Как да добавите хипервръзка в Excel

Хипервръзките могат да бъдат полезни, ако искате да насочите някого към друга част от вашия документ (наред с други неща). Вие се уверявате, че те могат лесно да видят необходимата им информация с едно кликване. Идеята за добавяне на връзка към вашите Excel файлове звучи лесно, но какви са стъпките, които трябва да следвате?

Какво представляват хипервръзките?

Хипервръзката е връзка към друга част от документа, който създавате, или към сайт. Можете лесно да ги забележите, тъй като обикновено са лилави, подчертани или сини. Ще видите хипервръзки под формата на изображения, текст, URL адреси или бутон. Но как са попаднали там?

Как да приложите хипервръзка към вашия Excel файл

За да добавите хипервръзка към вашия Excel файл, отворете съществуващ файл или създайте нов. След като информацията бъде добавена към вашия Excel файл, маркирайте клетката, към която искате да добавите хипервръзката. Кликнете върху опцията Връзка най-вляво, последвана от опцията Добавяне на връзка.

Добавяне на хипервръзка към клетка на Excel

Клавишна комбинация: Можете също така да изберете клетката, към която искате да добавите връзката, и да щракнете върху CTRL + K. Освен това можете да щракнете с десния бутон върху клетката и да щракнете върху опцията за връзка в долната част.

След като отворите прозореца за вмъкване на хипервръзка, добавете адреса, на който искате да води онези, които кликнат върху него. В горната част ще видите опция, наречена Текст за показване . Тук ще видите текста, който преди това сте добавили към клетката. Ако промените решението си и искате да промените текста, можете да го направите и от тук.

Добавете адрес към хипервръзка.

Ако клетката, към която искате да добавите връзката, е празна, ще видите Sheet1!A1 в полето Text to Display. Или може просто да е празен.

Промяната на текста за показване е нещо, което няма да можете да направите, ако клетката съдържа числа. Например, ако клетката има номер 2020 и искате да добавите хипервръзка, полето ще бъде сиво с текст, който гласи Избор в документ . Това ще важи и ако добавяте връзка към форма. Можете да избегнете това, ако добавите апостроф преди числото, така че ще можете да редактирате тази клетка по-късно.

След като направите необходимите промени, автоматично ще видите промяната в клетката. Това не означава, че не можете да промените съдържанието на клетката. Това означава, че ще можете да го направите само като щракнете върху връзката.

Ако това, което искате да направите, е да насочите другите към друга част от същия документ, щракнете върху опцията Поставете в този документ отляво. Не забравяйте да изберете къде искате връзката да води другите.

Добавяне на екранен съвет

След като добавите хипервръзката и поставите курсора върху нея, ще видите пълния адрес . Можете да избегнете това, като добавите екранен съвет . Това е като да дадете име на връзката си; когато поставите курсора върху него, ще видите това име, а не пълния адрес. Можете да добавите съвет към екрана, като щракнете върху полето в горната част на екрана горе вдясно.

Добавяне на екранен съвет към Excel Cell

За да добавите екранен съвет към клетка, която няма такъв, изберете клетката и щракнете с десния бутон върху нея.

Опция за редактиране на хипервръзка

Ще се появи полето Редактиране на хипервръзка. Кликнете върху Текст за показване и дайте име на връзката. Щракнете върху OK, за да запазите промените си.

Как да създадете връзка чрез плъзгане и пускане

Можете също да създадете връзка чрез плъзгане и пускане. Едно важно нещо, което трябва да запомните е, че този метод ще работи само върху запазени файлове на Excel. Ако не е запазено, няма да работи. Започнете, като изберете клетката, която искате да свържете. След като го изберете, поставете курсора върху един от краищата на клетката, докато видите стрелки от всички страни.

Щракнете с десния бутон и плъзнете надолу до следващата клетка. Натиснете клавиша Alt и без да пускате всичко, сте натиснали отидете там, където искате да поставите връзката. Може би втора страница от файла на Excel. След като сте там, където искате да поставите връзката, пуснете само клавиша Alt. Все още не пускайте десния бутон на мишката. Поставете курсора в клетката, където искате да поставите връзката, а сега отпуснете десния клавиш на мишката и трябва да се появи прозорец с различни опции. Изберете опцията Create Hyper Link here и сега трябва да видите новосъздадената връзка.

Заключение

Добавянето на хипервръзки към вашия Excel файл улеснява преминаването от една част на файла към друга. Можете също така да накарате тези връзки да отведат вашия читател до конкретен сайт. Освен това, ако не искате пълният адрес да се вижда, когато курсорът е поставен върху връзката, има начин да го скриете. Колко хипервръзки мислите, че ще добавите? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.