Google Docs: Как да пишете по-бързо с преобразуване на реч в текст

Преобразуването на говор в текст в Google Документи може да бъде полезно, особено когато пишете ограничено. Може би сте наранили ръката си и не можете да пишете толкова бързо, колкото обикновено. Но тъй като все още трябва да свършите работа и други неща, нямате търпение ръката ви да заздравее, за да докоснете отново клавиатура.

Или може би това, което трябва да въведете, е дълго и скоростта ви на писане не е това, което бихте искали да бъде. Не е необходимо да правите нищо, за да го активирате, тъй като е готов за използване. С няколко щраквания тук и там писането ще стане много по-лесно. Тази функция е налична и в Google Slides.

Как да управлявате гласовото въвеждане в Google Документи

Преди да започнете да търсите функцията за въвеждане с глас, първо трябва да имате предвид някои неща. Ще намерите опцията за гласово въвеждане само с помощта на браузър, базиран на Chromium, като Microsoft Edge или Google Chrome. Така че, ако използвате браузър като Opera, Brave или Firefox, няма да можете да използвате функцията. Също така се уверете, че вашият микрофон работи правилно. Готови сте, ако можете да отметнете тези от списъка си. Можете също да използвате комбинация от клавиши. Можете да натиснете Ctrl + Shift + S.

Отворете Google Документи, щракнете върху раздела Инструменти в горната част и щракнете върху Гласово въвеждане . Ако никога преди не сте използвали функцията, Google ще ви помоли за разрешение за достъп до микрофона на вашия компютър. . Трябва да е под опцията за превод на документ. Когато щракнете върху опцията, трябва да се появи кутия с голям микрофон.

Функция за гласово въвеждане в Google Документи

Ще трябва да щракнете върху това, за да използвате Гласово въвеждане и да го изключите. Ако трябва да го преместите, кликнете върху него и го поставете на по-добро място. Когато сте готови да го изключите, щракнете върху X, за да изчезне полето.

Смяна на езика

По подразбиране ще бъде зададен английски, но можете да изберете друг език, като щракнете върху стрелката надолу отстрани. Микрофонът ще бъде готов за употреба, когато стане червен. Ако чакате твърде дълго, за да продължите да говорите, въпреки че микрофонът ще бъде в червено, ще трябва да го активирате отново.

За по-голяма точност се уверете, че не говорите твърде бързо и ясно произнасяйте думите. Можете също да добавите препинателни знаци, като ги наречете по име. Например, ако имате нужда от период, кажете период. Можете да кажете нов ред, за да получите точно това. Добра идея е да четете, докато Google въвежда това, което казвате, в случай че искате да коригирате грешки, докато текстът се добавя.

Гласовото въвеждане може също да прави неща като избиране на целия текст и изтриването му. Трябва само да кажете изберете всички, последвано от изтриване. Не се изненадвайте, ако Google все още го греши въпреки вашето правилно и бавно произношение. Възможно е също така да добавите курсив към вашия текст. Трябва само да кажете Apply Italic и текста, към който искате да приложите курсива.

Възможно е също да добавите заглавие H2. Кажете приложи заглавие две и кажете заглавието си. Това бяха само няколко примера за това какво можете да правите с Гласово въвеждане, но можете да правите много повече. Ако отидете на Гласови команди на страницата на Google, можете да видите пълния списък с всичко, което Voice Typing може да направи за вас. Можете да избирате от секции като:

• Изберете Текст
• Форматирайте документа си
• Редактирайте документа си
• Добавяне и редактиране на таблици
• Движете се по вашия документ
• Спиране на гласовото въвеждане
• Възобновете въвеждането с глас
• Команди за отваряне на Helps
• Говорете (за достъпност)

Отидете на Помощ, без да напускате Google Документи

Когато поставите курсора върху микрофона, ще се появи икона на въпросителен знак. Ако използвате Гласово въвеждане и имате нужда от помощ, Google ще ви го покаже в страничен прозорец, без да ви кара да напускате Google Документи. В прозореца можете да видите информация като споменатата по-горе.

Използване на говор към текст за Google Документи на Android

Все още можете да използвате гласа си, за да създадете своя документ, дори ако сте на устройството си с Android. Но в този случай ще използвате функция, която клавиатура като Gboard може да предостави. Преминах от различни клавиатури, но винаги стигам до Gboard. Можете лесно да превключвате езици, като натиснете дълго върху иконата на света и изберете вашия език.

Ако трябва да добавите език, отидете в езиковите настройки, за да добавите друг. За да започнете да пишете с гласа си, докоснете иконата на микрофон и Gboard ще ви покаже съобщение, за да започнете да говорите. Той ще покаже това съобщение на избрания език.

Допълнителна информация

Google Документи може да предложи много повече от Гласово въвеждане. Можете също така да правите неща като сравняване на два документа и използване на формат без страници за по-добър изглед. Освен това, ако създадете страхотно изображение и искате да добавите воден знак към него, за да го защитите , можете да направите това и в Google Документи.

Други неща, които можете да направите, включват промяна на разстоянието между редовете и добавяне на алтернативен текст към файл . Освен това ще срещнете коментари, когато сте част от екип и всички работите върху един и същ документ. Ако трябва да премахнете някои, ето как можете да ги премахнете .

Заключение

Google Документи е пълен със страхотни функции, които ви помагат да създавате документи. Гласовото въвеждане може да ви помогне да направите своя документ, без да се налага да го докосвате. Това е особено полезно, когато не пишете бързо и документът е дълъг. Или може би сте наранили ръцете си и не можете да използвате една от тях.

Не забравяйте, че за да използвате функцията за гласово въвеждане, ще трябва да използвате Google Chrome или Edge. Това може да бъде неудобство, ако вече имате всичко в други браузъри, като Opera. Но функцията си струва да опитате, ако компютърът ви може да отваря два браузъра, без да забавя прекалено много. Какво мислите за функцията? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.