10+ най-добрия софтуер за сътрудничество за малкия бизнес

• Софтуерът за сътрудничество стана по-важен от всякога във всяка компания. Въпреки това, имайте предвид, че софтуерните инструменти не винаги правят това, което твърдят.
• Добрият софтуер от този тип ще предложи разнообразие от инструменти, които карат работата от разстояние да се чувства като офис-базирано сътрудничество.
• Управлението и възлагането на задачи е много важен елемент от софтуера за сътрудничество и всички опции, които ви представяме, покриват тази тема.
• Четенето на тази статия ще ви помогне да вземете информирано решение, което отговаря на изискванията на вашия малък бизнес без проблеми.

Търсите надежден и безопасен софтуер за отдалечен работен плот? Mikogo помага на милиони потребители и ИТ специалисти да се свързват, да си сътрудничат и решават различни технически проблеми. Някои от основните функции включват:

• 256-битово криптиране и пълна поверителност
• Поддръжка на множество платформи за всички основни операционни системи
• Бърз и интуитивен трансфер на файлове
• Запис на сесия за основни операции
• Висока честота на кадрите за улесняване на отстраняването на неизправности
• Вземете Микого

Работата в екип печели играта, а софтуерът за сътрудничество е решението, което предлага приложения в реалния живот на сложни междуличностни взаимоотношения в офиса и свързаните с тях тънкости.

Това е, на което всички разумни треньори учат своите играчи, но тази фраза може да се използва далеч отвъд корта и се отнася особено за малкия бизнес .

С днешните технологии никога не е било по-лесно да се работи в група, отколкото сега, благодарение на интернет. Компаниите и бизнеса могат да функционират безупречно, без служителите да са в една и съща стая или на един и същи континент.

Има много инструменти, които позволяват на хората да работят дистанционно, като същевременно поддържат комуникацията и производителността на максимално ниво, като софтуер за видеоконферентна връзка.

Но тъй като професионалните ни нужди са различни, понякога е трудно да изберем най-добрия, най-ефективен софтуер за дистанционно сътрудничество, когато управлявате малък бизнес.

По този начин направихме някои проучвания и създадохме списък с най-добрия софтуер за сътрудничество, съвместим с Windows 10.

Така че, прочетете нашата статия, изберете най-добрия софтуер за вас, съберете екипа си и започнете да вършите работата.

Кои са най-добрите опции за софтуер за сътрудничество, които да изпробвате?

Wrike

Wrike е облачен инструмент за управление на проекти, подходящ за всеки екип или организация. Този софтуер има всички функции, изисквани от сериозна услуга за управление на проекти.

Wrike ви позволява да създадете проект и да добавите различни задачи към него. Задачите могат да бъдат допълнително възложени на членовете на екипа.

Има и някои допълнителни опции, като възможността за задаване на крайни срокове, писане на коментари, управление на задачи и др. Интеграцията с други услуги работи чудесно, така че потребителите могат да добавят различни прикачени файлове.

Поверителността в Wrike е високо ценена, за разлика от някои други инструменти за управление на проекти. Ще трябва да поканите хора да се присъединят към проекта, дори и да са част от екипа.

Ако не работите по проект, можете да създавате папки, където се поставят други типове файлове. Папките дори ви позволяват да сортирате проекти за по-добро управление.

Комуникацията в Wrike не е на най-високо ниво, защото няма вградено приложение за чат.

Други ключови характеристики включват:

• Подкрепа за външно сътрудничество
• Актуализации за напредъка на живо
• Табла за споделяне
• Интерактивни диаграми на Gnatt

За повече информация относно Wrike, посетете официалния му уебсайт. Там също ще намерите безплатна версия, която да използвате за малки проекти.

Wrike

Ако имате нужда от инструмент за управление на проекти, базиран в облака, който предлага невероятни възможности, току-що сте намерили най-добрия вариант.

Проверете цената Посетете уебсайта

Битрикс 24

В рамките на работната среда не всички неща трябва да са сериозни и скучни. Bitrix24 е софтуерна услуга, която ще революционизира начина, по който вашият екип ще управлява проекти и ще комуникира помежду си.

