Për të vendosur një përgjigje automatike jashtë zyrës duke përdorur aplikacionin ueb Outlook:
Klikoni ikonën e cilësimeve në këndin e sipërm djathtas të aplikacionit të uebit.
Klikoni "Shiko të gjitha cilësimet e Outlook" në fund të panelit të cilësimeve të fluturimit.
Në dialogun e cilësimeve që shfaqet, klikoni Email > Përgjigjet automatike duke përdorur shiritat anësor të majtë.
Aktivizo kutinë e zgjedhjes "Aktivizo përgjigjet automatike" dhe plotëso mesazhin tënd.
Është koha e vitit kur po përgatiteni të dilni nga puna dhe të shkoni në shtëpi për pushime - edhe nëse, në aspektin fizik, ato mund të jenë një dhe e njëjta këto ditë. Pengesa e fundit për të filluar pushimin tuaj festiv është vendosja e kujtesës jashtë zyrës - ja se si ta bëni atë në kohë rekord brenda Outlook në ueb.
Së pari, klikoni ikonën Cilësimet në këndin e sipërm djathtas. Fluturimi i cilësimeve do të shfaqet nga e djathta e ekranit. Klikoni "Shiko të gjitha cilësimet e Outlook" në fund të panelit, më pas "Përgjigjet automatike" brenda dialogut të cilësimeve që shfaqet.
Klikoni butonin e ndërrimit "Aktivizo përgjigjet automatike" për të aktivizuar mesazhin tuaj jashtë zyrës. Do të shfaqet një kuti teksti që ju mundëson të shkruani përmbajtjen e mesazhit tuaj. Përdoruesit e punës dhe të shkollës do të shohin dy kuti teksti, duke mundësuar përcaktimin e mesazheve të veçanta për njerëzit që ju dërgojnë email nga brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Mund të caktoni opsionalisht një periudhë kohore për të aktivizuar kujtesën jashtë zyrës brenda. Kjo do të thotë që nuk do të duhet të mbani mend ta çaktivizoni vetë veçorinë kur të ktheheni në punë. Klikoni kutinë e zgjedhjes "Dërgo përgjigjet vetëm gjatë një periudhe kohore" dhe më pas zgjidhni datën dhe orën e fillimit dhe mbarimit duke përdorur zgjedhësit.
Klikoni butonin "Ruaj" në fund të djathtë të dialogut të cilësimeve për të aplikuar ndryshimet tuaja. Tani mund të bëni pushimin tuaj, të sigurtë duke ditur se kujtesat jashtë zyrës do t'i dërgohen çdo korrespondenti të mundshëm që mund të frekuentojë kutinë tuaj hyrëse ndërsa jeni larg.