Как лесно да планирате среща на Microsoft Teams от Google Календар

Как лесно да планирате среща на Microsoft Teams от Google Календар

Знаете ли, че всъщност можете да настроите срещи на Teams от Google Календар? Всичко, което е необходимо, е няколко прости стъпки. Ето какво трябва да направите.

Инсталирайте добавката за срещи на Teams за Google Workspace

Щракнете върху иконата на Teams в страничната лента в Google Calendar и влезте с служебния си акаунт в Microsoft

Щракнете навсякъде в календара си, за да започнете събитие или среща, след което щракнете върху стрелката надолу до Добавяне на конференция, за да добавите среща на екипи!

С повече от 115 милиона активни потребители ежедневно , Microsoft Teams се оказва отличното решение за видеоконференции. В същото време собствените решения за поща и календари на Google (които идват с G Suite за корпоративни и бизнес потребители) също са популярни с над 2 милиарда активни потребители месечно .

Всичко казано, знаехте ли, че всъщност можете да настроите срещи на Teams от Google Календар? Това може да е полезно, ако вашата компания или малък бизнес използва комбинация от Teams и G Suite. Ето вижте как можете да насрочите среща на Microsoft Teams от Google Календар.

Инсталирайте добавката за срещи на Teams за Google Workspace

Как лесно да планирате среща на Microsoft Teams от Google Календар

За тази първа стъпка може да се наложи първо да се консултирате с вашия ИТ администратор. Обикновено ИТ администраторът трябва да активира функциите, които ще обсъдим. Но имайте предвид, че това също работи както с лични акаунти в Gmail, така и с работни акаунти в Gmail, в нашето тестване. Така че това означава, че можете да добавите Teams към личен Gmail или към безплатен имейл, който не е на G-Suite.

Това е всичко, защото просто добавяте добавката за срещи на Microsoft Teams към вашия акаунт в Google. Това е ключът към планирането на среща на екипи директно от вашия Google Календар. Също така ще преглеждате, редактирате и се присъединявате към срещи.

Както и да е, за да започнете, насочете се към вашия Google Календар и отворете десния панел, след което изберете знака плюс. Ако това е скрито, можете да го разширите със стрелката в долната част на екрана. Това ще отвори страницата на Google Workspace Store. Оттук потърсете Teams в полето за търсене и след това изберете Инсталиране, след което му дайте необходимото разрешение.

Ако имате проблеми, просто щракнете върху тази връзка, за да стартирате в Workspace Store и да добавите Teams през него. Това е най-бързият начин, обикновено.

Веднъж добавени, можете да стартирате Teams от страничната си лента в Google Календар, като щракнете върху иконата на Teams. Изберете, Влезте и след това изберете Разрешаване на достъп. След това ще влезете в системата чрез Teams и ще имате пълен достъп до информацията за вашите Teams във вашия Google Календар.

Насрочване на среща в Google Календар

Как лесно да планирате среща на Microsoft Teams от Google Календар

Сега, когато добавката Teams е инсталирана, всъщност можете да насрочите среща чрез Google Календар. Просто щракнете навсякъде в календара си, за да започнете среща. Дайте му име, както и време. След това, където пише Добавяне на видеоконференция на Google Meet или Добавяне на конферентна връзка, ще искате да щракнете върху бутона на падащото меню и да изберете Microsoft Teams Meeting. От тук можете да добавите гости, за да въведете хората, които каните на срещата, и можете да попълните останалата информация чрез Още опции.

Когато приключите, срещата ще се покаже във вашия Google Календар. Имайте предвид, че можете също да създадете среща, като щракнете върху бутона Създаване в Google Календар. Това е наистина прост процес, нали?

Последни мисли: Преглеждане, редактиране и присъединяване към срещи

Как лесно да планирате среща на Microsoft Teams от Google Календар

Точно както в Outlook, е възможно да управлявате всичките си срещи на Teams директно в Google Календар. Можете да управлявате срещи, създадени в Outlook, или срещи, създадени чрез Google Calendar --- работи и в двата начина. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху иконата на Teams в десния панел на Google Calendar (може да се наложи да го разширите) и след това да изберете Присъединяване, за да се присъедините към срещата. Тук трябва да видите и списък с други срещи, както за деня, така и за седмицата.

Ако искате да редактирате или прегледате среща, просто докоснете връзката към нея във вашия Google Календар и след това докоснете или щракнете върху иконата на молив, за да редактирате подробностите за срещата. Трябва да има и бутон Опции за среща. Щракването върху това ще ви отведе до Teams, за да промените опциите си за срещи, било то кой може да заобиколи лобито, кой може да представя и други контроли на срещата.

Надяваме се, че сте намерили нашето ръководство за полезно. Разгледайте нашия център на Teams за повече съдържание като това и не се колебайте да ни уведомите как използвате Teams, като ни оставите коментар в раздела по-долу.


Как да създавате цели в Google Календар

Как да създавате цели в Google Календар

Получете помощ от Google Календар, за да постигнете целите си за тази година. Вижте как да настроите цел в Google Календар.

Коригирайте календара на Trello, който не се синхронизира с Google Календар

Коригирайте календара на Trello, който не се синхронизира с Google Календар

Ако Trello Calendar не успее да се синхронизира с Google Календар, може да пропуснете важни крайни срокове. Ето защо трябва да отстраните този проблем.

Отстраняване на неизправности при синхронизиране на iOS с Google Календар

Отстраняване на неизправности при синхронизиране на iOS с Google Календар

Изтеглянето и инсталирането на приложение от вашия конкурент на марката на вашите устройства е нормално нещо. Например, можете да изберете вместо това да използвате Google Календар

Как лесно да планирате среща на Microsoft Teams от Google Календар

Как лесно да планирате среща на Microsoft Teams от Google Календар

Знаете ли, че всъщност можете да настроите срещи на Teams от Google Календар? Ето как да направите това в няколко стъпки.

Добавете задачи към Google Календар

Добавете задачи към Google Календар

Календарите са полезен ресурс за управление на вашето време и за гарантиране, че задачите са изпълнени, а не забравени. За да извлечете максимума от календара

Google Календар: Как да добавите различна часова зона

Google Календар: Как да добавите различна часова зона

Дръжте нещата под контрол, когато става въпрос за часовата зона в Google Календар. Вижте как можете също да добавите втора часова зона и да промените основната.

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн