9 millors aplicacions per als equips de Microsoft per millorar la vostra comunicació

A diferència de Slack, no hi ha límit en el nombre d'aplicacions que podeu instal·lar a Microsoft Teams (gratuïtes) . Aquestes aplicacions no només proporcionen integració amb altres serveis útils com Zoom, Github, Trello, Salesforce, etc., sinó que també ajuden a la vinculació d'equips i la comunicació entre organitzacions. Així que aquí teniu les millors aplicacions per a Microsoft Teams per millorar la vostra comunicació.

Com accedir a les aplicacions d'equips?

Microsoft Teams ja ofereix un munt d'aplicacions preinstal·lades a les quals es pot accedir fent clic als tres botons de la barra lateral o just a sota del quadre de xat. Podeu fer clic a "Més aplicacions >" a la part inferior del quadre de diàleg de visualització de l'aplicació per accedir a la botiga d'aplicacions de Microsoft Teams. A més, podeu fer clic amb el botó dret a qualsevol de les aplicacions i seleccionar Desinstal·la per eliminar l'aplicació del vostre compte o espai de treball.

Les millors aplicacions per a equips de Microsoft

1. Polly

Polly us permet fer enquestes ràpides durant una reunió, DM i fins i tot conferències de grup. És gratuït i ofereix enquestes il·limitades en forma d'opcions múltiples, Sí o No, enquestes basades en puntuacions, etc. L'opció més interessant que vaig trobar va ser la commutació d'anonimat. Oculta els noms dels que responen i pot ser una bona manera de rebre comentaris autèntics.

Visió general:

• Inicieu ràpidament enquestes individuals en missatges directes i videotrucades
• Programeu enquestes i obteniu resultats en temps real
• Commuta l'anonimat per ocultar la identitat dels qui responen

Integrar Polly

2. Evernote

OneNote ve preinstal·lat amb Microsoft Teams perquè ja ho sabeu; Microsoft! Però, si utilitzeu Evernote per prendre notes, podeu utilitzar l'aplicació Evernote per a Microsoft Teams. L'aplicació us permet compartir notes i col·laborar-hi amb Microsoft Teams.

Visió general:

• Comparteix les teves notes d'Evernote ràpidament
• Permet que diverses persones col·laborin dins de MS Teams

Integrar Evernote

3. Trello

Utilitzem Trello per col·laborar en projectes i anotar noves idees. L'aplicació Microsoft Teams per a Trello no afegeix una gran quantitat de funcionalitats, però us permet compartir ràpidament una targeta. Podeu fer clic a @Trello dins d'un DM o xat grupal i cercar ràpidament el text i l'enllaç de la targeta Trello.

Visió general:

• Cerca i comparteix ràpidament targetes Trello
• Crea, programa i afegeix una data de venciment a les targetes de Trello

Integrar Trello

4. Recordeu-ho

Els equips us permeten marcar missatges a les adreces d'interès perquè hi pugueu accedir més tard. Però la majoria de vegades, no funciona i t'oblides de tornar al missatge marcat. RememberThis us ajuda en aquesta tasca i us permet afegir un recordatori cronometrat per al missatge o fil. Tot el que has de fer és etiquetar RememberThis al missatge i esmentar el dia i l'hora.

Recordeu que aquesta és una bona utilitat, però només funciona millor dins d'un fil de missatges. Seria molt útil si poguéssiu configurar recordatoris per a missatges antics.

Visió general:

• Possibilitat d'establir recordatoris mitjançant ordres senzilles en anglès com "Recorda'm a les 3 de la tarda"

Integra RememberThis

5. Zoom Reunions

Si subcontracteu el treball a altres organitzacions, és difícil reunir tothom a Microsoft Teams. L'aplicació Zoom Meetings us permet portar persones fora de l'organització a una simple videoconferència. En cas que no ho sabeu, Zoom és una aplicació de videoconferència que us permet organitzar videoconferències amb 100 persones de manera gratuïta. Els assistents tampoc requereixen inscripció. També he trobat que l'aplicació Zoom per a Microsoft Teams és comparativament millor que Slack, ja que us proporciona una GUI per configurar i programar reunions en lloc de simples ordres.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Visió general:

