Как да създавате и работите със задачи в Gmail

Хората често използваха инструменти на трети страни за създаване и управление на задачи и напомняния. Във всеки App Store има стотици уеб и мобилни приложения, които могат да направят това. И всеки е по-добър от другия в вършенето на работата правилно.

Въпреки това, когато става въпрос за имейл клиенти, Gmail е най-добрата сделка, когато става въпрос за създаване и управление на задачи. В същото време има и други подобни приложения за задачи, като например едно в Outlook и интеграцията на Apple Mail на Mac. Но Gmail, като уеб-базирана платформа, спечели и надмина и двамата.

Нека научим повече за Tasks в Gmail и да видим как да създаваме, управляваме и работим с тях.

Защо Tasks в Gmail е по-добър?

Има няколко причини в подкрепа на това твърдение, че функцията за интеграция на задачи на Gmail е по-добра от останалите:

  • Gmail е уеб приложение , така че работи добре както с Windows, така и с Mac.
  • Gmail Tasks работи дори за мобилни операционни системи.
  • Задачата е вградена в платформата Gmail и не е разширение . Въпреки това, можете да изтеглите приложението Tasks, за да го използвате като външно приложение.
  • Task също така позволява настройване на имейл в задача.

Прочетете повече: Google Task срещу Google Keep

Как да създавате задачи от Gmail?

Стъпка 1: Щракнете върху бутона Задачи в десния панел на началната страница на Gmail.

Как да създавате и работите със задачи в Gmail

Стъпка 2: Щракнете върху бутона Добавяне на задача .

Как да създавате и работите със задачи в Gmail

Стъпка 3: Добавете заглавие към създадената задача.

Стъпка 4: Щракнете върху бутона Редактиране .

Как да създавате и работите със задачи в Gmail

Стъпка 5: Добавете подробности за задачата, ако желаете.

Как да създавате и работите със задачи в Gmail

Стъпка 6: Щракнете върху Добавяне на дата/час. Ще се появи нов прозорец с календар и ще зададете конкретна дата за задачата.

Стъпка 7: Освен бутона Часовник , задайте напомняне за време, за да ви известява за приключване на задачата.

Стъпка 8: Изберете дали искате да се повтаря напомнянето или не.

Как да създавате и работите със задачи в Gmail

Как да създадете списък със задачи в Gmail?

Списъкът със задачи в Gmail позволява на потребителите да създават задачи по много по-организиран начин. Чрез списъците можете да управлявате различни задачи, които са свързани с различни части от техните рутини. И така, ето как можете да използвате Задачи като списъци в Gmail:

Стъпка 1: Щракнете върху бутона Задачи в десния панел на началната страница на Gmail.

Стъпка 2: Щракнете върху бутона за падащо меню с надпис Моите задачи в горния ляв ъгъл на панела със задачи.

Стъпка 3: От падащото меню щракнете върху Създаване на нов списък .

Как да създавате и работите със задачи в Gmail

Стъпка 4: Дайте име на списъка.

Стъпка 5: Сега да предположим, че наименувате списъка като Project Progress .

Стъпка 6: Преди да започнете да добавяте задача, изберете списъка от падащото меню.

Как да създавате и работите със задачи в Gmail

Стъпка 7: След като зададете определения списък като този, който сте създали, можете да следвате процеса на създаване на задача, както е споменато по-горе.

Сега всички задачи, запазени в този списък, няма да се показват в Общия списък с мои задачи.

Как да конвертирате входяща поща в задача?

Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху имейл във входящата кутия.

Стъпка 2: Щракнете върху Добавяне към задачи .

Стъпка 3:  Ще бъде създадена задача с тема на имейла като заглавие.

Стъпка 4: Щракнете върху бутона Редактиране.

Стъпка 5: Добавете подробности за задачата, ако има такава, и задайте съответно датата/часа.

