Оптимизирайте Gmail с тези полезни клавишни комбинации за Gmail

Без да знаят редица потребители, Gmail има различни функции, които много от нас не могат да използват. Всъщност използването на опции за редактиране на текст като получер и курсив също е много необичайно при съставяне на имейли. Причина?

Предполага се, че имейлите са официални, но отговарят на запитвания, инструкции и възложени задачи. Това е причината имейлите да се използват най-често в професионални настройки вместо в лични комуникации. Говорейки за „бързо“, колко често сте били бързи в отговорите на имейлите на шефа си или в изпращането на инструкции до подчинените си. Съгласни или не, създаването на описателни и информативни имейли отнема време. Не можете да си позволите да правите грешки или грешки, да пропускате ключови точки или да пренебрегвате проблемите с четливостта, докато пишете имейли. И следователно, поради такова внимание към детайлите, колкото и бързи да искате, просто не можете.

И така, тук изброяваме някои наистина удобни клавишни комбинации за Gmail, които могат буквално да ви спестят време, както и да ви помогнат да оптимизирате използването на Gmail. Може да отнеме малко практика, за да запомните всеки един от тях, но гарантирам, че ще използвате най-често срещаните веднага. Така че, просто отделете няколко минути в това четене, научете тези клавишни комбинации в Gmail и си спестете достатъчно време, което отделяте за ежедневно изготвяне на официални имейли.

Как да активирам клавишните комбинации в Gmail?

Стъпка 1: Щракнете върху бутона Настройки и след това се насочете към менюто Настройки .

Стъпка 2:   В раздела Общи превъртете надолу по екрана и намерете Клавишни комбинации .

Стъпка 3: Включете клавишните комбинации и щракнете върху Запазване на промените .

Клавишни комбинации на Gmail, които можете да използвате, за да спестите време

Забележка: За да маркирате разговора, трябва да натиснете ( x ) . Ако искате да маркирате повече от един разговор, превключете нагоре и надолу с помощта на ( j ) и ( k ) и след това натиснете ( x ).

ЗАБЕЛЕЖКА: За потребители на Mac, които нямат бутон Ctrl на клавиатурата, могат да използват бутона Command, за да използват прекия път, където е необходимо.

Това са най-полезните клавишни комбинации, които се използват редовно при изготвяне на имейли. Да, има няколко, с които ще отнеме малко време, за да свикнете, но след като сте експерт, ще спестите поне половин час от важните си офисни часове. И повярвайте ми, дори 30 минути са много, когато трябва да се борите през ежедневната купчина работа.

Между другото, в случай че забравите някой от тези преки пътища, въведете ( Shift+?) .

Така че, продължете, активирайте клавишните комбинации в Gmail и започнете да ги използвате. Кажете ни как променя рутината ви. Ако вече сте използвали тези преки пътища в Gmail, кажете ни как сте се възползвали от използването им и дали някога са ви били полезни.

За повече съвети и трикове следвайте Systweak във Facebook и Twitter и получавайте най-новите актуализации на блога директно във вашите емисии в социалните медии.