Услугата е достъпна нон-стоп и предоставя всички инструменти, от които може да се нуждаете, за да подобрите сътрудничеството в рамките на работното пространство.

Поток от дейности, групов чат, календари, работни групи и други инструменти за сътрудничество на ваше разположение и до определено ниво на функционалност, програмата също е безплатна.

Въпреки това, ако искате да се възползвате от всички функции, които тази програма може да предложи, тогава можете също да се абонирате за премиум версията. Възвръщаемостта на инвестицията ще дойде достатъчно скоро от подобрения работен процес.

Други ключови характеристики включват:

• Създател на уебсайтове
• Онлайн документи
• Автоматизация на бизнес процеси
• Маркетингова и HR поддръжка

Нещо повече, Bitrix е изключително адаптивна, тъй като можете да използвате самостоятелно хоствана версия на Bitrix24, за да работи на вашия сървър.

Това ще ви даде пълен контрол върху данните, достъпа до изходния код и допълнителни инструменти, като бюро за помощ и електронно обучение, както и опции за интеграция и персонализиране.

Битрикс 24

Bitrix 24 предлага някои страхотни възможности, включително страхотни функции за сътрудничество за подобряване на работния процес на вашия екип.

Проверете цената Посетете уебсайта

OnlyOffice

OnlyOffice е облачен инструмент за сътрудничество, на който много компании се доверяват за нуждите си от отдалечена работа и не само това.

За да го използвате, ще ви е необходима стабилна интернет връзка, но няма да ви е необходима толкова широка лента, за да го използвате.

И тъй като всичко се случва онлайн, не е необходимо да инсталирате големи софтуерни пакети и не е необходимо да почиствате регистрите след деинсталиране.

Преминавайки към предимствата, OnlyOffice идва с отличен, вграден незабавен месинджър, който може да замени всеки класически инструмент с функции, включително прехвърляне на файлове и поддръжка на многопотребителски чат.

Както при всеки успешен софтуер за сътрудничество, това приложение се актуализира автоматично и често, но не е необходимо да правите никакви модификации на интерфейса си.

Само Office предоставя функции за управление за всички основни задачи, които вашият бизнес изисква. Потребителите получават вградени функции за управление и редактиране на документи, управление на имейл, CRM, функции за управление на проекти и календари.

Този инструмент позволява сътрудничество в реално време, като позволява на потребителите да преглеждат и оставят коментари за екипни проекти, докато други членове на екипа работят по същия проект.

Това може значително да подобри производителността и управлението на времето, тъй като позволява на потребителите да подобрят проектите си веднага с бърза обратна връзка.

Други ключови характеристики включват:

• Актуално криптиране на данни за вашите документи
• Поддържа плъгини на трети страни
• Разширен пакет за редактиране на документи

Само Office има различни абонаментни планове в зависимост от размера и нуждите на вашия бизнес. 

OnlyOffice

Правете цялата си онлайн работа при перфектни условия с това отлично приложение за сътрудничество в облак.

Безплатна пробна версия Посетете уебсайта

понеделник

Понеделник е друг първокласен софтуер за екипно сътрудничество. Защо се смята за цялостен инструмент, който привлича вашия екип и поддържа членовете, фокусирани върху основните цели?

Е, понеделник предлага щедър набор от функции за повишаване на енергията.

Някои от основните включват готови за използване 60+ шаблона за премахване на досадна задача, автоматизация, която ви помага да забравите всичко за безкрайните имейл вериги и дори екип за поддръжка 24/7, готов да отговори на всички ваши въпроси.

За да си сътрудничите бързо с екипа си и да свършите работата навреме, понеделник обединява както хора, така и ресурси. В крайна сметка той съхранява цялата ви работа, имейл, календар, електронни таблици и много други на едно място.

Очевидно получавате незабавен достъп до цялата информация, от която се нуждаете от вашия екип, за да вземате правилните решения и никога да не се чувствате като да работите от вкъщи. Всъщност има вероятност да се чувствате така, сякаш винаги е понеделник във вашия отбор.

