Как да промените настройките за участници в срещата в Microsoft Teams

Ако е разрешено от вашия администратор, знаехте ли, че можете да контролирате някои от разрешенията, които някои от хората във вашата среща имат и нямат? Ето как.

• Щракнете върху срещата в календара на Microsoft Teams. След това от там щракнете върху бутона Редактиране. В долната част на екрана трябва да видите връзка за опции за срещи.
• По време на активна среща просто изберете Показване на участниците в контролите на срещата. След това от там, над списъка с участници, ще искате да изберете Управление на разрешенията.

Всеки път, когато настройвате среща в Microsoft Teams, може да има набор от настройки по подразбиране, които обикновено са предварително избрани за вас от вашия ИТ администратор. Въпреки това, ако е разрешено от вашия администратор, вие всъщност можете сами да контролирате някои от разрешенията, които хората във вашата среща имат и нямат. Ще можете да контролирате дали/кога те заобикалят лобито, кой може да представи и много повече. Днес ще ви покажем как можете да направите това по различни начини.

С насрочени срещи от вашия календар

За да промените настройките за участници за среща, която вече е настроена и е във вашия календар, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху срещата в календара на Microsoft Teams. След това от там щракнете върху бутона Редактиране. В долната част на екрана трябва да видите връзка за опции за срещи. Изберете това, като задържите клавиша за управление на клавиатурата и след това щракнете върху него, след което отидете на връзката, която се отваря във вашия уеб браузър.

От тази връзка ще видите пълния списък с контроли, които можете да настроите. По-долу сме ги подчертали за вас. Има различни опции, налични под тези контроли, повечето от които се отнасят или за всички във вашата организация, гости, хора, които каните, или само за вас. Можете да проверите пълните контроли в падащите менюта.

• Заобиколете фоайето: Променете кой може да влезе направо в срещата, без да се налага да ги допускате.
• Винаги позволявайте на обаждащите се да заобикалят фоайето: превключвател за автоматично допускане на хора в срещи, без да се налага да влизат във фоайето.
• Обявяване, когато обаждащите се присъединяват или напускат: Контролира изскачащия прозорец на екрана, когато хората влизат или напускат срещата.
• Кой може да представя:  Промени кой може да споделя екрана си по време на срещата.
• Разрешаване на микрофон за присъстващите: Контролира дали присъстващите могат да включват микрофона си по време на срещата.
• Не позволявайте на присъстващите да включат звука сами : Добре е да избягвате произволен шум и разсейване на големи срещи, вие решавате кога присъстващите могат да включат звука.
• Разрешаване на чат на срещи: Контролира функцията за чат и дали е включена или изключена.
• Разрешаване на реакции: Контролира функцията за реакции.

След като настроите опция за настройка на участник за срещата, ще трябва да щракнете върху бутона Запиши, за да я запазите и приложите. Разбира се, можете също да промените тези контроли по средата на срещата, което ще разгледаме по-нататък.

По време на среща или при незабавни срещи

Ако сте настроили незабавна среща, сте по средата на срещата и трябва да промените настройките на участниците, тогава не се притеснявайте. Можете лесно да настроите нещата така, че да отговарят на вашия начин. По време на активна среща просто изберете Показване на участниците в контролите на срещата. След това от там, над списъка с участници, ще искате да изберете Управление на разрешенията. След това можете да получите достъп до същите контроли, които споменахме по-горе.

Като алтернатива можете също да стигнете до тези контроли от Още действия в горната част на прозореца на срещата. След това от там можете да изберете Опции за среща. Отдясно ще се отвори панел и можете да промените опциите си от там.

Само един от многото начини за настройка на Teams

Това е само един от многото начини, по които можете да настроите Microsoft Teams, за да бъдат ваши собствени. Разгледахме и други теми, като например как можете да включите Teams с Google Календар , настройките, които да настроите, за да извлечете максимума от видеообажданията , и как можете да общувате с колегите си чрез Yammer в Teams . Винаги сме ви закриляли и ви предоставяме с много ръководства, новини и повече .