Ekipet e Microsoft është një mjet bashkëpunimi me një ndalesë , që u ofron organizatave dhe punonjësve të ndërveprojnë me njëri-tjetrin duke përdorur audio/video dhe duke i lënë ata të ndajnë përmbajtjen në kohë reale, në mënyrë që rrjedha juaj e punës të vazhdojë të jetë efikase. Një veçori kryesore në armaturën e Teams është integrimi i tij me produkte të tjera të Microsoft si PowerPoint, Planner dhe më shumë, i cili ka qenë një faktor dallues për ata që po vendosin për mjetin e duhur të bashkëpunimit.
Ndër produktet me të cilat integrohet Microsoft Teams është OneNote i cili mund të jetë i dobishëm për t'i lejuar kolegët të bashkëpunojnë për idetë dhe të ndajnë me të tjerët në një organizatë. Në këtë postim, ne do t'ju ndihmojmë të mësoni se çfarë është OneNote, si mund ta përdorni brenda Microsoft Teams, sa i ndryshëm është nga përdorimi i të njëjtit brenda Teams për edukim dhe disa të tjera. Le të fillojmë.
Të ngjashme: 11 mënyra për të rregulluar audion e Microsoft Teams që nuk funksionon, nuk ka probleme me audion
Përmbajtja
Çfarë është Microsoft OneNote?
OneNote është marrja e Microsoft-it për një fletore fizike ku mund të shënoni tregues dhe t'i organizoni shkarravitjet tuaja në formë dixhitale për akses në të gjitha pajisjet që përdorim në jetën tonë të përditshme. Ashtu si një bllok shënimesh i vjetër i zakonshëm, OneNote ju lejon të mbani një koleksion shënimesh, t'i shkruani/shkruani me dorë nën seksione të ndryshme.
Megjithatë, shërbimi vjen me aftësinë për të shtuar përmbajtje të jashtme si një imazh, audio, video ose një dokument për të mbuluar idetë tuaja në një mënyrë më të mirë dhe për t'ua referuar të tjerëve. Ju mund t'i sinkronizoni shënimet tuaja nëpër pajisje të shumta në mënyrë që të mund t'i qaseni ato nga kudo në çdo kohë dhe për ta bërë më të lehtë kërkimin tuaj, OneNote ofron etiketa të kërkueshme.
Të ngjashme: Si t'i shihni të gjithë në Ekipet e Microsoft
A mund të përdorni OneNote brenda Microsoft Teams?
Po. Microsoft ofron ndërveprim ndërmjet ekipeve të tij dhe shërbimeve OneNote. Kjo do të thotë që nuk duhet të vazhdoni të kaloni midis të dy aplikacioneve për ta përdorur atë me njëri-tjetrin. Kompania ju lejon të kombinoni fuqinë e OneNote dhe Teams në mënyrë që të mund të shkruani punimet e një takimi dhe të ndani përmbajtjen e hulumtuar duke përfshirë shënime, lista dhe vizatime.
Të ngjashme: Kufiri i Microsoft Teams: kohëzgjatja e telefonatës, pjesëmarrësit maksimalë, madhësia e kanalit dhe më shumë
Si të shtoni OneNote në Microsoft Teams
Përpara se të filloni të përdorni OneNote në Microsoft Teams, do t'ju duhet ta shtoni atë në shërbimin e bashkëpunimit. Ju mund të bëni duke përdorur ndonjë nga dy metodat e listuara më poshtë.
Metoda 1: Përmes skedës "Aplikacionet".
Kur hapni klientin e desktopit të Microsoft Teams në kompjuterin tuaj, do të shihni një skedë Apps në shiritin anësor të majtë. Për të shtuar OneNote në një ekip ose për të biseduar në Ekipet e Microsoft, do të duhet të klikoni në këtë skedë 'Aplikacionet' dhe të zgjidhni aplikacionin 'OneNote' nga lista e opsioneve. Nëse nuk jeni në gjendje të gjeni vendndodhjen e OneNote, kërkoni atë duke përdorur kutinë e kërkimit në pjesën e sipërme majtas të dritares.
Kur zgjidhni OneNote nga aplikacionet, do të shfaqet një nëndritare e re që ju kërkon të shtoni funksionin brenda Teams. Klikoni në shigjetën poshtë ngjitur me butonin "Shto" dhe zgjidhni njërën nga këto dy opsione: "Shto në një ekip" ose "Shto në një bisedë". Hapi tjetër është të zgjidhni një ekip ose bisedë në të cilën dëshironi të shtoni OneNote dhe pas kësaj, duhet të klikoni në butonin "Konfiguro një skedë" në pjesën e poshtme djathtas të ekranit.
