8 най-добри приложения за участие в Android за учители, срещи и училища

Като учител трябва да посещавате всеки ден. Това е полезно, защото има толкова много студенти, присъстващи в класа всеки ден, че в края на месеца или годината никога няма да разберете кой е бил последователен и кой е бил в класове. Дори в корпоративния свят има някакъв механизъм в офиса, където служителите трябва да плъзнат/набият, за да отбележат присъствието си. Това им помага да изчисляват отпуските и съответно да плащат заплати или заплата.

С появата на смартфоните вече нямате нужда от регистър, за да маркирате имената ръчно. Някои от най-големите компании в света разчитат на биометрични данни и смарт карти за автоматизиране на посещаемостта, в противен случай вратата просто няма да се отвори. Единственият проблем тук е, че може да бъде наистина скъпо да инсталирате такава система, особено за стартиращи фирми или училищни учители.

Тук се появяват приложенията за посещаемост за Android. Не е много скъп, не е много сложен за инсталиране или използване, но върши работата добре. Полезно за корпоративни срещи, училища и учители.

Най-добрите приложения за участие в Android

1. Регистър за присъствие

Въпреки че разработчикът е проектирал приложението да се използва от студенти, за да следят собственото си присъствие, за да могат да планират колко отпуска остават, намирам приложението за достатъчно просто, за да се използва от стартираща компания за проследяване на посещаемостта на техните служители. Просто въведете имената на всички хора, които работят за вас. След като имате всички от тях в списъка, е лесно да разбъркате или пренаредите списъка с помощта на функцията за плъзгане и пускане.

Прочетете също:  8 най-добри таймера Pomodoro за Windows за повишаване на производителността ви

Сега, за да маркирате служител като присъстващ, просто докоснете неговото/нейното име, за да стартирате календара. Отново докоснете днешната дата, за да отворите изскачащото меню, където има четири опции. Присъства, отсъства, празник и бележка. След известно време можете да отворите отделни календари, за да видите визуално представяне, където подаръците са маркирани със зелено, а отсъствието е маркирано с червено.

Професионалисти:

• Лесен за използване с
• Безплатно с реклами
• Подходящо за малки фирми
• Може да се използва и от учител

минуси:

• Няма начин за премахване на реклами
• Потребителският интерфейс изглежда зле

Изтеглете регистър за присъствие   (безплатно)

2. Присъствие

Ако сте учител, който иска да поеме присъствието на вашите ученици, проблемът е двоен. Първо, имате нужда от начин да записвате предмети и след това да записвате имената на всички ученици . След това можете да ги маркирате като присъстващи или отсъстващи въз основа на лекциите, които са посетили. Посещаемостта беше изградена с оглед на този проблем. В него можете да създавате записи както за предмети, така и за ученици .

Какво още? Има и отделен раздел за записване на срокове/семестри. Различни студенти или групи от ученици могат да изберат различни предмети, поради което Attendance също има място за създаване на групи. Когато всичко е настроено, можете да започнете да маркирате учениците като присъстващи или отсъстващи всеки ден въз основа на предмета и срока, който посещават.

Професионалисти:

• Без реклами
• Лесен за използване

минуси:

• Не мога да намеря

Изтеглете присъствие  (безплатно)

3. WiFi посещаемост

Wifi Attendance е уникална концепция за компании, които търсят безпроблемен начин за проследяване на присъствието на служителите си. Всеки офис предлага безплатен WiFi на своите служители . Стандартна практика. Защо не го използвате за отбелязване на присъствие? В момента, в който смартфонът на служител се свърже с вашата WiFi мрежа, той/тя ще бъде маркиран като присъстващ, в противен случай като отсъствие . Какво още? Можете също да отчитате времето и подробностите им като кога са пристигнали, кога са си тръгнали и колко време са останали в офиса.

Това, че сте в офиса, не означава, че служителят работи усърдно на бюрото си. WiFi Attendance ще проследява местоположението на служителя в реално време, за да ви каже неговото/нейното местонахождение. Приложението е безплатно за използване за до 10 служители, след което плановете започват от $1/потребител/месец.

Професионалисти:

• Лесен за използване
• Подходящ за малки и средни стартиращи фирми
• Предлага се и за iOS

минуси:

• Проследяването на местоположението може да бъде гледано отдолу от служителите (поверителност)

Изтеглете Wifi посещаемост  (безплатно)

4. Мениджър по присъствие за учители

Присъствието на студенти трябва да бъде опростено и не трябва да отнема повече време в идеална ситуация. Приложението Attendance Manager for Teachers, което приема тази концепция в сърцето си. Просто докоснете името на ученика, за да го маркирате като присъстващ или отсъстващ. Като учител можете да създадете списък с предмети и ученици. След като първоначалната настройка приключи, просто щракнете върху имената, за да ги превключите присъстващи/отсъстващи.

Прочетете също:  10 приложения за таймер за Mac за всяка нужда

Понякога училището може да обяви неочаквани празници. В този случай можете да маркирате всички отсъстващи ученици наведнъж . Има поддръжка за импортиране на имена на ученици от CSV файл. Можете също да експортирате подробности, ако е необходимо. Потребителският интерфейс е много функционален и изглежда добре. Приложението е безплатно за използване без реклами.

