Урок за Apple Numbers: Как да използвате числата като начинаещ

Търсите ли ново приложение за електронни таблици с естественото усещане на Apple? Можете да изпробвате приложението Apple Numbers. Този урок за Apple Numbers ще ви помогне да започнете без усилие.

Apple Numbers е алтернативата на Excel за операционните системи на Apple като iOS, iPadOS и macOS. Той изпълнява повечето от задачите, които можете да изпълнявате в Excel, визуализиране на данни в обобщени таблици, създаване на математически диаграми, изчисляване, създаване на финансови табла за управление и т.н.

Освен това е безплатно за вашите Apple устройства като MacBook, iMac, iPhone и iPad. Приложението се синхронизира автоматично между различни устройства на Apple, влезли с един и същ Apple ID, така че можете да възобновите работата на всяко устройство.

Нека се потопим в приложението и да проучим неговите функции заедно с инструкциите.

Как да получите достъп до приложението Apple Numbers

Първото нещо от урока за Apple Numbers е как можете да получите приложението. Когато използвате iOS 16 на вашия iPhone или iPad, вие вече имате приложението, тъй като идва като готово приложение за iOS и iPadOS.

Ако не виждате приложението, отидете в  App Store и го изтеглете безплатно. Когато сте на macOS, ето как можете да го изтеглите:

• Отворете App Store от Dock и въведете Numbers в полето за търсене .

• Натиснете Enter и трябва да видите приложението Apple Numbers като най-добрите резултати.
• Щракнете върху Вземи . Въведете паролата за вашия Apple ID и приложението ще започне да се изтегля и след това ще се инсталира автоматично.
• След като сте готови, щракнете върху Отвори , за да стартирате Numbers.

Когато завършите изтеглянето на приложението, ще го намерите в библиотеката с приложения на iPhone, iPad и Mac. Иконата на приложението е лентова диаграма на светлозелен фон. Докоснете или щракнете върху иконата за достъп до Numbers.

Apple Numbers в мрежата

Друго страхотно нещо за Numbers е, че можете да използвате приложението от iCloud с помощта на уеб браузър. Ето как можете да получите достъп до Numbers, като използвате всеки стандартен уеб браузър, използвайки Apple iCloud акаунт:

• Отидете на  портала iCloud  .

Влезте в Apple iCloud

• Влезте с помощта на Apple ID и удостоверете самоличността си от което и да е от вашите Apple устройства.
• Когато стигнете до началния екран на iCloud, превъртете надолу.

Намерете числа в iCloud

• Трябва да намерите приложението Numbers в библиотеката с приложения на iCloud.
• Щракнете върху иконата Numbers , за да стигнете до екрана Добре дошли в Numbers .
• Щракнете върху Продължи и изберете Използване на числа .

Урок за Apple Numbers Празен шаблон iCloud

• Щракнете върху иконата плюс (+) на таблото за управление на Numbers и отидете до библиотеката с шаблони.
• Можете да изберете всеки предварително конфигуриран шаблон или да започнете да използвате основния празен шаблон.

Облачната работа на Numbers го прави потенциална алтернатива на Google Таблици.

Ако търсите свежи функции и потребителски интерфейс на  приложение за електронни таблици , тогава можете да опитате Numbers от Windows 11 или 10 с помощта на браузъра Google Chrome.

Урок за Apple Numbers: Измисляне на потребителския интерфейс

Потребителски интерфейс на Numbers на iPhone или iPad

Потребителският интерфейс (UI) на Numbers е минималистичен за iPad и iPhone. Когато отворите празна електронна таблица, ето какво виждате:

Потребителският интерфейс на Numbers iPad

Лента с инструменти в горната част на екрана с числа ви предлага различни опции за добавяне на таблици, диаграми, форми и текст и медии.

Меню Графика Диаграма

В Media получавате важни функции като импортиране на снимки, видеоклипове, рисунки и редактор на уравнения.

Медийно меню на Numbers iPad

От дясната страна на лентата с инструменти получавате други често използвани опции като споделяне, отмяна, стилове на обекти, организация на таблици и менюто за персонализиране на лентата с инструменти.

Персонализиране на менюто на лентата с инструменти

Под лентата с инструменти получавате лента с менюта за всички електронни таблици в проекта. Като щракнете върху знака плюс (+) в лентата с електронни таблици, можете да добавите нов лист или нов формуляр . За да подредите листовете или формулярите, натиснете дълго върху елемент и плъзнете наляво или надясно.