Të ngjashme: 41 shkurtoret më të dobishme të Microsoft Teams që duhet të dini për produktivitet të përmirësuar
Në ekranin tjetër, duhet të zgjidhni fletoren OneNote që dëshironi të shtoni si një skedë të re brenda Teams. Ju ose mund të krijoni një fletore të re për ekipin ose bisedën e caktuar ose të shtoni një fletore ekzistuese duke shfletuar koleksionin tuaj ose duke ngjitur një lidhje OneNote. Pasi të keni shtuar një fletore te Teams, klikoni në butonin "Ruaj" në fund dhe kjo fletore do të shtohet brenda Microsoft Teams.
Pasi ta bëni këtë, të gjithë në ekip ose në bisedë do të mund ta shohin fletoren si një skedë të re.
Të ngjashme: Çfarë është modaliteti i auditorit të Microsoft Teams?
Metoda 2: Përmes një kanali në Microsoft Teams
Mund të shtoni gjithashtu OneNote direkt nga një kanal në Microsoft Teams. Për ta bërë këtë, shkoni te kanali ku dëshironi të shtoni një fletore OneNote, klikoni në "Shto një skedë " në krye të kanalit dhe zgjidhni "OneNote".
Hapi tjetër është të zgjidhni një fletore për ta shtuar në kanal, gjë që mund ta bëni duke zgjedhur nga tre opsionet e renditura më poshtë dhe ndiqni udhëzimet përkatëse për secilën prej tyre.
- Krijo një fletore të re : Zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të filloni punën tuaj nga e para. Për të vazhduar me këtë opsion, do t'ju duhet të shtoni një emër Notebook dhe më pas të klikoni në butonin "Ruaj".
- Shfletoni fletoret : Për të shtuar një fletore ekzistuese nga OneNote, mund të klikoni te Shfleto fletoret, të zgjidhni një nga biblioteka juaj dhe më pas të klikoni në "Ruaj".
- Ngjit një lidhje OneNote : Përveç opsionit të mësipërm, mund t'i shtoni gjithashtu fletoret ekzistuese te Teams duke përdorur një lidhje në fletoren tuaj të OneNote. Zgjidhni "Ngjitni një lidhje OneNote", përmendni adresën e lidhjes dhe më pas klikoni "Ruaj" për të përfunduar procesin.
Pasi të shtoni skedën OneNote, të gjithë përdoruesit në kanal do të mund ta shikojnë fletoren si një skedë në krye.
Të ngjashme: Si të ndaloni anëtarët që të shtohen automatikisht në një ekip në Ekipet e Microsoft
Si të përdorni OneNote në Microsoft Teams
Tani që keni shtuar OneNote brenda Teams, mund të vazhdoni t'i përdorni ato nga brenda ekranit të një ekipi ose kanali.
Riemërtoni një skedë të fletores OneNote
Ju mund të ndryshoni emrin e një skede Notebook OneNote duke klikuar në ikonën e shigjetës ngjitur me emrin e fletores dhe duke zgjedhur opsionin "Riemërto". Futni emrin e ri që dëshironi të shtoni brenda kutisë së tekstit kur ju kërkohet dhe klikoni në butonin "Ruaj" për të konfirmuar ndryshimet.
Riemërtoni një skedar OneNote
Përveç riemërtimit të një skede OneNote, mund të ndryshoni gjithashtu emrin aktual të skedarit OneNote. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar në skedën 'Files' në krye të ekipit ose të bisedës, duke zgjedhur skedarin e fletores dhe duke shtypur butonin 'Riemërto'. Kur shfaqet një kuti dialogu, vendosni një emër të ri për skedarin OneNote dhe klikoni në butonin "Ruaj" për të pasqyruar emrin e skedarit të ri.
Të ngjashme: Si të çinstaloni Microsoft Teams
Përdorni OneNote nga jashtë
Mund të përdorni të gjitha shënimet tuaja nga Ekipet, por gjithashtu ta hapni drejtpërdrejt shënimin në OneNote duke përdorur aplikacionin Teams. Për ta bërë këtë, shkoni te ekipi ose kanali i lidhur me një fletore OneNote, zgjidhni skedën OneNote në krye.
Kur të hapet fletorja juaj, klikoni në skedën "Hap në OneNote" ngjitur me skedën "Shiko" në krye dhe zgjidhni njërën nga dy opsionet: "Hap në OneNote" ose "Hap në OneNote Online". E para hap fletoren brenda aplikacionit OneNote në kompjuterin tuaj ndërsa e dyta hap fletoren në OneNote në ueb.
