Всичко за чакалнята на Zoom и как да я деактивирате

В последната актуализация за борба с проблемите със сигурността и поверителността, Zoom обяви 2 важни промени в платформата, които влизат в сила от 5 април 2020 г.

1. Всички срещи на Zoom по подразбиране ще имат парола. Това няма да засегне хората, които се присъединяват чрез URL адреса на поканата, но за тези, които се присъединяват чрез идентификатор на срещата, ще трябва да въведат парола.
2. Всички срещи в Zoom вече ще имат чакалня, активирана по подразбиране.

Сега, в случай, че се чудите какво е заседателна зала. Нека уточня.

Всичко за чакалнята на Zoom и как да я деактивирате

Каква е чакалнята?

Например, да предположим, че имате физическа зала за срещи, която може да побере 10 души наведнъж. В случай, че са поканени само 10 души, те могат удобно да влязат в заседателната зала и да поговорят с вас. Сега, когато идват 11-ият и 12-ият човек, няма място в заседателната зала и те трябва да чакат във фоайето. Фоайето може да се счита за „чакалня“. Така че, когато има достатъчно място или настоящи хора да напуснат заседателната зала, можете да позволите на хората, чакащи във фоайето, да влязат в заседателната зала.

В случай на Zoom, участниците могат да бъдат или в чакалнята, или активен участник. Активният участник може да споделя екран, видео, чат и да говори по време на разговора. Тези в чакалнята не могат да направят нищо от това.

Първоначално чакалните бяха създадени, така че виртуалните срещи да не бъдат бомбардирани с хора. Срещата се запълва на принципа първи дошъл – първи обслужен, а останалите трябва да чакат в чакалнята. Но за да се бори с инцидентите на ZoomBombing, Zoom прие това като временна мярка за осигуряване на публични срещи.

Как работи сега?

И така, сега с новите правила, засяга ли процеса на присъединяване към среща? Да, така е. Сега това е процес в 2 стъпки. След като щракнете върху връзката към срещата, вместо прозореца на срещата, ще се натъкнете на следния екран.

От страната на домакина той ще види имената на всички участници в срещата (както чакалнята, така и активните участници). Сега домакинът ще трябва ръчно да допуска всеки човек поотделно в заседателната зала.

Как да премахнете чакалните?

Не препоръчвам да правите това. В случай, че провеждате публични срещи или споделяте URL за покана за среща в Интернет, силно препоръчвам да не деактивирате чакалнята. Въпреки това, ако провеждате срещи само с вашите затворени, може да е малко досадно да се справяте със заседателните зали. За да го деактивирате, отидете на страницата Zoom и щракнете върху иконата на зъбно колело.

След това на страницата Настройки отидете до дъното и щракнете върху Разширени функции.

Това ще ви отведе до уеб портала. Може да се наложи да влезете отново на уебсайта на Zoom.

В уеб настройките щракнете върху раздела Настройки.

В раздела Настройки отидете до опцията, наречена „Чакалня“. След като изключите този превключвател, чакалните ще бъдат деактивирани.

Заключителни думи

Zoom има свой собствен набор от проблеми около сигурността и поверителността на платформата. Той обяви 90-дневно замразяване на функции и използва защита на трети страни, за да подобри услугата си. Той пренасочва цялото си развитие, за да коригира тези проблеми. Ще разгледаме Zoom задълбочено и за повече проблеми или запитвания относно инструмента, уведомете ме в коментарите по-долу

Прочетете също: Съвети и трикове за мащабиране за по-добро управление на вашите видеоконференции