Как да защитите с парола Excel файл

Независимо дали използвате компютъра си за работа или за учене, трябва да сте използвали електронни таблици на Microsoft Excel в един или друг момент. Това е основният офис инструмент, който идва заедно с пакета на Microsoft. Независимо дали става въпрос за Microsoft Office 365 или Microsoft Office 2019 , и двете са оборудвани с Excel. Не можем да наблегнем повече на това как човек трябва да защитава данните над файловете, тъй като те са склонни да попаднат в грешни ръце. Някой може да го копира или да направи промени във файловете. Тъй като файловете се прехвърлят онлайн или чрез Bluetooth през устройства, можете да ги заключите. Човек може да използва защитени хранилища за съхранение на пароли за Windows, за да запази пароли за такива файлове. Тъй като Excel е основният източник за създаване на електронни таблици за анализиране на данни и запазване на информация, той трябва да бъде защитен.

Освен това се въздържайте да използвате една и съща парола за всичките си акаунти. Това ще доведе до заплаха за всички акаунти и документи, които могат да бъдат изложени на грешни ръце, след като парола бъде открадната.

Ако не желаете други, които използват вашите компютри, да преминават през вашите файлове, трябва да го заключите. И така, в тази публикация обсъждаме как да защитим с парола електронна таблица на Excel, за да спрем другите да имат достъп до данните, добавят парола към файла на Excel. Нека се научим как да го направим в лесните стъпки, дадени по-долу.

Стъпки за защита с парола в Excel –

1. Отворете Microsoft Excel от работния плот или го въведете в лентата за търсене в менюто "Старт". Кликнете върху иконата.

2. Отворете Excel, който искате да защитите с паролата. Отидете на опцията Файл в лентата с главно меню.

3. Щракнете върху опцията Информация , след което ще видите няколко в десния панел на прозореца.

4. Изберете първата опция, която гласи Protect Workbook. Щракнете с десния бутон върху ще ви покаже повече опции, а именно-

• Винаги отваряйте само за четене
• Маркирайте като окончателен
• Шифроване с парола
• Защитете текущия лист
• Защитете структурата на работната книга
• Добавете цифров подпис

5. Щракнете върху Шифроване с парола .

6. На екрана ви се появява подканващо съобщение. Дава се място за въвеждане на паролата. Създайте силна парола и я запазете във вашия мениджър на пароли за бъдещи справки.

Прочетете също: LastPass или 1 парола: Кое е по-добро?

7. Сега, когато се опитате да отворите този файл на excel, той ще изисква от вас да въведете парола. Следователно защитеният файл се споделя с паролата, която се споделя. Така че само потребителите с правилна парола получават достъп до информацията.

Освен това можете да защитите папки в Windows с парола за допълнителна сигурност. Дори ако възстановите изтрит файл на excel , това ще изисква от вас да въведете парола за достъп до него.

присъда:

Можете също да защитите с парола файловете си в Google Диск . Добре е да научите стъпките за заключване на файлове на Excel, докато сте офлайн, преди да го прикачите към имейлите и т.н. Excel заключен за редактиране е добър, тъй като ви спестява от всякакъв вид презаписване. Поради това е много препоръчително практикуването на защитено споделяне на файлове. Докато приключваме публикацията, бихме искали да знаем вашите мнения. Вашите предложения и коментари са добре дошли в секцията за коментари по-долу. Споделете информацията с вашите приятели и други, като споделите статията в социалните медии.

Обичаме да чуваме от вас!

Ние сме във Facebook , Twitter , LinkedIn и YouTube . За всякакви въпроси или предложения, моля, уведомете ни в секцията за коментари по-долу. Обичаме да се свържем с вас с решение. Редовно публикуваме редовно съвети и трикове, заедно с решения на често срещани проблеми, свързани с технологиите. Абонирайте се за нашия бюлетин, за да получавате редовни актуализации за света на технологиите.

Свързани теми:

Защитете USB с парола.

Най-добрите мениджъри на пароли за Windows 10.

Как мога да защитя Mac с мениджър на пароли.

Как да защитим видео съдържание.

Премахване на парола от Word документ.