От всички имейл клиенти, Gmail е най-добрият в създаването на задачи. Task е отделно приложение, създадено от Google, за да помогне на потребителите да организират своите задачи . Интеграцията с имейл допълнително улесни потребителите да създават задачи, свързани с работата, направо от приложението Gmail или уеб платформата; по този начин, увеличаване на потребителската база на Google Tasks и Gmail. Това е причината потребителите да се откажат от специфичните за OS Outlook и Apple Mail и да се обърнат към Gmail като предпочитано приложение за имейл клиент. Винаги можете да използвате Gmail на Apple и Windows, за да имате изживяване със задачата в Gmail, независимо от операционната система.

Може да харесате още

Как да създавате задачи и напомняния в WhatsApp

Как да прехвърляте имейли от стар акаунт в Gmail към нов акаунт в Gmail

Как да отложите своя Gmail

Оставете коментар

Почистване на пералня с оцет? Как да го направите безопасно – и кога не трябва

Почистване на пералня с оцет? Как да го направите безопасно – и кога не трябва

Лоша миризма или натрупвания в пералнята? Вижте кога може да се използва оцет, кога производителите го препоръчват да не се използва, и безопасна последователност за почистване от чекмеджето до барабана.

Премахване на котлен камък от електрическата кана: как да го направите безопасно – стъпка по стъпка

Премахване на котлен камък от електрическата кана: как да го направите безопасно – стъпка по стъпка

Как да почистите електрическата кана от котлен камък безопасно, следвайки метода на производителя, правилното изплакване и съвети за оцет, филтър за котлен камък и интервали според твърдостта на водата.

Как да почистите обектива на камерата на телефона безопасно, без да го надраскате

Как да почистите обектива на камерата на телефона безопасно, без да го надраскате

Научете как да почистите обектива на камерата на телефона с микрофибърна кърпа, минимална влага и мерки, препоръчани от производителите, за премахване на петна, прах и замъгляване.

Как да извадите мастилото от химикал, без да го повредите

Как да извадите мастилото от химикал, без да го повредите

Научете как безопасно да изпразните и почистите пера, химикали с топче, гел и ролкови писалки, със стъпки, подкрепени от производителите, и ясни ограничения.

Как да почистите безопасно главата за печат на HP: Започнете с вградената функция за почистване

Как да почистите безопасно главата за печат на HP: Започнете с вградената функция за почистване

Научете най-безопасния начин за почистване на главата за печат на HP, кога да повторите почистването, кога е приложимо ръчното почистване на контактите и кога да спрете.

Как да почистите пухено яке, без да сплескате пълнежа

Как да почистите пухено яке, без да сплескате пълнежа

Научете как да перете пухено или синтетично пухено яке, да предотвратите слепването на пълнежа, да го изсушите безопасно, да отстраните често срещани проблеми и да проверите дали обемът е напълно възстановен.

Как да премахнете сифона на кухненската мивка, без да я повредите

Как да премахнете сифона на кухненската мивка, без да я повредите

Научете как безопасно да премахнете сифона на кухненската мивка, да разкачите P-образния сифон, да разхлабите гайката на кошерния сифон, да вдигнете фланеца, да работите със сифони за смилател и да почистите отвора.

Как да премахнете твърд восък от дрехите, без да фиксирате петното

Как да премахнете твърд восък от дрехите, без да фиксирате петното

Научете как безопасно да премахнете втвърден восък от дрехите: втвърдете го и го изстъргайте, прехвърлете остатъка с ниска температура, ако е разрешено, третирайте предварително мастните петна, изперете и проверете преди сушене.

Как да овкусите чугунени скари без да ги направите лепкави

Как да овкусите чугунени скари без да ги направите лепкави

Научете как да овкусите голи чугунени скари с тънък слой масло и контролирана топлина, както и кога порцеланово емайлираните скари не трябва да се овкусяват.

Как да почистите капачката със сламка на Hydro Flask: Ръководство стъпка по стъпка за начинаещи

Как да почистите капачката със сламка на Hydro Flask: Ръководство стъпка по стъпка за начинаещи

Научете как безопасно да почистите капачката със сламка, самата сламка и подвижното уплътнение на Hydro Flask, включително миене на ръка, сушене, сглобяване и грешки, които да избягвате.