5 consells i trucs per a la reunió de zoom per a una millor experiència de videotrucades

Com que l'epidèmia del Coronavirus no mostra cap signe de desacceleració, treballar des de casa és la millor manera de mostrar un esperit positiu cap a les nostres professions. El món sencer s'enfronta a un moment crític i estem tots junts per combatre aquesta malaltia pandèmica. 

La majoria dels empleats corporatius han rebut instal·lacions de Treball des de casa per dur a terme les seves activitats laborals, ja que això ajuda a evitar que el virus es propagui a gran escala. Amb l'ajuda del conjunt adequat d'eines i tecnologia, un pot realitzar fàcilment les seves tasques diàries i assolir objectius relacionats amb el treball a la comoditat de casa seva.

Font de la imatge: Fes ús de

Consells i trucs per a la reunió de Zoom que heu de conèixer

1. La comunicació és la clau!

La comunicació és la clau, sobretot quan treballes a distància. Per connectar amb els teus companys d'equip o per assegurar-te que tot el teu equip està en la mateixa pàgina per entendre una tasca específica sobre què s'ha de fer o com s'ha de fer. Quan no podeu dur a terme reunions cara a cara, és quan les aplicacions de videotrucades intervenen i salvan el dia. 

Font de la imatge: Wondershare

Parlant d'aplicacions de videotrucades, Skype i Google Duo són força populars entre la majoria. Però has sentit parlar de Zoom? Zoom pot servir com una alternativa decent a Skype per dur a terme videoconferències, seminaris web, que us ajuden a connectar amb els vostres companys, independentment d'on siguin. Aquí teniu un munt de consells i trucs de Zoom que us ajudaran a començar i a treure el màxim profit de la vostra experiència de videoconferència. 

Llegiu també: Consulteu la nostra llista compilada que inclou els 10 millors programes de videotrucades per a PC amb Windows. 

2. Envieu una invitació ràpida

Font de la imatge: Centre d'ajuda de Zoom

Teniu ganes de convidar més persones quan ja esteu en una videotrucada? Els usuaris de Mac poden tocar la combinació de tecles Comandament + I per convidar algú a una videoconferència ràpidament. Els usuaris de Windows, en canvi, han de prémer Alt + I per convidar nous membres. Al quadre d'invitació, toqueu el botó "Copia l'URL" i, a continuació, envieu-lo al contacte amb qui necessiteu connectar-vos. 

Llegiu també: COVID-19: aquí teniu com configurar una reunió de Skype i Zoom a Mac i PC

3. Compartició de pantalla i anotació

Font de la imatge: Zappier

Zoom també us ofereix una funció per compartir pantalla que permet als usuaris veure una pantalla comuna durant una videotrucada. Això també inclou un munt d'eines d'anotació ampliades que us permetran ressaltar àrees específiques de la pantalla, on podeu esmentar els vostres comentaris perquè tots els altres membres de l'equip puguin veure els canvis a la seva pantalla. Per utilitzar les eines d'anotació, toqueu el botó Visualització de la barra de menú superior i, a continuació, seleccioneu "Anotar". La compartició de pantalla i l'anotació es poden aconseguir a Zoom sense cap retard ni interrupcions, i ofereix una experiència de videoconferència perfecta. 

Llegiu també: Programari de reunions en línia per a videoconferències en alta qualitat

4. Silencia a tothom

Quan hi ha un munt de persones en una trucada, sorgeix un gran soroll de fons, que provoca dificultats per escoltar el que ha de dir l'altra persona. Per solucionar-ho, Zoom us ofereix l'opció "Silenciar a tothom", on l'amfitrió o la persona que està al comandament pot silenciar tots els altres membres que formen part de la videotrucada activa amb un sol clic. Per silenciar tothom a Zoom, feu servir la combinació de tecles Comandament + Control + M al Mac. Els usuaris de Windows poden silenciar els altres membres prement les tecles "Alt+M". 

5. Programeu les vostres reunions

Font de la imatge: Centre d'ajuda de Zoom

La videoconferència a Zoom us ofereix molts privilegis. I una d'aquestes opcions és on podeu assignar una altra persona per programar una videotrucada. Per utilitzar aquesta funció, aneu a la secció Configuració de la reunió de Zoom. A la secció "Assigna privilegis de programació", introduïu l'adreça de correu electrònic de la persona a qui necessiteu assignar el deure de programar una reunió i, a continuació, toqueu el botó "Assigna" un cop hàgiu acabat. 

Llegiu també: Millor programari de videoconferència

6. Enregistreu les vostres sessions de reunió

Font de la imatge: Centre d'ajuda de Zoom

Heu comentat alguna cosa important en una reunió? No recordes què va dir el gerent? Bé, Zoom us ofereix una opció on podeu gravar totes les vostres sessions de videoconferència perquè mai us perdeu res important. L'enregistrament de les reunions ajuda tant als empleats com als empresaris a referir-se als punts que es van tractar durant la convocatòria. La drecera per començar a gravar qualsevol sessió per a Mac és Command + Maj + R, i per a Windows, és Alt + R. Per aturar o aturar la gravació, toqueu Command + Maj + P a Mac i Alt + P a la màquina Windows. 

Zoom no és una excel·lent alternativa a Skype carregada amb un munt de funcions avançades? Quines són les vostres opinions sobre la llista de consells i trucs de Zoom esmentada anteriorment? Esteu desitjant utilitzar aquesta eina en breu? No dubteu a compartir els vostres pensaments a l'espai de comentaris.