Com habilitar el xifratge dextrem a extrem a Microsoft Teams

Microsoft va anunciar E2EE o xifratge d'extrem a extrem per a Teams a principis d'any. Finalment ha arribat la setmana passada xifrant totes les trucades un a un a Teams. Però, com l'activeu i com sabrien els usuaris de la trucada si les seves trucades estan xifrades d'extrem a extrem de manera segura? Anem a esbrinar.

Qui pot habilitar E2EE a les trucades d'equips

Només els administradors de TI poden habilitar el xifratge d'extrem a extrem per a trucades individuals per a tots els usuaris. Un cop l'administrador de TI l'ha habilitat, els membres de l'equip l'han d'habilitar abans de poder-lo utilitzar. Haureu de parlar amb el vostre administrador per confirmar el llançament.

Què es xifra amb E2EE a les trucades en equips

Microsoft utilitza el protocol de descripció de sessió (SDP) [RFC 4566] per xifrar totes les trucades un a un a Teams.

Un cop s'hagi habilitat el xifratge d'extrem a extrem a ambdues cares, totes les trucades un a un es xifraran. Això vol dir que ningú, ni tan sols Microsoft, tindrà accés als detalls de la trucada desxifrada.

Però Teams també permet compartir fitxers multimèdia i missatgeria. La bona notícia és que durant la trucada, juntament amb els paquets de dades de veu i vídeo, tots els fitxers compartits durant la trucada també es xifraran. Això també inclou missatges de text, però això està xifrat amb el xifratge de Microsoft 365 .

Com activar/desactivar E2EE en trucades un a un en equips

El primer pas és habilitar l'opció a nivell d'administrador. Per fer-ho, aneu al Centre d'administració d'equips i inicieu la sessió amb les credencials del vostre compte d'administrador. Aquí és on podeu gestionar el compte d'equips per a tots els usuaris.

Un cop hàgiu iniciat la sessió, aneu a Altres paràmetres > Polítiques de xifratge millorades .

Haureu de crear i anomenar una nova política de xifratge. Trieu un nom que tingui sentit i que es pugui identificar fàcilment més endavant. Finalment, seleccioneu l'opció Els usuaris poden activar-la i després feu clic a Desa per desar els canvis realitzats.

Com haureu notat, fins i tot quan l'administrador ha habilitat el xifratge per a trucades un a un a Teams, els membres de l'organització encara l'han d'habilitar. Això requereix que els eduqueu sobre aquesta nova funció i els feu saber els avantatges i els contres d'activar-la/desactivar-la clarament.

Perquè l'usuari habiliti el xifratge per a trucades un a un a Teams, haurà de fer clic a la icona del menú de tres punts i seleccionar Configuració .

A la pestanya Privadesa de l'esquerra, activeu el commutador per a les trucades d'encriptació d'extrem a extrem .

Quan s'inicia una trucada, la configuració E2EE es sincronitzarà entre els dispositius. Vol dir que si heu habilitat E2EE al vostre dispositiu i feu una trucada a un usuari que encara no l'ha habilitat, Teams sincronitzarà la configuració i habilitarà E2EE al seu dispositiu automàticament.

Verifiqueu si E2EE està habilitat i funciona

Així, després d'habilitar E2EE, quan inicieu o rebeu una trucada, com sabeu si l'altra persona també l'ha habilitat?

Microsoft Teams mostrarà un escut amb una icona de bloqueig a la cantonada superior esquerra de la pantalla si E2EE està habilitat durant la trucada.

Simplement passeu el cursor per sobre de la icona per confirmar si la trucada està realment xifrada. Demaneu a l'altre usuari que faci el mateix. També notareu un codi de seguretat. El mateix codi de seguretat també ha d'aparèixer a l'altre extrem de la trucada. Si les dues parts no veuen el mateix codi de seguretat, la trucada no està xifrada ni compromesa. Comproveu la configuració i torneu a iniciar la trucada.

Nota: encara que l'administrador o l'usuari no hagin activat l'encriptació d'extrem a extrem per a trucades un a un, Microsoft encara utilitza pràctiques estàndard del sector per xifrar totes les dades intercanviades durant la trucada durant el trànsit i en repòs.

Com habilitar Teams E2EE a les aplicacions mòbils

La configuració de l'administrador no està disponible a les aplicacions mòbils d'Equips. Haureu d'obrir el Centre d'administració d'equips en un navegador. Tanmateix, podeu provar d'utilitzar un navegador mòbil.

Per activar-lo com a usuari, aneu a Configuració> Trucades . A "Encriptació", activeu la commutació per a les trucades xifrades d'extrem a extrem .

De nou, podeu verificar si la trucada està xifrada o no comparant el codi de seguretat als dos extrems de la trucada. Durant la trucada, toqueu l'escut amb una icona de cadenat per revelar el codi de seguretat.

Preguntes freqüents

1. L'E2EE per a les trucades d'equips està habilitat de manera predeterminada

No. Els administradors de TI hauran d'habilitar-los manualment per gaudir de trucades, xats i transferències de fitxers privats i segurs.

2. Hi ha algun inconvenient d'utilitzar E2EE per a trucades individuals d'equips?

Sí. Alguns serveis no funcionaran quan els membres de l'equip estan fent trucades E2EE. Són gravacions, subtítols i transcripcions en directe, transferència de trucades, combinació de trucades, aparcament de trucades, Cal Companion i la possibilitat d'afegir més membres per convertir les trucades individuals en una trucada de grup. Per utilitzar aquestes funcions durant la trucada, els usuaris hauran de desactivar E2EE.

3. L'E2EE està disponible als clients mòbils de Teams

Sí. Està disponible per a clients d'escriptori ⏤ Windows i macOS i clients mòbils ⏤ Android i iOS.

4. Les trucades de grup estan xifrades a Teams

Sí, les trucades de grup també es xifren, però, es xifren mitjançant el xifratge de Microsoft 365 en lloc del que vam comentar més amunt. Això és cert tant per a les trucades de veu com per a les videotrucades.

Conclusió: habiliteu/desactiveu E2EE en trucades un a un en equips

Microsoft Teams ha recorregut un llarg camí des dels seus inicis. Sempre va ser dissenyat per ser més que solucions de trucades de videoconferència com Teams i Zooms amb un enfocament a l'ecosistema Office més gran. Amb el xifratge, Teams només ha millorat i està més segur.

Esteu utilitzant Teams en un escriptori? Aquí teniu algunes dreceres i trucs fantàstics d'Equips que us ajudaran a treure'n més profit en menys temps.