Si të shtoni fletë inteligjente në ekipet e Microsoft

Pa mjetet e duhura, menaxhimi i projekteve tuaja dhe koordinimi me ekipet mund të jetë një makth absolut. Por shumë mjete mund të prishin gjithashtu të gjithë shfaqjen nëse nuk jeni të aftë në optimizimin e veçorive të tyre dhe krijimin e harmonisë mes tyre. Të dy ekipet e Smartsheet dhe Microsoft janë mjete të njohura të menaxhimit të projektit që përmbushin qëllime të ndryshme. Ato janë padyshim të dobishme dhe kur përdoren së bashku me njëri-tjetrin, mund ta çojnë lojën tuaj të menaxhimit në një nivel tjetër.

Pavarësisht nëse jeni të detyruar të zbuloni ose thjesht jeni kureshtarë dhe dëshironi të qëndroni të përditësuar, të dini se si të shtoni një fletë inteligjente në Microsoft Teams është njohuri shumë e dobishme. Këtu është gjithçka që duhet të dini. 

Përmbajtja

• Si të shtoni Smartsheet në ekipet e Microsoft
• Si të shtoni Smartsheet në një ekip specifik të Microsoft

Si të shtoni Smartsheet në ekipet e Microsoft

Përpara se të shtoni Smartsheet në një ekip të caktuar, duhet të miratoni aplikacionin për Ekipet. Ja se si duhet të veproni për këtë. 

Hyni në llogarinë tuaj të Microsoft Teams . Mund të përdorni aplikacionin Desktop ose aplikacionin ueb, pavarësisht se procesi do të mbetet i pandryshuar. Për qëllimin e këtij tutoriali, ne do të përdorim aplikacionin Windows. 

Do t'ju kërkohet gjithashtu të futni ID-në dhe fjalëkalimin tuaj të Microsoft . Sigurohuni që po përdorni ID-në që është e lidhur me llogarinë tuaj SmartSheet. 

Zgjidhni organizatën e ekipit për të cilën dëshironi të aktivizoni Smartsheet dhe më pas klikoni në Vazhdo . 

Pasi të jeni në Panelin e Ekipeve, shkoni te ikona e Aplikacioneve e cila është e pranishme në fund të djathtë të panelit dhe klikoni mbi të.

Tani do të ridrejtoheni te seksioni i aplikacioneve të Microsoft Teams. Një shirit kërkimi është i pranishëm në zonën e sipërme djathtas të ekranit. Shkruani Smartsheet në shiritin e kërkimit. Kur ta bëni këtë, Smartsheet do të shfaqet në rezultatin e kërkimit të aplikacioneve. Klikoni mbi të. 

Një skedë e veçantë do të hapet me një buton që ju kërkon të shtoni aplikacionin në Ekipin tuaj të Windows. Shkoni përpara dhe klikoni butonin Shto .

Pas shtimit të Smartsheet, butoni Shto do të zëvendësohet nga një buton Open . Kur klikoni në butonin Hap, do të ridrejtoheni automatikisht në faqen Smartsheet Chat në llogarinë tuaj të Microsoft Teams. Filloni një ndërveprim me ChatBot. Kur ta bëni këtë, roboti do të përgjigjet me një mesazh mirëseardhjeje dhe do t'ju kërkojë të lejoni aksesin në të. Lejo Access Butoni do të jetë i pranishëm vetëm nën mesazhit. Klikoni mbi të. 

Do të hapet një dritare e veçantë që ju kërkon të jepni leje për Smartsheet në mënyrë që të mund të integrohet me Ekipet e Microsoft. Shkoni përpara dhe klikoni butonin Lejo . 

Tani do të shihni një dritare dialogu që ju tregon se jeni integruar/shtuar me sukses Smartsheet në Microsoft Teams. 

Si të shtoni Smartsheet në një ekip specifik të Microsoft

Jo vetëm që një skedë Smartsheet mund t'i shtohet një ekipi specifik të Microsoft-it, por gjithashtu mund të siguroheni që vetëm funksionet specifike të Smartsheet të bëhen skeda për të punuar për një menaxhim më të mirë të sistemit tuaj. Së pari, le të shohim se si të integrojmë Smartsheet me një ekip specifik të Microsoft dhe më pas si të shtojmë veçori specifike të Smartsheet në seksionin e skedës së Ekipit tuaj. 

Nga menyja në panelin e ngushtë majtas, klikoni në ikonën Ekipet .

 Kërkoni listën e ekipeve, zgjidhni ekipin në të cilin dëshironi të integroni Smartsheet.   

Pasi të hapet aktiviteti i Ekipit në panelin kryesor në të djathtë, drejtojeni treguesin e miut drejt butonit "Skeda e re" lart djathtas dhe klikoni mbi të. 

Ka shumë të ngjarë që aplikacioni Smartsheet të jetë i dukshëm në shikim të parë nga lista e opsioneve që janë të disponueshme në listë.

Megjithatë, nëse Smartsheet nuk është në grupin e opsioneve, atëherë thjesht kërkoni për atë në skedën e kërkimit të ofruar në anën e sipërme djathtas të dritares. Shkruani Smartsheet në skedën e kërkimit dhe aplikacioni Smartsheet do të bëhet i disponueshëm në listën e opsioneve të ofruara. Zgjidhni atë duke klikuar mbi të. 

Prisni disa sekonda që opsionet të ngarkohen. Pasi ta bëjnë, do të shihni opsionet e njohura të të preferuarave , paneleve , fletëve , raporteve dhe hapësirave të punës .

 Për qëllimin e këtij tutoriali, ne do të përdorim funksionin Sheets . Klikoni ikonën e vogël plus që është e pranishme pikërisht përpara opsionit Fletët. Do të hapet një nënseksion me listën e dosjeve të fletëve që ekzistojnë aktualisht në llogarinë tuaj Smartsheet. Klikoni në fletën që dëshironi të shtoni në skedën Ekipet. 

 Smartsheet tani do t'ju kërkojë cilësimet në lidhje me fletën, shënoni cilindo opsion që është i përshtatshëm për skedën tuaj. Në "Opsionet e ekranit", shënoni " Shiko fletën" në ekran të plotë, përveç nëse dëshironi ndryshe. Jepni cilësimet një herë përfundimtare dhe më pas klikoni në butonin Ruaj . 

Fleta inteligjente tani do të jetë e disponueshme në seksionin e djathtë të seksionit të Ekipit tuaj. 

Në rast pyetjesh, jepni një koment në seksionin e komenteve dhe ne e adresojmë atë. Shpresojmë që ta keni gjetur të dobishëm këtë artikull! Kujdesuni dhe qëndroni të sigurt.