Numbers UI на MacBook и iMac

Когато стартирате Numbers на Mac, получавате повече функции на екрана, без да отваряте допълнителни полета с менюта. Ето елементите на потребителския интерфейс на Numbers на MacBook или iMac:

Numbers UI на Mac

Общите опции в лентата с инструменти Numbers на macOS са Insert, Table, Chart, Text, Shape, Media и Comment.

Insert е домът на всички формули на приложението Numbers. Изберете която и да е клетка в лист 1 таблица 1 и след това щракнете върху Вмъкване . Ще видите някои популярни математически функции като сума, средно, минимум, максимум, брой и продукт.

Меню с формули за урок на Apple Numbers

Ако имате нужда от различна математическа функция, щракнете върху Нова формула . Опцията за редактиране на формула ще се покаже автоматично в избраната от вас клетка. Алтернативен начин за добавяне на формула към клетките на таблицата Числа е чрез въвеждане на знак за равенство (=) .

Лента с инструменти за форматиране на таблици

В горния десен ъгъл на потребителския интерфейс на Numbers получавате Форматиране и организиране. Менюто „Форматиране“ ви позволява да персонализирате таблиците, като редактирате стиловете на таблицата, опциите на таблицата, горните и долните колонтитули, контура на таблицата, размера на шрифта на таблицата, линиите на мрежата, размера на редовете и колоните и много други.

Освен персонализиране на таблиците в електронните таблици, менюто „Форматиране“ предлага инструменти за персонализиране на друго съдържание на таблици, като клетки и текстове.

За разлика от Excel, електронните таблици в Numbers не се отварят с толкова много редове и колони, които могат да ви объркат. Числата отварят кратка таблица, която можете да разширите хоризонтално и вертикално, като добавите нови клетки.

За да направите това, можете да използвате менюто Формат на таблиците и да увеличите броя на клетките, като промените стойностите на Редове и Колони.

Сътрудничество в Числа

Менюто Collaborate ви позволява да редактирате електронна таблица със сътрудници от други местоположения. Можете да си сътрудничите по Numbers чрез Mail,  Messages и Copy Link.

Менюто Категории на Числа

Менюто Организиране има три важни команди. Това са категории, сортиране и филтриране. Можете да използвате Категории, за да добавите редове в отделни категории за по-лесно обобщаване на таблицата. Сортиране и филтриране, както подсказват имената, ви позволяват да сортирате колони или редове или да филтрирате съдържание от таблици чрез вмъкване на различни условия за сортиране и филтриране.

Менюто Сортиране и филтриране на Числа

След като вече знаете потребителския интерфейс на приложението Numbers на macOS и iOS, нека да разгледаме как да използвате някои важни функционалности на електронни таблици в следващата част на този урок за Apple Numbers.

Урок за форматиране на клетки и текстове на Apple Numbers

Повечето действия в приложението Numbers за Mac и iCloud са подобни. Освен това действията за използване на приложението на iPhone и iPad също са еднакви. И така, нека проучим използването на приложението на Mac и iPad по-долу:

Как да създадете таблица с числа и да използвате формули

Стъпки на Mac

• Основна таблица винаги ще бъде там, когато създавате нов лист.

Добавяне на таблица Apple Numbers урок

• Ако имате нужда от таблица за специализирани изчисления или визуализации на данни, щракнете върху менюто Таблица в лентата с инструменти и след това изберете някоя от списъка.

Добавяне на данни към таблицата

• След като таблицата е на листа, можете да започнете да попълвате данни, като добавите заглавки на колони.
• За да използвате формули, въведете знак за равенство (=) и след това изберете желаната функция от менюто Функции в навигационния панел отдясно.

Добавяне на формула в таблица

• В менюто Функции ще видите категориите формули като Дата и час, Инженерни, Финансови, Статистически и др.
• Изберете която и да е функция от страничната лента и погледнете по-долу, за да намерите нейното описание, случаи на употреба и синтаксис, които трябва да въведете в полето за функции в таблицата.
• В текущата таблица извличам средните числа на ученик, като използвам командата AVERAGE от групата Статистически функции. Синтаксисът е както следва:

СРЕДНО (B2:D2)

Стъпки на iPad

• На iPad получавате менюто Таблица в горната лента с инструменти. Изберете иконата и изберете таблица, която искате да вмъкнете.

Таблицата на лист Числа

• След като таблицата е на лист 1, редактирайте заглавията на колоните и популярните данни.

Меню за таблица на Numbers iPad

• На всяка клетка, където искате да въведете функция, натиснете два пъти, за да се покаже клавиатурата.