Ndrysho OneNote në Microsoft Teams
Fletoret e OneNote të importuara në Microsoft Teams janë të disponueshme vetëm për përdoruesit në format vetëm për lexim kur e përdorin atë drejtpërdrejt në Teams. Si përgjigje ndaj pyetjes së këtij përdoruesi, Microsoft nuk ju lejon të bëni ndryshime të mëdha në skedarët e OneNote direkt brenda klientit të desktopit të Microsoft Teams.
Prandaj, mënyra e vetme për të modifikuar shënimet e krijuara në OneNote kur përdorni Teams është hapja e skedarit nga jashtë, siç përmendet në seksionin e mësipërm. Duke përdorur këtë metodë, mund të hapni një fletore në aplikacionin e desktopit OneNote ose OneNote në ueb.
Të ngjashme: Modaliteti i Microsoft Teams Together: Gjithçka që duhet të dini
Hiqni një fletore OneNote nga një kanal i Teams
Nëse nuk dëshironi të keni më një fletore OneNote brenda Teams, mund të vazhdoni ta hiqni atë nga lista e skedave në krye pa e fshirë. Në këtë mënyrë, edhe pasi të keni hequr skedën OneNote, mund t'i qaseni skedarit ose ta shtoni atë në një kohë të mëvonshme.
Për të hequr një fletore OneNote nga Ekipet, shkoni te ekipi ose kanali me skedën OneNote të instaluar. Brenda ekranit tjetër, klikoni në shigjetën poshtë ngjitur me skedën OneNote dhe shtypni opsionin "Hiq". Konfirmoni ndryshimet duke klikuar përsëri në "Hiq" kur ju kërkohet.
Fshi një skedar notebook OneNote nga Teams
Siç u përmend më lart, ju mund të hiqni skedën OneNote nga një ekip ose kanal, por gjithashtu mund të fshini një skedar notebook nëse nuk dëshironi ta përdorni më. Për të fshirë një skedar notebook OneNote nga Microsoft Teams, shkoni te biseda ku u ngarkua fletore dhe zgjidhni skedën 'Files' nga shiriti i sipërm i veglave.
Në këtë ekran, do t'ju shfaqet një listë e skedarëve të ndarë brenda ekipit. Zgjidhni skedarin OneNote nga lista dhe klikoni në "Fshi" në krye. Kjo do të heqë skedarin e fletores jo vetëm nga skeda Ekipet, por edhe nga biblioteka e përbashkët e skedarëve.
Çinstaloni OneNote nga Teams
Kur vendosni të mos përdorni më OneNote në Microsoft Teams, mund ta çinstaloni aplikacionin nga shërbimi i bashkëpunimit. Për ta bërë këtë, klikoni në skedën Ekipet nga shiriti anësor i majtë, kliko me të djathtën mbi ekipin brenda të cilit është instaluar OneNote dhe zgjidhni "Menaxho ekipin" nga menyja që shfaqet.
Brenda faqes së ekipit, zgjidhni skedën 'Aplikacionet' në krye dhe do të mund të vini re aplikacionin OneNote të disponueshëm për ekipin e zgjedhur. Për të çinstaluar aplikacionin, klikoni në ikonën e koshit ngjitur me OneNote dhe konfirmoni ndryshimet.
OneNote tani do të fshihet nga ekipi/biseda e zgjedhur brenda Ekipet e Microsoft. Megjithatë, çinstalimi i aplikacionit nuk fshin domosdoshmërisht përmbajtjen e OneNote që është ndarë brenda ekipit.
Përdorimi i OneNote në Microsoft Teams for Education
Gjërat janë pak më ndryshe nëse dëshironi të përdorni OneNote brenda Microsoft Teams for Education pasi përdoruesit detyrohen të përdorin veçorinë e Notebook Class të OneNote. Megjithëse procesi i konfigurimit është paksa i njëjtë, tani do të keni mundësinë të menaxhoni Fletoren e Stafit, Fletoren e Klasës dhe të mësoni të konfiguroni secilën prej tyre.
Duke përdorur Notebook Staff OneNote
OneNote ofron një hapësirë private të quajtur Staff Notebook, e cila është e disponueshme vetëm për t'u aksesuar nga drejtuesi i stafit dhe anëtarët e stafit. Kjo fletore dixhitale mund të përdoret për të përditësuar planet e mësimit, vëzhgimet në klasë dhe vlerësimet e studentëve, planifikimin e shkollës dhe më shumë, por do të jetë e disponueshme vetëm për anëtarët e stafit për qëllime organizimi dhe bashkëpunimi.
