Как да изчистите клипборда в Microsoft Excel

Всяка информация, копирана или изрязана от клетки на Excel в електронна таблица на Excel, временно се съхранява в клипборда на Excel. Въпреки че не се вижда на листа на екрана, информацията относно вашите команди за копиране и изрязване се съхранява там, докато не решите да поставите това съдържание в друга клетка на тази електронна таблица. Excel има тенденция да съхранява информацията за повече от една такава команда в листа. Това число може да се разшири до двадесет и четири елемента в един списък с клипборда.

Защо празен клипборд в Excel?

След като вашите елементи от клипборда попълнят този списък, Excel може да покаже грешка, която казва „Клипбордът е пълен“. За да предотвратите това, трябва да изчистите клипборда в Excel. Можете лесно да го направите от самата електронна таблица на MS Excel. Ето малка насока, включваща няколко прости стъпки, които могат да изчистят клипборда в excel:

Стъпки за изчистване на клипборда в Excel

Стъпка 1: Отворете електронна таблица на Microsoft Excel.

Стъпка 2: Отидете в раздела Начало , ще можете да видите портата към панела със задачи на клипборда. Кликнете върху него.

Стъпка 3: Изтриване на елементи от клипборда един по един. Щракнете с десния бутон върху отделен елемент от клипборда и щракнете върху Изтриване .

Стъпка 4: Можете също да изтриете всички клипбордове в excel наведнъж. За да направите това, щракнете върху опцията Изчистване на всички в горната част на списъка.

Въпреки че има нужда да изчистите този списък с клипбордове, също така е важно да знаете как клипборда е полезен в Excel.

Колко полезен е клипборда в Excel?

Клипбордът на Excel може да бъде полезен при пряк достъп до съдържание, което сте копирали от клетка. Да видим как:

• Копиране и поставяне на формули:

Когато говорим за excel, знаем колко важни са тези формули. В зависимост от сложността на изчисленията може да се наложи да копирате комбинация от формули в различни клетки. Ако дадете команда за копиране на тези важни формули, те ще бъдат копирани в клипборда. След това винаги можете да ги поставите от клипборда, когато са необходими при изчисление.

• Копиране на URL адреси

И така, представете си, че трябва да направите списък с URL адреси в електронна таблица на Excel. Това, което можете да направите, е да копирате всеки от тези URL адреси от мрежата (най-много двадесет и четири), без да ги поставяте никъде. След това всички тези команди ще бъдат копирани в клипборда на Excel. След като всички бъдат копирани, можете да ги поставите всички директно в електронната таблица от клипборда.

Най-хубавото е, че не е нужно да щраквате върху клетка на електронна таблица. Просто продължете да ги копирате и те ще бъдат копирани изцяло в клипборда.

• Копиране на текст

Вашата електронна таблица може да има клетки, където трябва да поставите същия текст. Дайте на този текст команда за копиране (Ctrl+C) и го запазете в клипборда за по-нататъшна употреба.

Клипбордът в excel е полезен, но трябва да бъде изчистен, за да се предотврати всяка грешка, докато създавате или редактирате електронни таблици. Тези малки стъпки могат да ви помогнат да направите това за нула време. Данните в клипборда се съхраняват директно във вашата RAM памет и това е причината запълненият клипборд да причинява грешка. Въпреки това, след като рестартирате компютъра си, всички данни в клипборда на excel ще бъдат премахнати. Това означава, че данните в клипборда са временни и остават само за една конкретна сесия на вашата система.

За повече съвети и трикове, абонирайте се за бюлетина на Systweak и следвайте Systweak във вашите емисии във Facebook и Twitter .