Как да извлечете максимума от видео разговорите в Microsoft Teams

От функцията за повдигане на ръка, замъгляване на фона, прехвърляне на обаждания и много други, ето вижте как можете да извлечете максимума от видео разговорите в Microsoft Teams.

Вероятно в наши дни прекарвате много време в Microsoft Teams . По-специално, по-голямата част от времето ви може да бъде посветено на видеообаждания, когато сте в полезрението на камерата, или просто да използвате микрофона си за чат.

Ние сме обхванати много от нашите съвети и трикове за тези видове обаждания през последните няколко години тук, в Blog.WebTech360, но днес, ние ще ги всички заедно в едно цяло парче. Ето един поглед как можете да извлечете максимума от видео разговорите в Microsoft Teams.

Използвайте замъгляване на фона, предварително зададен фон или персонализиран фон

Първото нещо, което искаме да споменем, е едно, което е съвсем очевидно --- използвайте размазване на фона или персонализиран фон. Тези функции ще ви помогнат да запазите поверителността си (или да скриете бъркотията) по време на разговор. Освен това ви помага да изглеждате малко по-професионално. Можете да го активирате по два начина, по време на разговор или преди разговор на страницата „Присъединете се сега“.

За да активирате размазването на фона или да изберете предварително зададен фон по време на разговор, просто задръжте курсора на мишката и натиснете трите точки, които виждате в средата или горната част на екрана, след което изберете Прилагане на фонови ефекти. След това можете да щракнете върху един от списъка и да щракнете върху Визуализация и след това върху Приложи. За да направите това преди обаждането, на страницата „Присъединете се сега“ щракнете върху връзката Фонови филтри под снимката на потребителския си профил и след това изберете една от списъка, който ще видите вдясно.

Ако искате да използвате персонализиран фон, междувременно ще искате просто да докоснете бутона „Добавяне на нов“, който виждате, когато отидете да изберете замъгляване на фона. Търсите фонове? Написали сме редица публикации, подчертаващи фонове, от които можете да избирате.

Вдигнете ръка, когато искате да говорите!

Следва едно от най-новите неща, въведени в Microsoft Teams, функцията „вдигане на ръка“ . Тази функция работи точно както подсказва името. Когато сте на среща с голяма група хора, можете да щракнете върху бутона „вдигнете ръка“, за да привлечете вниманието към себе си, така че домакинът на срещата да знае, че искате да говорите.

За да вдигнете ръката си, просто задръжте курсора на мишката и докоснете иконата за повдигане на ръка в горната лента в Teams. Това е икона на усмихнато лице, вдигнало ръката си. Това оцветява вашето видео поле в жълто, за да се подчертаете в срещата и да посочите, че имате нещо, което искате да кажете. Той също така ще покаже на организатора на срещата (1) в списъка с участници в срещата, за да посочи, че някой в ​​срещата иска да говори.

Прехвърляне на повиквания между устройства

На трето място в нашия списък е възможността за прехвърляне на разговори между различни устройства. Това може да е полезно за вас, ако трябва да преместите настройките по време на разговор. Вместо да се налага да излизате от срещата и да се присъединявате отново към нея, всъщност можете да прехвърлите срещата на друго устройство по време на самото обаждане, без никой да знае.

На компютър или Mac или на Linux и в мрежата, когато влезете в Teams, ще видите банер, който се показва в горната част, който ви уведомява, че сте среща на друго устройство. Можете да щракнете върху лилавия бутон „Присъединяване“, за да прехвърлите срещата, последвано от Прехвърляне от друго устройство. На мобилно устройство също ще видите същия банер и просто ще трябва да щракнете върху бутона за присъединяване.

Изпробвайте режим заедно или режим на голяма галерия

В масова среща с повече от 10 души? Защо не изпробвате режима Together . Тази четвърта функция на Teams е следващата в това как можете да извлечете максимума от вашите видео срещи на Teams. Това ще ви помогне да направите срещата си по-естествена и също така ще помогне за намаляване на умората от среща. Функцията използва технологията за сегментиране на AI за дигитално поставяне на участниците в споделен фон, което прави усещането, че седите в една и съща стая с всички останали в срещата или класа.

Можете да активирате режима заедно по време на среща, като щракнете и задържите курсора на мишката върху трите точки (. . .) и изберете Режим заедно. След това ще превключите изгледа ви към обстановка, подобна на аудитория, където всички седят в едно и също пространство.

В допълнение към изпробването на режима Together, вие също може да искате да помислите да опитате и режим на голяма галерия. Достъпна от същото (. . .) меню, тази функция ви позволява да видите до 49 души в мрежа 7 x 7. Той е за онези хора, които може да не предпочитат да използват изгледа в режим заедно в по-мащабни срещи.

Потискане на фоновия шум в Teams

Последният ни съвет, за да извлечете максимума от видеообажданията на Microsoft Teams, е свързан с вашия микрофон. Говорихме преди колко важен е добрият микрофон за добрите срещи, но ако сте в ситуация, в която има много шум на заден план, тогава вашият микрофон не се справя добре с досадните звуци. За щастие Teams има вградено потискане на шума точно в Windows 10.

Изберете снимката на вашия профил в горната част и след това щракнете върху Настройки от там, изберете Устройства вляво и след това потърсете Потискане на шума. Има няколко настройки, от които да избирате, но най-добре е да го зададете на Автоматично, тъй като това ще позволи на екипите да решат най-доброто ниво на потискане на шума въз основа на локалния шум. Ако изберете High, той ще потисне всички фонови шумове, които не са реч.

Имаме още съвети!

Както споменахме в началото, ние винаги покриваме Microsoft Teams тук в Blog.WebTech360. Чувствайте се свободни да разгледате нашия център на Teams за още статии като тази и допълнителни съвети и трикове. Примерните теми, които разгледахме преди, включват как можете да добавите Yammer към Teams , как Teams могат да се използват за личния ви живот и дори как и защо може да искате да създавате потоци в Teams . Разбира се, ние винаги слушаме и вашите отзиви. Така че, уведомете ни, ако имате някакви собствени съвети, като ни пуснете коментар по-долу.