Optimitzeu Gmail amb aquestes útils dreceres de teclat de Gmail

Sense que molts usuaris ho sàpiguen, Gmail té una varietat de funcions que molts de nosaltres no fem servir. De fet, l'ús d'opcions d'edició de text com la negreta i la cursiva també és molt poc comú mentre es redacta correus electrònics. Raó?

Se suposa que els correus electrònics han de ser formals, però respostes a consultes, instruccions i tasques assignades. Aquesta és la raó per la qual els correus electrònics s'utilitzen més habitualment en entorns professionals en lloc de comunicacions personals. Parlant de "ràpid", amb quina freqüència has estat ràpid en respondre als correus electrònics del teu cap o en enviar instruccions als teus subordinats. D'acord o no, crear correus electrònics descriptius i informatius requereix molt de temps. No us podeu permetre el luxe de cometre errors o errors, deixar de banda punts clau o descuidar els problemes de llegibilitat mentre redacteu correus electrònics. I per tant, a causa de tanta atenció als detalls, per molt ràpid que vulgueu ser, simplement no podeu.

Per tant, aquí us presentem algunes dreceres de teclat de Gmail molt útils que, literalment, us poden estalviar temps, a més d'ajudar-vos a optimitzar l'ús de Gmail. Pot ser que calgui una mica de pràctica per memoritzar cadascun d'ells, però us garanteixo que utilitzareu els més freqüents de seguida. Per tant, només invertiu uns minuts en aquesta lectura, apreneu aquestes dreceres de teclat de Gmail i estalvieu-vos molt de temps que dediqueu a redactar correus electrònics oficials diàriament.

Com habilitar les dreceres de teclat de Gmail?

Pas 1: feu clic al botó Configuració i, a continuació, aneu al menú Configuració .

Pas 2: a   la pestanya General , desplaceu-vos cap avall per la pantalla i cerqueu Dreceres de teclat .

Pas 3: activeu les dreceres de teclat i feu clic a Desa els canvis .

Dreceres de teclat de Gmail que podeu utilitzar per estalviar temps

Nota: per marcar la conversa cal prémer ( x ) . Si voleu marcar més d'una conversa, canvieu cap amunt i cap avall amb ( j ) i ( k ) i després premeu ( x ).

NOTA: Per als usuaris de Mac, que no tenen un botó Ctrl al teclat, poden utilitzar el botó d' ordre per utilitzar la drecera quan sigui necessari.

Aquestes són les dreceres de teclat més útils que s'utilitzen regularment a l'hora de redactar correus electrònics. Sí, n'hi ha unes quantes que trigaran una mica a acostumar-s'hi, però un cop siguis un expert, estaries estalviant almenys mitja hora dels teus horaris crucials de l'oficina. I creieu-me, fins i tot 30 minuts són molts quan heu de lluitar amb la pila de feina diària.

Per cert, en cas que oblideu alguna d'aquestes dreceres, escriviu ( Maj+?) .

Per tant, endavant, activeu les tecles de drecera a Gmail i comenceu a utilitzar-les. Fes-nos saber com està canviant la teva rutina. Si ja heu estat utilitzant aquestes dreceres de Gmail, digueu-nos com us heu beneficiat fent-les servir i si alguna vegada us han estat útils.

Per obtenir més consells i trucs, seguiu Systweak a Facebook i Twitter i obteniu les últimes actualitzacions del bloc directament a les vostres xarxes socials.