HubSpot: Как да използвате последователности

Последователностите трябва да са вашата основна функция за автоматизиране на процеса на продажба в HubSpot. Те ускоряват вашите имейл кампании и създават напомняния, за да ви помогнат да осигурите навременни последващи действия по вашите съобщения.

HubSpot: Как да използвате последователности

Но как точно използвате последователностите на HubSpot? Тази статия ще обясни всичко, което трябва да знаете.

Как да използвате последователности на HubSpot за автоматизация на имейл

Вероятно ще имате нужда най-вече от последователности на HubSpot, за да автоматизирате имейлите си. Добавянето на последователност към имейл ви позволява да създавате различни имейл шаблони и да променяте кога съобщението да бъде изпратено, наред с други неща.

  1. Отидете на HubSpot и влезте в акаунта си.
  2. Отидете до Автоматизация .
    HubSpot: Как да използвате последователности
  3. Изберете Поредици и натиснете Създаване на поредица .
    HubSpot: Как да използвате последователности
  4. Насочете се към лявата част на екрана и докоснете Създаване от нулата или изберете готов шаблон.
    HubSpot: Как да използвате последователности
  5. Натиснете бутона Създаване на последователност в горния десен ъгъл.
  6. Отидете до вашия редактор на последователности
  7. Щракнете върху бутона Нова последователност и наименувайте вашата последователност.
    HubSpot: Как да използвате последователности
  8. Изберете Автоматичен имейл .
    HubSpot: Как да използвате последователности

Това ще ви отведе до главното меню на HubSpot за автоматизирани имейл кампании. Оттам можете да персонализирате различни части от вашите имейли с различни функции:

  • Тип имейл – Позволява ви да стартирате нови имейл последователности и да отговаряте на съобщения.
  • Създаване на шаблон – Това ви позволява да създавате нови имейл шаблони в HubSpot от нулата.
  • Съществуващи имейл шаблони – Изброява наличните шаблони за вашата имейл кампания (идва с поле за търсене, което ускорява търсенето на подходящия шаблон).
  • Забавяне – забавя изпращането на имейла до определен брой работни дни.

След като създадете имейл последователност, вие по същество сте завършили първата стъпка в настройването на имейл задача. Сега искате да добавите напомняне към вашата задача, за да подобрите управлението и да осигурите навременно изпълнение.

  1. Влезте в акаунта си в HubSpot и натиснете Продажби , последвано от Задачи .
    HubSpot: Как да използвате последователности
  2. Докоснете Създаване на задача в горната дясна част на дисплея и изберете Имейл задача . Текстът може да варира в зависимост от вашата версия (уеб, Android, iOS).
    HubSpot: Как да използвате последователности
  3. Въведете заглавието на вашата задача. Използвайте същото име като това във вашата имейл последователност.
    HubSpot: Как да използвате последователности
  4. Щракнете върху Приоритет , за да маркирате задачата си като спешна. Ако това не е проект с висок приоритет, изберете Опашка и добавете заданието към вашата опашка.
  5. Въведете подробностите за вашата имейл задача, като използвате опцията Бележки и форматирайте текста си с лентата с инструменти в долната част на екрана.
  6. Натиснете бутона Създай и, ако е необходимо, отложете задачата с няколко дни. Като алтернатива, незабавно докоснете подканата, за да създадете друга задача, и сте готови.
    HubSpot: Как да използвате последователности

Как да редактирате последователности на HubSpot

Ако времевата линия или клиентът трябва да се промени след създаването на последователност, вашите последователности трябва да отразяват измененията. Можете да постигнете това, като редактирате вашите последователности.

