Как да създадете и използвате шаблон на Google Sheets

Независимо дали искате да създадете електронна таблица за семеен бюджет, фирмена фактура, календар и т.н. са необходими шаблони. Тъй като те са един от най-добрите начини за създаване на Google Sheets, Google Docs. Ако използвате Microsoft Excel, вероятно знаете, че е лесно да намерите уебсайтове с шаблони. Но какво да кажем за Google Таблици?

Има ли и шаблони или не? Търсенето в Google показва ограничени резултати, поради които смятате, че няма достатъчно опции. Но позволете ми да ви поправя, има повече опции, отколкото си мислите за Google Sheets.

Тук ще обясним как да създавате и използвате шаблони на Google Sheets.

Преди това имате нужда от определени неща.

Какво ти е необходимо?

Единственото нещо, от което се нуждаете, за да създадете и използвате шаблони на Google Sheets, е акаунт в Google и определени шаблони. Но как да намерите шаблони? Ето отговора.

Как да търсите шаблони на Google Sheets в Google Drive?

В Google Таблици можете да намерите стотици и хиляди шаблони. Тези шаблони помагат да спестите време. За да получите достъп до шаблони на Google Таблици, първо ще трябва да инсталирате галерията с шаблони на Google Диск.

За това следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете Google Drive.

2. Щракнете върху бутона Нов > Още > Свързване на още приложения.

Как да създадете и използвате шаблон на Google Sheets

3. Това ще отвори нов прозорец тук в полето за търсене тип галерия шаблони.

Как да създадете и използвате шаблон на Google Sheets

4. Ще видите галерията с шаблони на Drive като първи резултат от търсенето. Щракнете върху бутона + CONNECT и го добавете към устройството.

5. Щракнете върху OK. Това ще добави галерия с шаблони за Диск към Google Диск.

6. За да го използвате отново, щракнете върху бутона +Нов > Още > От шаблони.

7. Щракнете върху бутона Приемам, за да отворите галерията с шаблони на Google Drive.

По този начин можете да намерите и да получите достъп до шаблони.

За достъп до шаблони от Google Sheets, щракнете върху Файл > Нов > От шаблон...

Като алтернатива можете да получите достъп до шаблони по URL. Просто копирайте го и го поставете URL адреса в адресната лента за достъп до Google Документи шаблони , Google чаршафи шаблони , PowerPoint презентация шаблони и т.н.

Сега, когато имате добавени шаблони на Google Sheets към Google Drive, е време да създадете папка с шаблони.

Как да създадете папка с шаблони на Google Таблици?

За да създадете папка с шаблони на google sheets, отидете на Google Drive > New > Folder. Наименувайте го на шаблони > СЪЗДАВАНЕ.

Как да използвам Google Sheets Template?

За да използвате шаблона на Google Таблици, изпълнете следните стъпки:

  1. На вашия компютър отидете на Google Sheet.
  2. Тук кликнете върху Галерия с шаблони в горния десен ъгъл.
  3. Изберете шаблона, който искате да използвате, това ще отвори копие на шаблона на Google sheets, който искате да използвате.

Забележка: Ако избраният от вас шаблон на Google Sheet има „Добавка“ до него, ще трябва да инсталирате добавката.

Също така имайте предвид, че ако отворите един от шаблоните на Google Sheets и добавите малко текст към него, той вече няма да бъде шаблон. За да го използвате, ще трябва да щракнете с десния бутон върху шаблона, който искате на потребителя, и да изберете Направи копие.

Няма да можете да видите ново име на файл, започващо с Копиране. Преименувайте файла и започнете да го използвате.

Как да добавите своя шаблон към папката в Google Drive?

За да добавите своя персонализиран шаблон към новосъздадена папка, следвайте тези стъпки:

  1. Отворете папката, която сте създали.
  2. Изберете Нов > Google Таблици, за да създадете празна електронна таблица, която ще използваме като шаблонен файл.
  3. Отворете електронната таблица, която съдържа данните, които искате да използвате в шаблона. Маркирайте съдържанието. Ако искате да изберете всичко, натиснете Ctrl + A.
  4. Щракнете върху Редактиране > Копиране, за да копирате съдържанието.
  5. Отворете празната електронна таблица, която току-що създадохте, и натиснете Ctrl+V.
  6. Дайте име на шаблона като Шаблон за писмо за формуляр и т.н.
  7. Щракнете върху иконата на Google Таблици, за да се върнете към Google Таблици.

