidar persones als vostres esdeveniments. Un cop hàgiu creat un esdeveniment, podeu fer-hi clic a Google Calendar i després fer clic als tres punts verticals.
Una opció hauria de ser Publicar l'esdeveniment . Haureu d'optar per copiar un codi HTML, que després podeu enganxar a un lloc web o simplement copiar un URL, que després podeu enviar per correu electrònic o compartir a les xarxes socials, etc.
També podeu fer clic a la icona del llapis a l'esquerra per editar l'esdeveniment i afegir convidats a la part dreta.
Podeu triar si els convidats poden modificar l'esdeveniment, convidar altres persones a l'esdeveniment o veure la llista de convidats.
Per tant, aquestes són pràcticament totes les maneres en què podeu compartir el vostre calendari i esdeveniments de Google amb altres persones o amb el món sencer. Pot ser una mica confús, però un cop jugueu amb la configuració, no és difícil esbrinar-ho. Gaudeix!