Quan utilitzeu Microsoft Teams per a la feina o l'escola, és possible que experimenteu una mica de cansament durant el dia. Aquí teniu alguns consells sobre com reduir-ho.
Silencia les converses i els fils dels quals no vulguis rebre notificacions
Canvia el teu estat per evitar rebre notificacions
Ajusta la configuració de notificacions
Enregistreu les vostres reunions i utilitzeu la funció de notes de reunions de Microsoft Teams
Quan utilitzeu Microsoft Teams per a la feina o l'escola, és possible que experimenteu una mica de cansament durant el dia. És possible que rebeu massa notificacions o que us sigui difícil concentrar-vos durant les reunions. Bé, Teams té algunes funcions integrades que us poden ajudar a ajustar les coses i mantenir-vos una mica més productius. Aquí teniu un cop d'ull a alguns dels nostres millors consells sobre com podeu utilitzar-ho al vostre avantatge.
El nostre primer consell és un que molta gent pot apreciar: silenciar una conversa o un fil. És possible que vulgueu fer-ho quan us bombardegen amb notificacions de fils dels quals ja no voleu rebre notificacions. Això és perquè, de manera predeterminada, Teams us notificarà sobre tots els fils en què heu deixat un missatge.
Per desactivar les notificacions d'un fil específic, podeu passar el cursor per sobre d'aquest fil amb el ratolí fins que vegeu el botó ( . . . . ) més opcions. A partir d'aquí, voldreu fer clic a Desactiva les notificacions. Un cop feu clic a això, només se us notificarà si algú us @menciona directament o reacciona al vostre missatge en aquest fil.
Com que Teams no us permet actualment suprimir xats, també podeu silenciar una conversa o un missatge privat del qual no vulgueu formar part també. Per fer-ho, només cal que passeu el cursor per sobre del xat, feu clic al botó ( . . . ) més i, a continuació, trieu Silenciar. Simple com això!
Si bé silenciar converses o fils és una manera de reduir el cansament de les notificacions, un altre mètode és una mica més senzill: canviar el vostre estat. Quan canvieu el vostre estat a Teams, les notificacions no arribaran en funció de l'estat que hàgiu escollit. Pots canviar el teu estat fent clic a la teva foto de perfil i després triant-ne una al menú.
Quan estiguis disponible, rebràs totes les notificacions. Quan no vulgueu que us distribueixin en absolut, el millor és triar Ocupat, ja que aquest estat impedirà que apareguin totes les notificacions. No molesteu és quan voleu enfocar o presentar la vostra pantalla i no voleu que apareguin notificacions. Aparèixer fora és quan necessites treballar sense respondre immediatament. Aparèixer fora de línia és quan voleu indicar que no heu iniciat la sessió a Teams, de manera que no respondreu fins que no torneu a estar en línia. Encara rebràs notificacions si algú t'envia un missatge.
Si voleu mantenir-vos concentrat a Teams, una bona manera de fer-ho és prendre el control total de les vostres notificacions. Per fer-ho, feu clic a la vostra foto de perfil i, a continuació, trieu Configuració. A partir d'aquí, seleccioneu Notificacions a la barra lateral.
Des de la configuració de notificacions, hi ha moltes coses que podeu controlar. Si rebeu un bombardeig de correus electrònics d'equips, podeu desactivar els correus electrònics d'activitats perduts. També podeu desactivar la vista prèvia dels missatges i el so de les notificacions, si rebeu notificacions constantment.
A més, teniu la possibilitat d'establir configuracions de notificacions personalitzades per a equips i canals. Normalment, si no voleu rebre una notificació excessiva, el millor és configurar-los perquè només es mostrin al feed. També pots desactivar Totes les publicacions noves. Aquí hi ha moltes opcions i us convidem a consultar la nostra publicació aquí per obtenir més informació .
L'últim consell de la nostra llista consta de dues parts. Està relacionat amb la gravació de reunions i la presa de notes. Sovint, el punt d'estrès de les reunions és que hi ha la preocupació que us perdeu alguna cosa important, per això la gent sovint pren notes. Bé, sabíeu que podeu gravar reunions i prendre notes des de Teams?
Amb el permís del vostre company de feina, podeu gravar una reunió movent el ratolí a la part superior de la pantalla, feu clic als tres punts i, a continuació, Inicia la gravació. Aleshores, la reunió es desarà a Microsoft Stream, perquè la visualitzeu més tard. Per descomptat, el millor és demanar permís, primer, ja que una reunió de vegades pot ser privada.
A més d'enregistrar una reunió, també podeu prendre notes de reunió directament des de Teams. Per fer-ho, feu clic als tres punts i, a continuació, trieu Notes de la reunió. Les notes de la reunió obriran OneNote, on podreu prendre les vostres notes i accedir-hi més tard, directament des del xat d'aquesta reunió. Hem explicat com funciona aquesta funció en una altra peça, de manera que podeu consultar el nostre article per obtenir més informació .
Aquesta és només la nostra darrera entrada a la sèrie Microsoft Teams. Us convidem a consultar el nostre centre de Microsoft Teams per obtenir més informació. Hem tractat temes com ara Llistes en equips , com treure el màxim profit de la funció de xat i fins i tot com unir - se a reunions en diversos dispositius . Si es tracta de Microsoft Teams, us tenim cobert!
Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.
Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.
Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.
Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.
Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.
Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.
Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.
Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.
Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.
Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.