Въвеждане на формула в Numbers iPad

• На клавиатурата въведете равно (=) и лентата с формули ще се покаже над клавиатурата.
• Когато започнете да въвеждате началните букви на формулата, приложението Numbers ще започне да показва подходящи предложения.
• Сега можете да въведете формулата и да добавите клетки към нея, като ги докоснете върху таблицата.
• Докоснете Return на клавиатурата, за да видите изчислените стойности.

За да изтриете която и да е таблица във всяка версия на приложението Numbers, просто щракнете или докоснете името на таблицата и в горния ляв ъгъл ще се покаже двоен кръг. Изберете тази икона и натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете таблицата.

Как да създадете математическа диаграма от таблица с числа

В този раздел на урока за Apple Numbers ще видите колко лесно е да създавате изключителни визуализации на данни в приложението с помощта на диаграми и графики.

Стъпки за Mac

• Изберете стойностите и текстовете в колоните и редовете, които искате да включите в графиката.
• След това щракнете върху менюто Диаграма от лентата с инструменти.

Урочни графики на Apple Numbers

• Изберете вида графика, който искате от 2D, 3D и интерактивен.
• След това изберете типа графика, която искате да включите, като колонна диаграма, стълбовидна диаграма, хоризонтална колонна диаграма, кръгова диаграма и т.н.
• След като добавите графика, погледнете долната част на десния навигационен панел.

Модификации на модела на диаграмата

• Там виждате менюто Тип диаграма .
• Щракнете върху  падащите списъци  до менюто Тип диаграма, за да превключите графиката към друг модел от списъка.

Променете компонентите на графиката

• За  да модифицирате диаграма , изберете я и след това щракнете върху Оси и серии в горната част на десния панел за навигация, за да промените свойствата на диаграмата като X-ос, Y-ос, етикети на стойности и т.н.
• За да изтриете диаграма, просто щракнете върху нея и натиснете Delete на клавиатурата.

Стъпки за iPad

• Изберете стойностите и текстовете в таблица, които ви трябват в диаграма.

Различни диаграми на Numbers iPad

• След това докоснете менюто Графика .
• Изберете желания тип диаграма.

Кръгова диаграма на iPad Numbers

• Диаграмата ще се покаже под таблицата.
• Докоснете диаграмата веднъж, за да се покаже лентата с инструменти за редактиране на диаграма.
• Лентата с инструменти показва допълнителни опции за редактиране като Редактиране на препратки, Редактиране на серии, Избор на обекти и др.

Как да добавяте изображения, фигури и видеоклипове към листове с числа

Можете да направите стабилен финансов отчет, който привлича аудиторията, като добавите допълнителни данни от видеоклипове и изображения.

Освен това можете да добавите форми, подобни на блок-схеми, за да опишете работните потоци в Numbers. В този урок за Apple Numbers намерете стъпките по-долу:

Стъпки за Mac

• Щракнете върху менюто Форма и прегледайте категориите форми, за да изследвате фигурите в Numbers.

Форми върху числа Apple Numbers Урок

• Кликнете върху която и да е векторна фигура, за да я добавите към електронната таблица.
• От дясната страна трябва да видите опциите за редактиране на стил и текст за фигури.
• Щракнете върху менюто Media , за да отворите контекстното меню, което показва опциите за импортиране на мултимедия.

Стъпки за iPad

• Докато сте на маса в лист, докоснете менюто Media , за да добавите мултимедия, и Shapes & Text, за да добавите векторни графики към електронната таблица.
• След като докоснете Форми и текстове, ще се отвори контекстно меню със списък от категории в горната част и компоненти отдолу.

Форми върху числата

• Плъзнете категорията наляво или надясно, за да изследвате нови опции за форма.
• Докоснете всяка форма, за да я включите в листа.
• Изберете фигура на листа и докоснете иконата на четка в горния десен ъгъл, за да редактирате текст и стилове.
• За да добавите мултимедия, просто докоснете менюто Медия , за да получите опции като Снимка, Видео, Камера, Запис на аудио и др.

Урок за Apple Numbers: Шаблони

Най-добрият начин да използвате Numbers като начинаещ е да използвате предварително конфигурирани шаблони от неговото табло.

Шаблони за числа

Библиотеката с шаблони съдържа някои страхотни формати за случаи на лична и професионална употреба като тези, споменати тук:

• Пивотни таблици
• Контролен списък Общо
• Личен бюджет
• Моите акции, календар
• Възвръщаемост на инвестициите
• График на служителите
• Книга за оценка и така нататък

Заключение

Урокът за Apple Numbers досега обясняваше основните действия, които можете да извършвате в приложението, за да създавате електронни таблици за дома, работата и училището. Опитайте приложението и коментирайте по-долу как се представи приложението като алтернатива на Excel или алтернатива на Google Таблици.