Как да използвате Microsoft Access за създаване на база данни за обслужване на клиенти за вашия малък бизнес

Как да използвате Microsoft Access за създаване на база данни за обслужване на клиенти за вашия малък бизнес

Как да създадете база данни за обслужване на клиенти в Microsoft Access

За малки предприятия, които просто поддържат нещата опростени, можете да използвате Microsoft Access и шаблона за база данни за обслужване на клиенти, за да проследявате назначения, приоритет, състояние, клиенти и резолюции и други. Ето как.

Отворете Access и след това щракнете върху Нов. Ще видите различни шаблони, но ние търсим база данни за обслужване на клиенти.

Щракнете върху базата данни за обслужване на клиенти, за да я отворите, след което щракнете върху Активиране на съдържание в горната част на екрана.

Добавете нов случай, като щракнете върху Нов случай и след това попълнете получения формуляр. Има места за заглавие на делото, възложители, клиент, приоритет, категории, статус и други.

Докато попълвате формулярите, ще получавате изскачащи подкани, за да попълните информация за клиентите и информация за служителите. Попълнете ги, за да опростите нещата.

Като част от всяка операция на малък бизнес, вероятно ще трябва да следите клиентите си. Обикновено това означава плащане за клиентска база данни за обслужване на клиенти като Streak CRM или Monday.com. Тези услуги наистина са страхотни, тъй като често са удобни за потребителя и разполагат с приятен графичен потребителски интерфейс. Знаете ли обаче, че можете да създадете своя собствена база данни с Microsoft Access? В днешното ръководство за Microsoft 365 ще ви покажем как.

Защо да създавате база данни с Access?

Как да използвате Microsoft Access за създаване на база данни за обслужване на клиенти за вашия малък бизнес

Преди да започнете, ще обясним защо може да искате да създадете база данни за обслужване на клиенти с Access. Отговорът е доста прост. Лесно е да се направи само с няколко стъпки и всичко ще бъде предварително форматирано при вас. За малки предприятия, които просто поддържат нещата прости, можете да го използвате за проследяване на задачи, приоритет, състояние, клиенти и решения. Ако нуждите ви са по-сложни, Access може да не свърши работата вместо вас, но за по-основни нужди ще работи чудесно, тъй като вече е включен като част от вашия абонамент за Microsoft 365.

Създаване на база данни за обслужване на клиенти

Как да използвате Microsoft Access за създаване на база данни за обслужване на клиенти за вашия малък бизнес

За да започнете със създаването на базата данни за обслужване на клиенти, ще трябва да отворите Access и след това да щракнете върху Нов. Ще видите различни шаблони, но ние търсим база данни за обслужване на клиенти. Превъртете надолу, за да го намерите, и след това щракнете върху него. Access ще създаде базата данни.

След като създадете, ще искате да щракнете върху Активиране на съдържание в горната част на екрана. След това можете да започнете да въвеждате вашите данни за случаите и вашите клиенти. Можете да добавите нов случай, като щракнете върху Нов случай и след това попълните получения формуляр. Има места за заглавие на делото, възложители, клиент, приоритет, категории, статус и други. Докато попълвате формулярите, ще получавате изскачащи подкани, за да попълните информация за клиентите и информация за служителите. Попълнете ги, за да опростите нещата.

Ако просто искате да управлявате списък с клиенти или служители с тази база данни, ще искате да щракнете върху бутоните Списък с клиенти или Списък на служители. Това ще ги отвори в нов раздел.

Център за доклади

Как да използвате Microsoft Access за създаване на база данни за обслужване на клиенти за вашия малък бизнес

Докато попълвате все повече и повече данни в базата данни за обслужване на клиенти, може да се наложи да искате да филтрирате или генерирате отчети. Можете да направите това наистина лесно. Има бутони за филтриране за категория, присвоени и статус. Ако изберете тези полета, те ще ви дадат възможност да филтрирате точните данни, които може да търсите. Можете също да използвате функцията Отворени диаграми, за да създавате полезни отчети като отворени дела по присвоени на и просрочени дела.

Access има много повече!

Въпреки че току-що засегнахме базата данни за обслужване на клиенти в Access, има още много неща, които могат да се използват и създават. Ще можете да създадете устройство за проследяване на повиквания, проследяване на грешки, проследяване на инвентара, мениджър на събития и много други. Има много шаблони за разглеждане в Access, така че проверете сега и ни уведомете вашите мисли в коментарите.

Споделете тази публикация:


Как да направите слой прозрачен в GIMP

Как да направите слой прозрачен в GIMP

Ако сте направили GIMP своя любим инструмент за редактиране на изображения поради неговите богати функции и безплатен достъп, ще трябва да направите слоевете на изображения прозрачни на някои

Как да създадете връзки в Obsidian

Как да създадете връзки в Obsidian

Obsidian предлага платформа за създаване и управление на връзки между ресурси, бележки и идеи. Създаването на връзки в Obsidian ви помага да отключите нови нива на

Как да изтеглите YouTube на телевизор Samsung

Как да изтеглите YouTube на телевизор Samsung

Модерните телевизори Samsung са многофункционални, защото имат вградена интернет връзка, която поддържа много приложения за онлайн стрийминг, включително YouTube. Макар че

Най-добрите безплатни видео конвертори

Най-добрите безплатни видео конвертори

Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За

Как да намерите потребителско име във Facebook

Как да намерите потребителско име във Facebook

Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично

Как да актуализирате Safari на iPad

Как да актуализирате Safari на iPad

За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The