  1. Посетете Automation и натиснете бутона Sequences .
  2. Намерете името на последователността, която искате да редактирате, и изберете Редактиране .
    HubSpot: Как да използвате последователности
  3. Придвижете се до менюто Действия в горния десен ъгъл на вашата имейл задача и докоснете Преместване надолу или Преместване нагоре, за да пренаредите стъпките си.
    HubSpot: Как да използвате последователности
  4. Натиснете бутона Редактиране на нишки, за да промените текста на задачата и други аспекти. Можете също да намерите това меню в полето Действия .
  5. Ако е необходимо, елиминирайте стъпка, като натиснете Действия и щракнете върху Изтриване до съответния елемент.
    HubSpot: Как да използвате последователности
  6. Докоснете опцията Запазване на съществуваща последователност , след като сте доволни от промените, за да приложите редакциите. HubSpot също ви позволява да създавате нови поредици, които включват вашите редакции. За да направите това, натиснете Make Copy , въведете името на новата последователност и изберете Save .
    HubSpot: Как да използвате последователности

Пренареждането на вашите задачи, премахването на стъпки и редактирането на текста на вашите задачи не са единствените редакции, налични за последователностите на HubSpot. За достъп до по-дълъг списък с изменения, натиснете „Настройки“ във вашия редактор на последователности.

Ето някои от промените, които можете да направите оттам:

  • Изпращане на имейли през уикендите – Ако искате да спрете да изпращате имейли в работни дни, можете да го направите, като изключите „Създаване на задачи и изпращане на имейли в работни дни“. Отново формулировката може да варира в зависимост от вашето устройство.
  • Комбиниране на имейли от една поредица в нишка – Ако желаете да обедините всички имейли от поредица в една нишка, използвайте превключвателя до превключвателя „Последващи имейли в нишка като отговори“.
  • Изпращане на последващи съобщения в определено време – Ако желаете да изпращате имейлите си в определено време, посочете своя времеви диапазон в полето „Изпращане на автоматизирани имейли между“.
  • Получаване на напомняния всеки път, когато е активна нова последователна задача – Ако желаете да получавате предупреждения, когато HubSpot автоматично създава последователни задачи, използвайте подканата „Получаване на имейл напомняния за всяка последователна задача“. Можете също така да използвате „избор на време“, за да промените часа, когато HubSpot изпраща напомнянията.
  • Премахване на контакти от последователни имейл списъци – Ако желаете да премахнете контакт от вашия имейл списък, след като той отговори на вашето съобщение, можете да го направите с полето „Отписване на контакти от същата компания“.

Как да добавяте контакти към последователности в HubSpot

В предишния раздел беше обсъдено отписването на контакти от вашите последователности, но можете също да импортирате контакти. Ето как да го направите директно от инструмента за последователност на HubSpot:

  1. Насочете се към автоматизацията .
  2. Натиснете бутона Sequences .
  3. Придвижете се до горната лява част на дисплея и изберете Управление .
    HubSpot: Как да използвате последователности
  4. Щракнете върху името на последователността, която искате да разширите.
    HubSpot: Как да използвате последователности
  5. Отидете в горната дясна част на дисплея и изберете Записване на контакти .
    HubSpot: Как да използвате последователности
  6. Отидете в дясното меню и поставете отметка в квадратчето до контакта, който искате да запишете.
    HubSpot: Как да използвате последователности
  7. Докоснете Напред в долната част на екрана.

Кажете сбогом на отнемащите време кампании за продажби

Последователностите могат да променят света на вашия бизнес. Елиминирането на ръчната работа, свързана с имейл кампаниите и други задачи, ще рационализира процеса на продажба и ще увеличи преобразуването на потенциални клиенти. Те също така освобождават графика ви, за да се съсредоточите върху други стратегически задължения и да издигнете вашето предприятие.

След това може да искате да научите как да използвате състоянието на потенциален клиент в HubSpot .

Често задавани въпроси

Защо не мога да използвам имейл последователности в HubSpot?

Възможно е да има няколко причини, поради които не можете да използвате имейл последователности на HubSpot. Например вашият акаунт може да няма назначено място Enterprise, Service Hub Professional или Sales Hub Professional. По същия начин може да не сте свързали личен имейл адрес към акаунта си. И накрая, вашият акаунт може да няма разрешения за последователност.

Колко последователности мога да използвам в моя HubSpot акаунт?

Независимо от вашия акаунт, можете да използвате до 1000 последователности в HubSpot. Но ако също се нуждаете от много налични имейли на потребител на ден, версията Enterprise е по-добрият избор. Позволява ви да изпращате два пъти повече имейли на потребител дневно (1000 до 500).