• Inicia, uneix-te i comparteix reunions de Zoom des de Teams
• Programeu i configureu reunions de Zoom amb una GUI dins de Teams

Integrar les reunions de Zoom

6. A mà alçada

Microsoft Teams ja té una pissarra blanca, però només està activa durant les videotrucades i es limita bastant a la tinta. Podeu provar Freehand d'InVision per a la col·laboració de la pissarra. En comparació amb la pissarra MS, proporciona més formes com ara rectangles, línies i cercles. A més, fins i tot podeu presentar la pissarra sense fer cap videotrucada. L'utilitzem sovint per dibuixar el nostre vídeo d'introducció de YouTube. També es pot utilitzar per discutir i col·laborar en models de programació de Sprint, dissenys de wireframe, prototips, etc.

A més, també es pot accedir a Freehand durant les videotrucades perquè pugueu compartir els vostres prototips en curs.

Visió general:

• Possibilitat de col·laborar en temps real sense fer una videotrucada
• Millors formes i suport d'imatge en comparació amb Microsoft Whiteboard
• Millor en el maneig de wireframes i storyboards

Integra Freehand per InVision

7. Mio

L'aplicació Mio és una solució fantàstica per salvar la bretxa entre Slack, Microsoft Teams i Webex Teams. Tot i que Microsoft proporciona un connector Slack , limita la funcionalitat a unir-se només a un canal Slack des de Teams. Els missatges directes i els xats normals no s'escolten i només se us notificarà quan algú mencioni el vostre DNI.

D'altra banda, Mio crea un canal universal on podeu convidar els vostres contactes de Slack o Webex. A més, podeu operar a la finestra Teams i fins i tot enviar un missatge de correu electrònic a un contacte de Slack. Mio ofereix la creació i el funcionament gratuïts d'1 canal universal. Si publiqueu això, heu de pagar 10 $/mes per canal universal.

Visió general:

• El canal universal ajuda a enllaçar Slack, Webex Teams i MS Teams
• Capacitat per enviar emojis, GIF, etc. i eliminar missatges d'enviament
• Els canals i la comunicació DM funcionen

Integrar Mio

8. Divendres

De tornada a Slack, vam utilitzar Birthday Bot per fer un seguiment de les dates de naixement de tothom. Malauradament, no hem pogut trobar una alternativa exacta a Microsoft Teams. Per tant, vam començar a utilitzar l'aplicació divendres. És una àmplia aplicació de flux de treball i recordatoris, però pot enviar recordatoris repetitius als canals. D'aquesta manera, ho faig servir de manera flexible per enviar recordatoris diaris als missatges directes, així com recordatoris d'aniversari repetitius als canals dels equips.

Visió general:

• Pot fer múltiples tasques com a recordatoris d'aniversari i diaris
• Diverses plantilles integrades per configurar recordatoris setmanals i matinals
• Capacitat per enviar recordatoris, felicitacions i missatges a tota l'organització

Integrar divendres

9. Desbordament de pila

Stack Overflow és una eina molt útil per cercar i publicar ràpidament preguntes de programació des de Microsoft Teams. L'utilitzo molt durant les videoconferències per superar sessions de pluja d'idees. L'aplicació és de pagament, però us permet fer totes les coses que podeu fer al lloc web de Stack Overflow des de la finestra d'equips.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Visió general:

• Cerqueu, publiqueu, visualitzeu i compartiu preguntes i resultats ràpidament des de Stack Overflow
• Configureu-vos per rebre butlletins de notícies de Stack Overflow sobre determinats temes

Descarrega Stack Overflow

Paraules de tancament

La majoria de les aplicacions d'aquesta llista són força genèriques i hauríeu d'utilitzar-les independentment de la naturalesa de l'organització. En cas que esteu migrant des de Slack, Microsoft Teams és una aplicació àmplia i complexa i té la seva corba d'aprenentatge. A diferència de Slack, acostuma a ser una mica intimidant al principi. Per a més problemes o consultes, feu-m'ho saber als comentaris a continuació

Llegiu també: Alternatives de zoom segur de codi obert per a videoconferències