Tani mund të lejoni përdorues të caktuar të modifikojnë formularët tuaj të Microsoft

• Microsoft Forms tani ju lejon të bashkëpunoni në Forms me përdorues të veçantë, në vend të gjithë organizatës suaj.
• Funksioni i ri i ndarjes rrit konfidencialitetin e përmbajtjes së Formave.
• Kur nuk mundeni ose nuk dëshironi të kryeni sondazhe personalisht, mjetet e votimit në internet mund të ndihmojnë. Shikoni faqen Microsoft Forms Pro për të mësuar më shumë rreth kësaj! 
• Po luftoni me optimizimin e softuerit tuaj të bashkëpunimit të fuqisë punëtore? Vizitoni seksionin e Punës në ekip për udhëzime të ekspertëve!

Microsoft Forms po bëhet gjithnjë e më i dobishëm për organizatat që nuk janë në gjendje të kryejnë sondazhe personalisht kohët e fundit. Është një aplikacion Office 365 i bazuar në renë kompjuterike, duke e bërë atë ideal për kryerjen e anketave midis punonjësve në distancë.

Mjeti i sondazhit, i cili krenohet me integrimet me aplikacione si Teams dhe Outlook, mori veçori të reja kohët e fundit. Veçanërisht, aplikacioni tani ju lejon të bashkëpunoni në Forms me përdorues të veçantë, në vend të gjithë organizatës suaj.

Ndarja e Microsoft Forms me përdorues të veçantë

Tani mund të zgjidhni një përdorues ose grup specifik në organizatën tuaj me të cilin të ndani çdo formular, ka zbuluar Microsoft .

Si i tillë, ju mund të përfshini një individ ose disa shokë pune në krijimin e një formulari. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të zgjidhni kolegë të veçantë për t'i përfshirë në analizën e rezultateve të sondazhit.

Funksioni i ri është diçka si një masë konfidencialiteti ose privatësie e anketës në Microsoft Forms. Duhet ta bëjë më të vështirë për personat e gabuar shikimin e përmbajtjes së sondazhit tuaj (pyetje/përgjigje).

Përpara këtij ndryshimi, Microsoft Forms ofroi kufizime të përgjithshme aksesi, si p.sh. vetëm për njerëzit në organizatën tuaj.

Në mënyrë të ngjashme, aplikacioni ju lejon të kufizoni privilegjet e shikimit dhe modifikimit të formularit për personat me llogari shkollore ose pune në Office 365 . Ky përgjithësim ndryshon me aftësinë për të zgjedhur bashkëpunëtorët tuaj bazuar në adresat e tyre të emailit.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Pra, nëse po trajtoni përmbajtje të ndjeshme të sondazhit, rreziku që personi i gabuar në organizatën tuaj ta shohë ose ta ndryshojë atë tani është minimal.

Përveç zbatimit të konfidencialitetit të sondazhit, Microsoft Forms përfshin veçori automatike anti-phishing. Këto e bëjnë më të vështirë për mashtruesit përdorimin e platformës për të mbledhur informacionin tuaj privat dhe të ndjeshëm.

A mendoni se Microsoft Forms është një mjet i sigurt për kryerjen e sondazheve në internet? Ju lutemi ndani pikëpamjet tuaja përmes seksionit të komenteve më poshtë.