Новосъздаденият шаблон автоматично ще бъде запазен в главната директория на Google Drive. За да го преместите в папката Templates, щракнете с десния бутон върху файла и изберете Move To.

Вече можете да започнете да използвате новосъздадения шаблон.

И това е всичко приятели, с помощта на тези прости начини можете да създадете свой собствен шаблон на Google Таблици и да улесните работата си. Ако използвате Google Sheets, този метод със сигурност ще ви помогне.

Бихме искали да чуем от вас за този блог. Оставете ни коментар.

Оставете коментар

Почистване на пералня с оцет? Как да го направите безопасно – и кога не трябва

Почистване на пералня с оцет? Как да го направите безопасно – и кога не трябва

Лоша миризма или натрупвания в пералнята? Вижте кога може да се използва оцет, кога производителите го препоръчват да не се използва, и безопасна последователност за почистване от чекмеджето до барабана.

Премахване на котлен камък от електрическата кана: как да го направите безопасно – стъпка по стъпка

Премахване на котлен камък от електрическата кана: как да го направите безопасно – стъпка по стъпка

Как да почистите електрическата кана от котлен камък безопасно, следвайки метода на производителя, правилното изплакване и съвети за оцет, филтър за котлен камък и интервали според твърдостта на водата.

Как да извадите мастилото от химикал, без да го повредите

Как да извадите мастилото от химикал, без да го повредите

Научете как безопасно да изпразните и почистите пера, химикали с топче, гел и ролкови писалки, със стъпки, подкрепени от производителите, и ясни ограничения.

Как да почистите безопасно главата за печат на HP: Започнете с вградената функция за почистване

Как да почистите безопасно главата за печат на HP: Започнете с вградената функция за почистване

Научете най-безопасния начин за почистване на главата за печат на HP, кога да повторите почистването, кога е приложимо ръчното почистване на контактите и кога да спрете.

Как да почистите пухено яке, без да сплескате пълнежа

Как да почистите пухено яке, без да сплескате пълнежа

Научете как да перете пухено или синтетично пухено яке, да предотвратите слепването на пълнежа, да го изсушите безопасно, да отстраните често срещани проблеми и да проверите дали обемът е напълно възстановен.

Как да премахнете сифона на кухненската мивка, без да я повредите

Как да премахнете сифона на кухненската мивка, без да я повредите

Научете как безопасно да премахнете сифона на кухненската мивка, да разкачите P-образния сифон, да разхлабите гайката на кошерния сифон, да вдигнете фланеца, да работите със сифони за смилател и да почистите отвора.

Как да премахнете твърд восък от дрехите, без да фиксирате петното

Как да премахнете твърд восък от дрехите, без да фиксирате петното

Научете как безопасно да премахнете втвърден восък от дрехите: втвърдете го и го изстъргайте, прехвърлете остатъка с ниска температура, ако е разрешено, третирайте предварително мастните петна, изперете и проверете преди сушене.

Как да овкусите чугунени скари без да ги направите лепкави

Как да овкусите чугунени скари без да ги направите лепкави

Научете как да овкусите голи чугунени скари с тънък слой масло и контролирана топлина, както и кога порцеланово емайлираните скари не трябва да се овкусяват.

Как да почистите капачката със сламка на Hydro Flask: Ръководство стъпка по стъпка за начинаещи

Как да почистите капачката със сламка на Hydro Flask: Ръководство стъпка по стъпка за начинаещи

Научете как безопасно да почистите капачката със сламка, самата сламка и подвижното уплътнение на Hydro Flask, включително миене на ръка, сушене, сглобяване и грешки, които да избягвате.

Как да почистите кана за филтриране на вода Brita, без да повредите филтъра

Как да почистите кана за филтриране на вода Brita, без да повредите филтъра

Почистете безопасно каната Brita, поставете правилно филтърния патрон, отстранете проблеми с вкуса или остатъците и разберете кога замяната е по-добрият вариант.