Mund të filloni të konfiguroni fletoren e stafit në ekipe duke lundruar në një klasë dhe më pas duke klikuar në kanalin 'Të përgjithshme' në krye. Tani do të mund të shihni skedën "Fletorja e Stafit" krahas skedave të tjera si Postimet, Skedarët dhe Redaktimi. Mund të modifikoni dhe shtoni faqe përmes menysë së zgjerueshme në anën e majtë të "Fletores së Stafit".
Për të përdorur një fletore të stafit në një kanal, zgjidhni një kanal brenda një ekipi klase dhe më pas klikoni në skedën "Shënime". Shënimet e pranishme në këtë skedë mund të përdoren nga të gjithë anëtarët e stafit të pranishëm brenda kanalit. Mund ta zgjeroni fletoren e stafit në ekran të plotë duke klikuar në ikonën e Zgjerimit (treguar nga një shigjetë diagonale e dyanshme).
Ju mund të kontrolloni më tej aspekte të ndryshme të fletores tuaj të stafit, si redaktimi i seksioneve të fletores, kopjimi i një lidhjeje në fletore, kyçja dhe krijimi i një grupi seksionesh vetëm për drejtues brenda Microsoft Teams. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të shkoni te fletorja juaj në Ekipe, të klikoni në skedën "Fletoret e Stafit" dhe më pas të zgjidhni opsionin "Menaxho fletoret".
Për më tepër, mund të lëshoni fletoren tuaj të stafit direkt brenda OneNote, gjë që do t'ju ofrojë më shumë veçori si shtimi dhe heqja e anëtarëve duke përdorur veglën në internet Staff Notebook Wizard. Për të nisur Notebook Staff në OneNote nga Microsoft Teams, do të duhet të zgjidhni fletoren dhe të klikoni në opsionin "Hap në OneNote" në krye.
Të ngjashme: Si të rregulloni problemin "Statusi i panjohur" i Microsoft Teams
Duke përdorur fletoren e klasës OneNote
OneNote gjithashtu ju lejon të krijoni një fletore të klasës brenda Ekipet e Microsoft si një hapësirë të përbashkët midis mësuesit dhe secilit prej studentëve, në mënyrë që mësuesit të kenë akses te fletoret e çdo studenti në klasën e tyre dhe studentët të mund të shikojnë vetëm fletoret e tyre. Mund të hyni në Fletoren e Klasës duke shkuar në klasën tuaj, duke klikuar në kanalin 'Të përgjithshme' dhe më pas duke zgjedhur skedën 'Fletore të klasës' në krye.
Në rast se nuk keni krijuar ende një Notebook Class, do të kaloni në hapat e konfigurimit kur të vizitoni skedën e Class Notebook për herë të parë. Më pas mund të zgjidhni opsionin 'Blank Notebook' për të krijuar një fletore të re.
Për të përdorur një fletore të klasës brenda një kanali në Ekipet, drejtohuni te ekipi i klasës, zgjidhni një kanal dhe më pas klikoni në skedën "Shënime" në krye. OneNote krijon një seksion të ri brenda hapësirës së bashkëpunimit të Class Notebook sa herë që dikush krijon një kanal të ri në një ekip klase. Skeda "Fletoret e klasës" mund të zgjerohet gjithashtu në pamjen e ekranit të plotë duke klikuar në skedën "Zgjero".
Teams ju lejon gjithashtu të bëni ndryshime në fletoren tuaj të klasës, si për shembull redaktimi i seksioneve, kopjimi i lidhjeve, marrja e një seksioni vetëm për mësuesin ose kyçja e fletores. Ju mund t'i qaseni këtyre kontrolleve duke hapur fletoren tuaj të "Klasës" dhe më pas duke shkuar te skeda "Fletoret e klasës" > "Menaxho fletoret".
Konfigurimi i fletores së klasës nga fletoret e tjera
Përveç fillimit nga e para, mund të importoni fletore ekzistuese në ekipin tuaj në Ekipet e Microsoft. Kjo mund të jetë e dobishme nëse dëshironi të ripërdorni mësimet ose nëse keni përdorur tashmë fletoret e klasës në OneNote.
Për të konfiguruar një fletore të klasës OneNote nga një fletore ekzistuese, hapni Ekipet e Microsoft dhe shkoni te ekipi juaj > Kanali i përgjithshëm > Notebook i klasës. Kur konfiguroni për herë të parë, zgjidhni opsionin "Nga përmbajtja ekzistuese e fletores" nën opsionin "Konfiguro një fletore të klasës së OneNote".