Ако искате да увеличите ангажираността и участието на потребителите в срещи, едва ли можете да намерите по-добър инструмент.

Други ключови характеристики включват:

• Тонове интеграции с популярни инструменти като MS Office, Facebook или Twitter
• Статистика за напредъка
• 24/7 поддръжка на клиенти

Понеделник има различни абонаментни планове. Можете да го изпробвате безплатно за 14 дни и да видите как работи за вас. Пробната версия включва всички гореспоменати функции и не изисква информация за кредитна карта.

понеделник

Сътрудничете и организирайте екипа си с инструменти от най-високо ниво и множество интеграции.

Посети сайта

Съвместна дейност

Това е друг цялостен инструмент за управление на проекти, който дава възможност за страхотен работен процес както в офиса, така и в движение.

Работата в екип включва мощни функции като управление на задачи, създаване на проекти, проследяване на времето или поддръжка на съобщения под прост и лесен за използване интерфейс.

Тази услуга интегрира множество други приложения за производителност, за да позволи на вас и вашия екип лесно да изпълнявате всяка задача без ненужни проблеми. Можете да интегрирате Microsoft Office, Gmail и Google Chrome, Slack, MS Teams и много много други.

За да улесни сътрудничеството, този софтуер ви позволява да добавяте информация за контакт не само на членовете на вашия екип, но и на вашите клиенти и външен сътрудник. Може да работи като универсална комуникационна платформа.

Софтуерът има и интегрирана опция за чат на живо за бърза комуникация. Може да се използва за незабавни съобщения, както и за видеоконференции. Освен това създава временни чат канали за специални проекти.

Този софтуер може да ви помогне да организирате служители в екипи, отдели или под-екипи. Можете да настроите разрешенията и нивата на поверителност на всеки екип, да създадете общи планове за задачи за всеки екип и допълнително да разделите работата за отделни хора.

Работата в екип също предлага ценна информация относно състоянието на всяка задача, както и опции за проследяване на времето за всеки служител. Можете да генерирате изглед на списък с всички часове, прекарани от вашия служител по конкретен проект, или колко часа е работил в определен период от време.

Функцията за управление на времето също може да помогне на служителите да останат организирани, тъй като показва отчети на живо за техния напредък.

Други ключови характеристики включват:

• Генератор на портфолио от проекти
• Поддържа защитено споделяне на файлове
• Интегрирани тетрадки
• Календар
• Основни етапи 

Работата в екип има безплатна версия, която включва основни функции за управление на проекти и задачи, заедно с някои функции за сътрудничество, като например незабавни съобщения. Той също така има други абонаментни планове с допълнителни функции. Всеки платен план има 30-дневен безплатен пробен период.

Съвместна дейност

Осигурете страхотна комуникация по множество канали и старателно организирайте работата на всеки член на екипа за максимална производителност.

Безплатна пробна версия Посетете уебсайта

Отслабване

Slack е един от най-популярните софтуери за сътрудничество в света и определено е сред най-ефективните.

Тази програма предлага толкова много опции, които ще ви позволят да организирате комуникацията на целия екип или организация.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Видео чат и сътрудничество в реално време
• Разширено криптиране

Що се отнася до дизайна, този инструмент също така лесно засенчва много от своите конкуренти в естетиката. Следователно неговата функционалност и броят на функциите, представени тук, гарантират на Miro висока позиция в списъка с предпочитания на всеки.

⇒ Вземете Миро

InVision

InVision е мощен инструмент, насочен към дизайнери и художници. Основната му цел е да създава прототипи на вашия дизайн, но можете да го използвате и като ефективен инструмент за управление на проекти .

Ако работите по дизайн на приложение, например, можете да осъществите идеите си с Invision. И получете полезна обратна връзка от вашите колеги.

Можете да използвате дизайни от всяка програма, като Photoshop или Illustrator, и да ги превърнете в интерактивни прототипи. Всичко работи гладко и ще ви даде ясна представа как ще изглежда вашият проект.

