Si të shtoni etiketa në Microsoft Teams

Këtu janë hapat që duhet të ndërmerrni për të shtuar (dhe menaxhuar) etiketat në Ekipet e Microsoft.

1. Zgjidhni Ekipet nga ana e majtë e aplikacionit desktop të Microsoft Teams dhe gjeni ekipin tuaj në listë.
2. Zgjidhni menynë me tre pika në të djathtë të emrit të kanalit për të parë më shumë opsione.
3. Zgjidhni Menaxho skedat për të krijuar dhe caktuar etiketa për njerëzit në Microsoft Teams.

Përdorimi i etiketave në Microsoft Teams ju lejon të përmendni grupin e njerëzve të gjithë menjëherë. Duke përdorur etiketat, nuk keni më nevojë të përmendni emra individualë, mund të gruponi disa njerëz nën të njëjtin etiketë për t'i njoftuar ata si grup. Ju mund t'i gruponi njerëzit së bashku bazuar në rolin e tyre të punës, vendndodhjen ose departamentin.

Pasi të shtoni një etiketë, thjesht përdorni @tag_name në një kanal në Microsoft Teams. Të gjithë të cilëve u është caktuar një etiketë do të marrin një njoftim njësoj sikur të @përmenden drejtpërdrejt. Një mënyrë tjetër se si mund të përdorni një etiketë është të filloni një bisedë të re dhe të zgjidhni etiketën që përfshin njerëzit që dëshironi të kontaktoni.

Jo vetëm kushdo mund të krijojë dhe menaxhojë etiketa në Microsoft Teams. Nëse dëshironi të shtoni dhe menaxhoni etiketat, duhet të jeni pronar i ekipit në Microsoft Teams. Nëse nuk jeni në gjendje të shtoni ose menaxhoni etiketat, organizata juaj mund të mos e ketë ende të aktivizuar këtë veçori në Ekipet e Microsoft.

Nëse etiketat janë të aktivizuara dhe nuk jeni pronar i ekipit, mund t'i shikoni përsëri etiketat që ju janë caktuar juve dhe anëtarëve të tjerë të ekipit. Edhe pse nuk jeni pronari i ekipit, mund të përdorni përsëri emrat e etiketave për të paralajmëruar grupet brenda organizatës tuaj në bisedat e kanalit.

Shto etiketa në Ekipet

Këtu janë hapat që duhet të ndërmerrni për të shtuar dhe menaxhuar etiketat në Microsoft Teams.

Zgjidhni Ekipet nga ana e majtë e aplikacionit desktop të Microsoft Teams dhe gjeni ekipin tuaj në listë.

Zgjidhni menynë me tre pika në të djathtë të emrit të kanalit për të parë më shumë opsione.

Zgjidhni  Menaxho etiketat për të krijuar dhe caktuar etiketa për njerëzit në Microsoft Teams

Tani, mund të shtoni dhe caktoni etiketa për njerëzit brenda organizatës suaj. Për shembull, ju mund ta etiketoni grupin "Lidership" dhe të shtoni njerëz që punojnë brenda atij departamenti specifik në organizatën tuaj. Trokitni lehtë mbi  Krijo kur të keni mbaruar së shtuari njerëz në një emër specifik etikete.

Përmend një etiketë në një kanal

Përdorni @tag_name siç do të bëni për çdo @përmendje tjetër në Microsoft Teams. Në një bisedë kanali, përdorni @tag_name për të paralajmëruar të gjithë njerëzit e caktuar në etiketë. Microsoft Teams do të ofrojë sugjerime se cilës etiketë t'i dërgohet mesazhi bazuar në atë që shkruani.

Përdorimi i etiketave në një bisedë

Nëse dëshironi të bisedoni me një grup të caktuar për një etiketë, gjithçka që duhet të bëni është të përdorni @tag_name. Në vend që të përdorni @përmendjet për emra individualë, mund të përdorni @tag_name për të përmendur të gjithë të caktuar në etiketë. Përdorni emrin e etiketës në të njëjtën mënyrë që do të fillonit një bisedë të re me një individ në Microsoft Teams.

Cilësimet administrative të ekipit për etiketat

Vetëm pronarët e ekipeve mund të zgjedhin se cilët përdorues mund të shtojnë dhe menaxhojnë etiketat. Ja çfarë duhet të bëni për të menaxhuar cilësimet e zotëruesit të ekipit tuaj në Microsoft Teams.

Zgjidhni Ekipet në anën e majtë të aplikacionit të desktopit dhe zgjidhni kanalin tuaj të preferuar të ekipit.

Zgjidhni menunë me tre pika dhe zgjidhni Menaxho ekipin .

Zgjidhni  skedën Cilësimet .

Lëvizni poshtë te  seksioni Etiketa .

Këtu, pronarët e ekipit mund të ndryshojnë cilësimet e etiketave për të lejuar vetëm pronarët e ekipit ose të gjithë anëtarët e ekipit të shtojnë etiketa në Ekipet e Microsoft.

Cilësimet e administratorit

Imazhi është dhënë nga microsoft

Administratorët e Microsoft Teams mund të modifikojnë më tej cilësimet e etiketave për pronarët e ekipit dhe anëtarët e ekipit në organizatën tuaj. Në Microsoft Teams, mund të keni gjithsej 100 etiketa me deri në 100 anëtarë ekipi të shtuar në një etiketë të vetme në Ekipet e Microsoft. Deri në 25 etiketa të ndryshme mund t'i caktohen një anëtari të vetëm të ekipit.

Për më tepër, administratorët e Microsoft Teams mund t'i lejojnë pronarët e ekipeve të anashkalojnë ata që mund të aplikojnë etiketa, të shtojnë etiketa shtesë dhe të përdorin deri në 25 etiketa të sugjeruara të paracaktuara në Ekipet e Microsoft. Çdo emër etiketë mund të përmbajë maksimumi 25 karaktere. Në varësi të faktit nëse funksioni është i aktivizuar, pronarët e ekipit dhe anëtarët e ekipit mund të përdorin këto etiketa të sugjeruara, të modifikojnë emrat e etiketave ose të krijojnë një grup të ri etiketash.

A mendoni se përdorimi i etiketave në Microsoft Teams do të ishte i dobishëm në organizatën tuaj? Na tregoni në komente.