Zgjidhni grupet e seksioneve që dëshironi të përfshini brenda Fletores së Klasës. Pas kësaj, klikoni në "Tjetër" dhe më pas zgjidhni opsionin "+ Shto përmbajtje" nën seksionin "Biblioteka e përmbajtjes". Tani do t'ju shfaqet një listë e fletoreve ekzistuese të klasës nga OneNote. Nga kjo listë, zgjidhni seksionet e kopjimit të një fletoreje dhe më pas klikoni në butonin "Tjetër".
Tani do t'ju kërkohet të zgjidhni seksionet e fletores që dëshironi të kopjoni dhe pas kësaj, klikoni "U krye". Nëse keni shumë fletore për të kopjuar seksione, atëherë do t'ju duhet ta përsërisni këtë hap. Mund të ndiqni të njëjtat hapa nga lart për të kopjuar përmbajtjen në seksionin tuaj vetëm për mësues.
Ndiqni udhëzimet në ekran dhe më pas klikoni në butonin "Krijo" për të importuar përmbajtjen ekzistuese në fletoren tuaj të klasës.
Të ngjashme: Si të planifikoni një takim të Ekipeve të Microsoft
OneNote në Microsoft Teams: FAQ
Nëse keni ende dyshime në lidhje me përdorimin e OneNote brenda Microsoft Teams, pyetjet dhe rezolutat e bëra shpesh në vijim duhet t'ju ndihmojnë. Në rast se keni një pyetje në lidhje me një problem me të cilin po përballeni, sigurohuni që të na shkruani në komentet më poshtë.
A mund të përdorni Microsoft Teams ose aplikacionet e tij brenda OneNote?
Tani që mund të përdorni fletoret tuaja të OneNote brenda Teams, mund të mendoni nëse mund të përdorni Ekipet nga brenda aplikacionit OneNote siç kërkohet nga ky përdorues i Reddit. Por siç është përgjigjur nga përdoruesit e tjerë, është e qartë se nuk ka asnjë mënyrë që të përdorni Microsoft Teams brenda OneNote.
Kjo është për shkak se, kur një kanal hyn në OneNote në Teams, ai krijon seksionin e tij në OneNote. E njëjta gjë nuk funksionon anasjelltas.
A mund të modifikoni një skedar OneNote nga brenda Teams?
Jo. Siç është shpjeguar në faqen e përgjigjeve të komunitetit, nuk mund të modifikoni skedarët e OneNote që ndahen brenda Teams, edhe nëse keni akses në to. Kjo ndodh sepse aplikacioni OneNote brenda Microsoft Teams i trajton skedarët e tij si vetëm për lexim dhe për të modifikuar një fletore, do të duhet të përdorni aplikacionin e desktopit OneNote ose OneNote në ueb.
Të ngjashme: Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Ekipet e Microsoft
A ka ndonjë mënyrë për të vendosur OneNote që të shfaqë skedat dhe seksionet si parazgjedhje?
Kur hapni një fletore OneNote, ajo tregon të gjitha përmbajtjet nga një faqe e vetme dhe për të parë seksionet brenda skedave të tjera, duhet të klikoni mbi to. Për momentin, nuk ka asnjë mënyrë për të parë të gjitha skedat dhe seksionet në të njëjtën kohë për lehtësinë e aksesit, por sipas këtij postimi në Reddit , ju mund të shikoni më shumë informacione dhe fletoret e OneNote të të gjithë anëtarëve të ekipit tuaj në një mënyrë më të mirë duke hapur aplikacionin e desktopit Teams .
A mund t'i njoftojnë edukatorët studentët pasi të jetë shpërndarë një faqe?
Po. Si pjesë e një përditësimi të fundit për Notebook-ët e OneNote dhe Class, Microsoft ka njoftuar se po përditëson botin e Class Notebook për të lejuar edukatorët të dërgojnë njoftime për studentët sa herë që shpërndahet një Notebook. Mundësia për të aktivizuar njoftimin e studentëve duhet të jetë e disponueshme në shiritin e veglave të Notebook të klasës brenda OneNote në Windows 10, iPad, Web dhe Mac.
Të ngjashme: 62 prejardhje fantastike të Microsoft Teams për të erëz argëtimin! [maj 2020]
A mund të shtoni një faqe të re OneNote te Teams Assignments?
Po, Microsoft ka konfirmuar gjithashtu se Teams Assignments tani mbështet mundësinë për të krijuar një faqe të re OneNote nga brenda dialogut "New File" të Detyrave. Ky dialog do të përfshijë gjithashtu mjetet për dialogun "New File" të Detyrave në të ardhmen e afërt, ngjashëm me mënyrën se si mund të shtoni një dokument Word, Excel ose Powerpoint brenda Teams.