Les 11 millors aplicacions de Microsoft Teams per millorar la productivitat

La COVID-19 va provocar un creixement sense precedents d'aplicacions com Zoom , Microsoft Teams i Google Meet. Moltes empreses i organitzacions estan canviant a una cultura de treball permanent des de casa . Microsoft està detectant la tendència i l'empresa està millorant l'experiència de Teams a un ritme ràpid. El gegant del programari va presentar recentment una App Store per a equips que té com a objectiu millorar la productivitat general dels usuaris. Hem compilat una llista de les millors aplicacions de Microsoft Teams que us ajudaran a ser més productiu.

Aplicacions per a Microsoft Teams

Podeu utilitzar les aplicacions de Microsoft Teams per crear un ecosistema productiu perfecte en una interfície. Us permetran accedir a les millors aplicacions al llarg de la vostra reunió. Els usuaris poden fer tot tipus de treballs sense sortir de la interfície de l'aplicació Teams. 

1. Polly 

Polly facilita la presa de decisions amb les funcions d'enquesta integrades. Gairebé qualsevol persona pot començar amb Polly per arribar ràpidament als seus col·legues i prendre decisions basades en dades a l'instant.

Pots utilitzar Polly per obtenir comentaris de les reunions, fer preguntes als teus estudiants, fer-te una idea de com se sent el teu equip i molt més. Polly ofereix una varietat de funcionalitats avançades com ara plantilles, recurrència, programació, anonimat i molt més, tot disponible per a vostè directament a Microsoft Teams.

Baixeu Polly per a Microsoft Teams

2. Freehand d'InVision

InVision és un nom popular entre els dissenyadors. Microsoft Teams inclou una funció de pissarra pràctica, però si ja esteu invertit a la plataforma InVision, hauríeu de provar Freehand by InVision. Us permet dibuixar, planificar i col·laborar en una pissarra infinita directament a l'aplicació Teams. 

Baixeu InVision per a Microsoft Teams

3. Trello

Trello per a Microsoft Teams us permet treballar en col·laboració, fer més coses i organitzar els vostres projectes d'una manera divertida, flexible i gratificant. L'aplicació Trello per a Teams enllaça el vostre tauler de Trello al compte de Microsoft Teams.

Trello us enviarà una notificació quan es creï o es mogui una targeta, s'assigni un membre a una targeta específica o quan rebeu un comentari sobre una targeta.

Descarrega Trello per a Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius va més enllà d'altres robots standup fent un seguiment de les actualitzacions d'estat del vostre equip, els objectius i detectant bloquejadors d'equip. El bot ScrumGenius s'executa amb pilot automàtic, stand-ups diaris a Microsoft Teams per augmentar la comunicació dins del vostre equip. Cada dia a una hora determinada, fa als membres de l'equip una sèrie de preguntes sobre què van aconseguir ahir, què pensen aconseguir avui i quins bloquejadors van trobar.

El programari us enviarà per correu electrònic un resum dels resultats de l'equip, de manera que tingueu un registre del que va passar cada dia.

Baixeu ScrumGenius per a Microsoft Teams

5. Lucidchart

Lucidchart et permet a tu i al teu equip col·laborar en diagrames de flux, trames de filferro, maquetes, diagrames de xarxa, organigrames i altres elements visuals en temps real.

Afegiu un document Lucidchart com a pestanya al vostre canal d'equip. Amb l'editor incrustat, qualsevol persona del canal pot editar o comentar el vostre document sense sortir mai de Microsoft Teams. També podeu accedir als vostres documents Lucidchart des d'una pestanya personal.

Descarrega Lucidchart per a Microsoft Teams

6. SignEasy

Rebeu sovint documents per signar a Microsoft Teams? Introduïu un complement de tercers anomenat SignEasy. Signa documents o sol·licita signatures directament des de l'aplicació Teams. Aneu sense paper i reduïu costos, delecteu els clients i tanqueu ofertes més ràpidament.

Baixeu SignEasy per a Microsoft Teams

7. Plaça

Microsoft Teams també és popular al sector educatiu. Piazza és una plataforma gratuïta perquè els instructors gestionen de manera eficient les sessions de preguntes i respostes a les classes. Els estudiants poden publicar preguntes i col·laborar per editar les respostes a aquestes preguntes. Els professors també poden respondre preguntes, avalar les respostes dels estudiants i editar o suprimir qualsevol contingut publicat. Piazza està dissenyat per simular una discussió real de classe.

Baixeu Piazza per a Microsoft Teams

8. Zapier

Zapier és IFTTT (If This Then That) amb esteroides. És una plataforma d'automatització que admet milers d'aplicacions populars que permeten la interoperabilitat entre elles. En només uns minuts, podeu configurar fluxos de treball automatitzats (anomenats Zaps) que connecten Teams amb les altres aplicacions que feu servir. Podeu crear nous canals automàticament, convidar usuaris a canalitzar, publicar missatges d'altres sistemes a Teams i molt més, sense necessitat de cap treball manual ni codificació. 

Els usuaris avançats estimen Zapier, ja que els permet estalviar almenys un parell d'hores cada setmana. 

Baixeu Zapier per a Microsoft Teams

9. UserVoice

Com el seu nom indica, el connector UserVoice us permet recollir idees i comentaris dels clients i respondre als seus problemes ràpidament. Aquest connector enviarà totes les actualitzacions de les vostres entrades UserVoice directament al canal de Microsoft Teams escollit. A continuació, podeu veure'ls juntament amb el vostre equip i tractar-los el més aviat possible.

Baixeu UserVoice per a Microsoft Teams

10. MeisterTask

Aclarim això. L'aplicació To-Do de Microsoft és considerablement bàsica en comparació amb els rivals. Introduïu una eina de tercers anomenada MeisterTask. 

MeisterTask és una aplicació col·laborativa dissenyada per a la gestió de tasques d'equips àgils. L'aplicació ajuda els membres de l'equip a augmentar l'eficiència en la gestió de tasques diàries. Permet als equips fer una pluja d'idees amb mapes mentals que eventualment es poden convertir en les tasques assignades a membres o grups específics de l'equip.

Descarrega MeisterTask per a Microsoft Teams

11. SoapBox

SoapBox segueix la idea que la millor col·laboració passa quan tothom interactua al mateix lloc. L'objectiu principal d'aquesta aplicació és eliminar qualsevol bloqueig de reunions que faci que les reunions assassinin el temps.

L'aplicació us permet afegir coses a l'agenda de la vostra reunió i comprovar-les a mesura que aneu, el que significa que hi ha menys possibilitats de sortir del tema. Ara us podeu animar per afegir elements a l'agenda, rebre suggeriments sobre temes de discussió i fer un seguiment dels propers passos de tothom.

Descarrega SoapBox per a Microsoft Teams

Utilitzeu les aplicacions de Microsoft Teams com un professional

Amb les aplicacions de Microsoft Teams, no cal que canvieu entre diverses aplicacions a l'escriptori. Ara podeu navegar ràpidament a les miniaplicacions a la barra lateral d'Equips per racionalitzar els permisos, concedir accessibilitat als documents i col·laborar a la pantalla.