Последователностите същите ли са като работните процеси?

Не. Последователностите на HubSpot не са същите като работните процеси. От една страна, вие обикновено използвате последователности за сключване на сделки с няколко квалифицирани потенциални клиенти. От друга страна, обикновено използвате работни потоци, за да генерирате много потенциални клиенти, което ги прави по-подходящи в началото на вашето клиентско пътуване.

Оставете коментар

Какво да засадите в София през октомври 2026 г.: зеленчуци, билки и цветя

Какво да засадите в София през октомври 2026 г.: зеленчуци, билки и цветя

Практичен календар за градината в Софийска област през октомври 2026 г.: какво да сеете и пресаждате, как да планирате чесън и цветни луковици и кога да следите прогнозата за слана.

Какво да засадите в Лондон през октомври 2026 г.: Зеленчуци, билки и цветя

Какво да засадите в Лондон през октомври 2026 г.: Зеленчуци, билки и цветя

Планирайте засаждането през октомври в Голям Лондон със зеленчуци, билки, цветя, сеитба на закрито, насоки за замръзване, климатични норми, прогнозни граници и контролен списък седмица по седмица.

Как да перете вълнено палто, без да го свиете или деформирате

Как да перете вълнено палто, без да го свиете или деформирате

Научете кога да перете вълнено палто на ръка, в пералня, да го почиствате на точно определено място или да го почиствате химическо чисте – и как да го сушите и оформяте, без да повредите плата.

Как да почистите вентилатор на PS5, без да го разглобявате: Безопасно ръководство за начинаещи

Как да почистите вентилатор на PS5, без да го разглобявате: Безопасно ръководство за начинаещи

Научете как да почиствате вентилационните отвори на PS5 безопасно, без да отваряте конзолата, като използвате препоръчаната от Sony нискоенергийна прахосмукачка, сухо избърсване и подходящ въздушен поток.

Как да почистите безопасно въздушния филтър на колата си: Кога да почиствате, а кога да сменяте

Как да почистите безопасно въздушния филтър на колата си: Кога да почиствате, а кога да сменяте

Научете как безопасно да почиствате въздушния филтър на автомобил, кога трябва да смените хартиен филтър и как филтрите за многократна употреба изискват различни грижи.

Как да почистите безопасно игла Keurig: 4-стъпково ръководство за запушвания и утайка от кафе

Как да почистите безопасно игла Keurig: 4-стъпково ръководство за запушвания и утайка от кафе

Научете как безопасно да почиствате входната и изходната игла на Keurig, да отстранявате запушвания от смляно кафе, да изплаквате кафемашината и да знаете кога премахването на котления камък е следващата стъпка.

Как да премахнете лепило за нокти от дрехи, без да влошите петното

Как да премахнете лепило за нокти от дрехи, без да влошите петното

Научете как безопасно да премахнете изсъхнало лепило за нокти от дрехи, кога е подходящ ацетон, кои тъкани се нуждаят от допълнителни грижи и кога да спрете и да се обадите на чистач.

Как да почистите безопасно филтъра на абсорбатор: Практическо ръководство за метални и въгленни филтри

Как да почистите безопасно филтъра на абсорбатор: Практическо ръководство за метални и въгленни филтри

Научете как безопасно да почиствате метален филтър на абсорбатор, кога е допустимо почистване в съдомиялна машина и защо грижата за филтъра с активен въглен зависи от вашия модел.

Как да премахнете ръждата от голф стикове, без да повредите покритието

Как да премахнете ръждата от голф стикове, без да повредите покритието

Научете как безопасно да премахвате ръжда от стикове за голф, да прецените резултата, да защитите суровите и позлатените повърхности и да знаете кога почистването трябва да спре.

Как да почистите безопасно платнени щори: Какво да перете, какво да оставяте да изсъхне

Как да почистите безопасно платнени щори: Какво да перете, какво да оставяте да изсъхне

Научете как да почиствате платнени щори безопасно с нежно прахосмукиране, почистване на точки, изплакване и подсушаване – както и кога водата, прането или основното почистване „Направи си сам“ могат да причинят щети.