Професионалисти:

• Функционален потребителски интерфейс
• Безплатно, без реклами
• Защита с парола
• Лесно приемане на присъствие и проследяване на резултатите

минуси:

• Не мога да намеря

Изтеглете Attendance Manager за учители  (безплатно)

5. Виртуално присъствие

Virtual Attendance обещава да ви помогне да намалите времето, което иначе бихте прекарали за отбелязване на присъствието на вашите служители. Просто инсталирайте приложението и създайте профили на служителите. Ако имате повече от един отдел, това означава, че има и ръководители на всеки отдел, който управлява служителите. Virtual Attendance решава този проблем, като ви позволява да създавате отдели, мениджъри и дори да работите на смени.

По този начин можете да назначите всеки служител към различни отдели със съответните им управленски ръководители . Лесно създаване на отчети и проверка на отдела за посещаемост. Всичко това става с помощта на QR кодове. Всеки служител ще сканира съответните си QR кодове, за да отбележи присъствието си. Потребителите, ориентирани към поверителността, ще се радват да знаят, че това приложение няма да проследява местоположението им.

Виртуалното присъствие е безплатно за до 1 мениджър и 5 служители, след което ще ви струва $5 за неограничен брой служители и мениджъри.

Професионалисти:

• Отдели и ръководители
• Няма проследяване на местоположението на живо
• Работи с QR кодове

минуси:

• Нито един

Изтеглете виртуалното присъствие  (безплатно)

6. AttendZone

AttendZone е приложение, специфично за зоната, което означава, че ще проследява местоположението на служителите и ще ви информира за зоната, в която се намират в момента. Това включва GPS проследяване, така че ще знаете кога служителите се регистрират и напускат . AttendZone е по-подходящ за работодатели, които имат маркетингов екип с членове, които често излизат навън.

Ако сте част от голямата организация с множество офиси или зони, можете да ги упълномощите да следят всички служители, които влизат и излизат от различни зони. Цените започват от $5/мес за до 10 служители и достигат до $50/мес.

Изтеглете AttendZone  ( Android | iOS )  (започва от $5/месец)

Прочетете също:  Най-добрите приложения за таймер на Apple Watch

7. Приложение за учители

Друго приложение за присъствие за учители и професори, които преподават на своите студенти и искат да следят присъствието си, за да се уверят, че отговарят на условията за участие на изпитите в края на семестъра. Започвате със създаване на профили на студентите, добавяне на техните имена, снимки и подробности за таксите. Сега, когато ученик отсъства, имате възможност да изпратите текстово съобщение до родителите му . Уау! Можете също така да уведомите ученици или родители за забавено плащане на таксите.

Други интересни функции включват изпращане на отчетни карти на тестове, проведени в класа, така че родителите да знаят как се справят децата им в училището/колежа. Всички тези ценни данни могат да бъдат експортирани в CSV формат за офлайн достъп и архивиране. Приложението е безплатно за първия месец, след като ще трябва да платите $29,99 за приложение и 5000 съобщения за една година.

Професионалисти:

• Изпращане на текстови съобщения
• Уведомете родителите за посещаемост, такси, оценки
• Експортиране във формат CSV

минуси:

• Нито един

Изтеглете приложението Teachers  (Freemium)

8. Джибъл

Когато работите в организация, проследяването на посещаемостта не е достатъчно. Вие също трябва да следите времето, което те прекарват на бюрото си или на полето. Тук се появява Jibble. Jibble ще ви позволи да проследявате посещаемостта и времето с помощта на биометрична проверка. Как? Направете селфи, за да ударите или избиете . Това намалява риска от пробиване на приятел, когато един служител ще удари приятеля си, използвайки неговата смарт карта.

Jibble също използва GPS за проследяване на местоположението на устройството, свързано със системата, за да се увери, че пробиването на приятел е елиминирано. Всеки път, когато ударите, вашето време започва. Същото и когато избивате. След това системата ще създава седмични и месечни отчети, за да ви информира как се е представил всеки служител през периода от време. Имате няколко клиенти? Използвайте Jibble за проследяване на часове, прекарани на различни клиенти и изчисляване на заплатите. Jibble е кросплатформен, включително Slack.

Цените започват от $1,5/потребител/месец и достигат до 3$/потребител/месец въз основа на функции и изисквания като администратор, павилион, политики за сигурност и захранвания.

Професионалисти:

• Геомаркиране
• Заплата
• Проследяване на времето
• Множество клиенти
• Кръстосана платформа

минуси:

• Нито един

Изтеглете Jibble  (Freemium)

Прочетете също:  5 най-добри приложения за проследяване на времето за Android за хора на свободна практика

Кои са най-добрите приложения за участие в Android?

Няма значение къде работите. Независимо дали сте учител, който иска да улесни посещаването на учениците, или професионалист, който иска да следи посещаемостта и времето на служителите, има приложение за това. Кое от тях ще изберете ще зависи от вашите нужди, като например дали имате нужда от мащабируемо корпоративно решение или нещо просто за стартиране или като учител.