Всеки от вашия екип може да се включи и да остави коментари за още по-добро разбиране. InVision също ви позволява да започнете интерактивни срещи за дизайн. Тук можете да обсъждате с колеги за проекта и лесно да споделяте идеи.

Тази уеб-базирана услуга не е класически инструмент за управление на проекти, но със сигурност предоставя страхотни възможности за сътрудничество.

Други ключови характеристики включват:

• Споделена бяла дъска в реално време
• Напомняния за задачи
• Криптиране, базирано на SSL и AES-256

InVision се предлага безплатно. Въпреки това, безплатната версия ви позволява само един проект в даден момент.

⇒ Вземете InVision

асана

Asana е различна от другите инструменти за управление на проекти. Той служи като някакъв разширен списък със задачи, с много допълнителни опции. С Asana можете да задавате цели за вашия екип под формата на елементи от списъка.

Но тези елементи са интерактивни, тъй като членовете на екипа могат да си сътрудничат помежду си чрез тях.

Тази услуга е изключително гъвкава. Когато създадете списък със задачи с Asana, можете да го присвоите на член на екипа, да зададете краен срок, да качвате или свързвате свързани документи, да добавяте тагове и други.

Можете дори да се абонирате за проекта и да получавате известия за всяка промяна.

По отношение на комуникацията определено има по-добри варианти от Асана. Въпреки това, можете да комбинирате Asana със Slack и други популярни инструменти.

Освен това има обща дискусионна дъска, където членовете на екипа могат да обсъждат проекта.

Други ключови характеристики включват:

• Функции за онлайн срещи
• Табла за състоянието на проекта
• Поддръжка за обратна връзка

Asana обикновено се предлага безплатно. Безплатната версия ви предлага всички основни опции, които са достатъчни за по-малки екипи. Можете да създадете екип от до 15 души, да създавате неограничен брой проекти и задачи, но с ограничени табла за управление.

⇒ Вземете асана

Подио

Podio е уеб-базирана услуга, която служи като микро-социална мрежа, само за членовете на вашия екип (но не се рекламира като социална мрежа обаче). Всеки от екипа създава свой личен акаунт в Podio.

Тези акаунти позволяват на членовете на екипа да общуват помежду си и да участват в работния процес. Podio е организиран в работни пространства, където могат да бъдат „поставени“ различни хора от вашия екип.

Точно като истински сайтове за социални медии, Podio също поддържа приложения. Някои от приложенията са приложението за групов чат, приложението за управление на проекти, приложението за срещи и др.

Всички тези приложения са достъпни за потребители в собствения уеб магазин на Podio. Възможността за добавяне на различни функции и опции чрез приложения прави Podio изключително гъвкав и адаптивен.

Всяко работно пространство може да има различен набор от приложения и различни хора от екипа.

Други ключови характеристики включват:

• Разширени функции за сигурност
• Автоматизирани работни процеси
• Планиране на срещи
• Неограничено съхранение

Podio предлага и безплатен акаунт, но той е доста ограничен, защото не поддържа управление на проекти.

⇒ Вземете Podio

Trello

Trello е друг инструмент, който много хора смятат за инструмент за „списък със задачи“, но всъщност е нещо повече. Този инструмент за управление на проекти е за визуални хора, защото е хубава комбинация от добър външен вид и функционалност.

Trello е организиран в табла и карти. Таблата могат да се характеризират като работно пространство, докато картите могат да представляват определена част от проекта.

Картите са много адаптивни, така че можете да проектирате всяка според вашите нужди. Картите могат да бъдат комбинация от текст, изображения или други документи.

Можете да комбинирате различни медии, за да получите най-точната картина на текущия етап. Има добра интеграция с други услуги и файлови формати, така че лесно можете да направите карта от PDF документи.

Всеки член на екипа на борда може да получи карта, присвоена за себе си. Проследяването е активирано, така че винаги можете да видите какво се случва на всяка карта.

Има някои липсващи функции, като например възможността за отбелязване на крайъгълен камък като готов. Въпреки това, Trello има възможността да задава срок на падежа на картите и да ги архивира.

