Com començar amb Microsoft Lists

Microsoft Lists és la nova incorporació a l'aplicació estable de Microsoft 365. Tot i que el nom us pot temptar a escriure'l com una altra iteració de tasques, tasques pendents o planificador d'Outlook, Lists és, de fet, una oferta única més propera a Excel que qualsevol de les anteriors.

Amb la tecnologia de SharePoint i s'hi accedeix mitjançant una interfície web, Lists es pot veure com un intent de Microsoft de replicar solucions de codi baix com Airtable . És més "com una aplicació" que un full de càlcul, alhora que ofereix als usuaris molt més control que una aplicació de llista normal com To-Do o el seu predecessor Wunderlist.

El poder de les llistes només s'aprecia realment veient-lo en acció. Suposant que tingueu una subscripció vàlida, l'aplicació apareixerà al calaix d'aplicacions d'Office 365: té una icona de colors brillants amb una paleta càlida.

Feu clic al botó destacat "Llista nova" per començar. Val la pena dedicar-se una mica de temps a previsualitzar les plantilles predeterminades, ja que il·lustren la manera com s'han d'utilitzar les llistes.

Prengui el seguiment de problemes predeterminat, per exemple. Utilitza un disseny basat en quadrícula que es troba entre un full de càlcul i una aplicació de llista convencional. Després hi ha l'Asset Manager, que és encara més visual: inclou imatges i una sèrie de fitxes d'informació de colors.

Podeu iniciar una llista nova des d'una plantilla fent clic a "Utilitza la plantilla". També podeu crear una llista des de zero, que requerirà que utilitzeu una interfície d'estil SharePoint per configurar els vostres propis camps. També és possible importar un full de càlcul d'Excel, reduint encara més la distància entre Llistes i les aplicacions d'escriptori convencionals.

Com sigui que creeu la vostra llista, haureu de donar-li un nom, una descripció, un color i una icona. Un cop hàgiu configurat, la llista s'obrirà a una pissarra buida.

Podeu afegir dades fent clic al botó "Nou" a la part superior esquerra. Això mostrarà un formulari que us permetrà afegir un element nou a la llista. Els camps del formulari coincidiran amb els configurats a la llista.

Quan feu diverses addicions alhora, podeu canviar a la vista de quadrícula des de l'extrem superior esquerre. Això converteix tot el que hi ha a la pantalla en un camp editable, molt semblant a un full de càlcul. Amb aquesta interfície, podeu gestionar ràpidament les dades de la vostra llista.

Podeu exportar les vostres dades a un full de càlcul Excel utilitzant el botó de la barra d'eines superior. Una altra opció és rebre una alerta per correu electrònic o SMS sempre que les dades canviïn dins de la llista: feu clic a la icona de tres punts ("...") a la part superior i, a continuació, a "Avís-me". El diàleg que apareix us oferirà opcions completes per permetre-vos triar què us avisen i quan i on s'envien les notificacions.

Això completa el nostre recorregut inicial per Llistes. En articles futurs, veurem la creació i la modificació de llistes, la gestió de dades dins de les llistes i l'exploració de les diferents opcions de visualització disponibles a l'aplicació. També val la pena assenyalar que Lists es pot integrar en moltes altres eines de Microsoft, com ara Power Apps, Automate i Microsoft Teams, la qual cosa us permet utilitzar el servei com a dipòsit central de la vostra informació.