Как да създавате и работите със задачи в Gmail

Хората често използваха инструменти на трети страни за създаване и управление на задачи и напомняния. Във всеки App Store има стотици уеб и мобилни приложения, които могат да направят това. И всеки е по-добър от другия в вършенето на работата правилно.

Въпреки това, когато става въпрос за имейл клиенти, Gmail е най-добрата сделка, когато става въпрос за създаване и управление на задачи. В същото време има и други подобни приложения за задачи, като например едно в Outlook и интеграцията на Apple Mail на Mac. Но Gmail, като уеб-базирана платформа, спечели и надмина и двамата.

Нека научим повече за Tasks в Gmail и да видим как да създаваме, управляваме и работим с тях.

Защо Tasks в Gmail е по-добър?

Има няколко причини в подкрепа на това твърдение, че функцията за интеграция на задачи на Gmail е по-добра от останалите:

• Gmail е уеб приложение , така че работи добре както с Windows, така и с Mac.
• Gmail Tasks работи дори за мобилни операционни системи.
• Задачата е вградена в платформата Gmail и не е разширение . Въпреки това, можете да изтеглите приложението Tasks, за да го използвате като външно приложение.
• Task също така позволява настройване на имейл в задача.

Прочетете повече: Google Task срещу Google Keep

Как да създавате задачи от Gmail?

Стъпка 1: Щракнете върху бутона Задачи в десния панел на началната страница на Gmail.

Стъпка 2: Щракнете върху бутона Добавяне на задача .

Стъпка 3: Добавете заглавие към създадената задача.

Стъпка 4: Щракнете върху бутона Редактиране .

Стъпка 5: Добавете подробности за задачата, ако желаете.

Стъпка 6: Щракнете върху Добавяне на дата/час. Ще се появи нов прозорец с календар и ще зададете конкретна дата за задачата.

Стъпка 7: Освен бутона Часовник , задайте напомняне за време, за да ви известява за приключване на задачата.

Стъпка 8: Изберете дали искате да се повтаря напомнянето или не.

Как да създадете списък със задачи в Gmail?

Списъкът със задачи в Gmail позволява на потребителите да създават задачи по много по-организиран начин. Чрез списъците можете да управлявате различни задачи, които са свързани с различни части от техните рутини. И така, ето как можете да използвате Задачи като списъци в Gmail:

Стъпка 1: Щракнете върху бутона Задачи в десния панел на началната страница на Gmail.

Стъпка 2: Щракнете върху бутона за падащо меню с надпис Моите задачи в горния ляв ъгъл на панела със задачи.

Стъпка 3: От падащото меню щракнете върху Създаване на нов списък .

Стъпка 4: Дайте име на списъка.

Стъпка 5: Сега да предположим, че наименувате списъка като Project Progress .

Стъпка 6: Преди да започнете да добавяте задача, изберете списъка от падащото меню.

Стъпка 7: След като зададете определения списък като този, който сте създали, можете да следвате процеса на създаване на задача, както е споменато по-горе.

Сега всички задачи, запазени в този списък, няма да се показват в Общия списък с мои задачи.

Как да конвертирате входяща поща в задача?

Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху имейл във входящата кутия.

Стъпка 2: Щракнете върху Добавяне към задачи .

Стъпка 3:  Ще бъде създадена задача с тема на имейла като заглавие.

Стъпка 4: Щракнете върху бутона Редактиране.

Стъпка 5: Добавете подробности за задачата, ако има такава, и задайте съответно датата/часа.

От всички имейл клиенти, Gmail е най-добрият в създаването на задачи. Task е отделно приложение, създадено от Google, за да помогне на потребителите да организират своите задачи . Интеграцията с имейл допълнително улесни потребителите да създават задачи, свързани с работата, направо от приложението Gmail или уеб платформата; по този начин, увеличаване на потребителската база на Google Tasks и Gmail. Това е причината потребителите да се откажат от специфичните за OS Outlook и Apple Mail и да се обърнат към Gmail като предпочитано приложение за имейл клиент. Винаги можете да използвате Gmail на Apple и Windows, за да имате изживяване със задачата в Gmail, независимо от операционната система.

Може да харесате още

Как да създавате задачи и напомняния в WhatsApp

Как да прехвърляте имейли от стар акаунт в Gmail към нов акаунт в Gmail

Как да отложите своя Gmail