Други ключови характеристики включват

• Позволява ви да задавате крайни срокове и да добавяте напомняния
• Изглед на хронологията на напредъка на проекта
• Множество шаблони

Trello се предлага безплатно, но с някои ограничения. Потребителите на безплатната версия могат да прикачат карти с размер до 10MB, но броят на картите е неограничен.

Има и версии Gold, Business Class и Enterprise, които, разбира се, премахват някои ограничения.

⇒ Вземете Trello

Skype

Да, прочетохте правилно, ние считаме Skype за добър инструмент за сътрудничество. Вероятно няма да намерите Skype в друг списък с „най-добрите инструменти за сътрудничество“, но факт е, че Skype се използва от милиони професионалисти.

Някои по-малки компании просто нямат ресурси за първокласни инструменти, така че избират да се придържат към Skype. Ако игнорирате случайни грешки, Skype все още е приличен избор.

Услугата на Microsoft разполага с всичко необходимо на по-малкия екип, за да свърши работата. Както вероятно знаете, можете да се обаждате на няколко души, да чатите, да правите групови чатове, да споделяте файлове и връзки и др.

Има и Skype за бизнеса за по-големи организации. Microsoft направи Skype интегриран с почти всяка платформа, така че можете дори да използвате версията на браузъра.

Други ключови характеристики включват:

• Whitboard за бизнес потребители
• Функция за споделяне на екрана
• Поддръжка за презентации на PowerPoint

Така че, ако не искате да експериментирате с по-малко известни инструменти и не се нуждаете от усъвършенствани инструменти за управление на проекти, Skype е добре.

⇒ Вземете Skype

AnyDesk

Този мощен софтуер е проектиран специално да предлага невероятни скорости, като същевременно гарантира, че вашата онлайн идентичност не е компрометирана, докато използвате услугата.

За да гарантира, че никакви трети страни не могат да събират или записват вашите данни, AnyDesk използва TLS 1.2 криптиране със стандарт RSA 2048, който е най-новата и най-сигурна версия, налична на пазара.

Освен невероятните функции, съдържащи се в този софтуер, като мощно криптиране, невероятни възможности за оптимизация и съвместимост между различни устройства, това приложение също ви предлага бърз достъп до която и да е от функциите и възможността да персонализирате потребителския интерфейс по ваш вкус.

Any Desk също така осигурява сигурност от най-високо ниво с TLS 1.2 криптиране от край до край. Никой няма достъп до вашите данни без разрешение.

Всяко бюро ви позволява бързо да управлявате вашите служители, клиенти и други контакти в изчерпателна, лесна за навигация адресна книга. 

Други ключови характеристики включват:

• Ефективно използване на честотната лента
• Достъп до белия списък
• Лека
• Международна подкрепа

Ще можете да използвате целия набор от функции на AnyDesk на платформи, включително macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android и, очевидно, също и платформата Windows.

⇒ Вземете AnyDesk

Ето ви, това са нашите най-добри избори за софтуер за сътрудничество за Windows 10. Повечето от тези услуги са подходящи за всяко ниво на организация и екипи от всякакъв размер.

Така че можете да направите по-задълбочен анализ и да видите за коя програма си струва да платите (или не).

За да направите вас и вашия екип още по-продуктивни, не забравяйте да разгледате нашите избори за най-добрите инструменти за картографиране на ума и приложения за таймер за Windows.

Кажете ни какво мислите за нашия избор в коментарите и ни уведомете, ако знаете за някой друг страхотен инструмент за управление на проекти, който не споменахме тук.

често задавани въпроси

• Кой е най-добрият софтуер за екипно сътрудничество?

  Wrike е един от най -добрите софтуерни инструменти за екипно сътрудничество, които можете да намерите в наши дни. Има повече опции, но нито една не отговаря на този здрав продукт, който може да бъде персонализиран, за да пасне на всяка компания.

• Какви са някои примери за инструменти за сътрудничество?

  Wrike, Bitrix24, Slack и Miro са страхотни примери за инструменти за сътрудничество.

• Какво представлява технологията за сътрудничество?

  Термините се отнасят до продукти и системи, създадени за улесняване на съвместната работа между потребителите.