Tot sobre la sala despera de Zoom i com desactivar-la

En la recent actualització per combatre els problemes de seguretat i privadesa, Zoom va anunciar 2 canvis importants a la plataforma, efectius a partir del 5 d'abril de 2020.

1. Totes les reunions de Zoom, per defecte, tindran una contrasenya. Això no afectarà les persones que s'uneixin mitjançant l'URL d'invitació, però les que s'uneixen mitjançant l'identificador de reunió hauran d'introduir una contrasenya.
2. Totes les reunions de Zoom ara tindran una sala d'espera activada per defecte.

Ara, per si us pregunteu què és una sala de reunions. Deixa'm elaborar.

Tot sobre la sala d'espera de Zoom i com desactivar-la

Què és la sala d'espera?

Per exemple, suposem que teniu una sala de reunions física amb capacitat per a 10 persones alhora. En cas que només hi hagi 10 persones convidades, poden entrar còmodament a la sala de reunions seure i parlar amb tu. Ara, quan arriben l'11a i la 12a persona, no hi ha espai a la sala de reunions i han d'esperar al vestíbul. El vestíbul es pot considerar com la "sala d'espera". Així, quan hi ha prou espai o gent actual per sortir de la sala de reunions, podeu permetre que les persones que esperen al vestíbul entrin a la sala de reunions.

En el cas de Zoom, els participants poden estar a la sala d'espera o un participant actiu. El participant actiu pot compartir pantalla, vídeo, xatejar i parlar durant la trucada. Els de la sala d'espera no poden fer res d'això.

Inicialment, es van crear sales d'espera perquè les reunions virtuals no fossin bombardejades amb gent. La reunió s'omple per ordre d'arribada i la resta de persones han d'esperar a la sala d'espera. Però, per combatre els incidents de ZoomBombing, Zoom ha pres això com a mesura temporal per assegurar les reunions públiques.

Com funciona ara?

Aleshores, ara amb les noves normes en vigor, afecta el procés d'adhesió a una reunió? Si ho és. Ara és un procés de 2 passos. Un cop feu clic a l'enllaç de la reunió, en comptes de la finestra de la reunió, trobareu la pantalla següent.

Des de l'amfitrió, veurà el nom de tots els participants a la reunió (tant la sala d'espera com els participants actius). L'amfitrió ara haurà d'admetre manualment cada persona individualment a la sala de reunions.

Com eliminar les sales d'espera?

No recomano fer això. En cas que celebreu reunions públiques o compartiu l'URL d'invitació a la reunió a Internet, us recomano que no desactiveu la sala d'espera. Tanmateix, si celebreu reunions només amb les vostres tancades, pot ser una mica molest tractar amb les sales de reunions. Per desactivar-lo, aneu a la pàgina Zoom i feu clic a la icona d'engranatge.

A continuació, a la pàgina Configuració, navegueu fins a la part inferior i feu clic a Funcions avançades.

Això us guiarà al portal web. És possible que hàgiu de tornar a iniciar la sessió al lloc web de Zoom.

A la configuració web, feu clic a la pestanya Configuració.

A la pestanya Configuració, navegueu a l'opció anomenada "Sala d'espera". Després de desactivar aquesta commutació, les sales d'espera es desactivaran.

Paraules de tancament

Zoom ha tingut el seu propi conjunt de problemes al voltant de la seguretat i la privadesa de la plataforma. Va anunciar una congelació de funcions de 90 dies i va emprar seguretat de tercers per millorar el seu servei. Està reorientant tot el seu desenvolupament per solucionar aquests problemes. Cobrirem Zoom en profunditat i per a més problemes o consultes sobre l'eina, feu-m'ho saber als comentaris a continuació

Llegiu també: Consells i trucs de zoom per gestionar millor les vostres videoconferències