Në këtë udhëzues hap pas hapi, ne do të shpjegojmë se si mund të regjistroni me lehtësi një takim të Ekipeve të Microsoft përmes fuqisë së Microsoft OneDrive.
Mbani parasysh kufizimet e regjistrimit. Do të duhet të keni licenca të Office 365 Enterprise E1, E3 ose E5 për të regjistruar.
Navigoni në krye të ekranit te menyja ( . . . më shumë opsione) në takim. Nga atje, do të dëshironi të klikoni butonin Fillo regjistrimin.
Pasi të jeni gati të ndaloni regjistrimin e një takimi, vizitoni menynë ( . . . më shumë opsione) dhe më pas klikoni Ndalo regjistrimin. Kjo do të ndalojë menjëherë regjistrimin dhe do të fillojë ta ruajë takimin në OneDrive ose SharePoint.
Vizitoni OneDrive ose SharePoint për të shkarkuar, ndarë ose fshirë regjistrimin e takimit. Një lidhje do të ndahet në bisedën e takimit, në listën e skedarëve të kanalit ose në skedën e detajeve të ngjarjes së takimit në kalendarin tuaj.
A jeni ulur ndonjëherë në një takim të Microsoft-it dhe do të dëshironit të kishit një regjistrim të tij? Ose si thua të përdorësh regjistrimet e takimeve të Ekipeve për gjëra të tilla si podkastimi ? Mos u shqetëso më. Ashtu si Zoom dhe zgjidhje të tjera të njohura, është e mundur të regjistroni një takim të Ekipeve në vetëm disa hapa të thjeshtë. Megjithatë, ka disa kushte që mund t'ju pengojnë ta bëni këtë gjithashtu. Por ne kemi kurrizin tuaj. Ja një vështrim se si mund të regjistroni një takim të Microsoft Teams në 2021.
Disa shënime të rëndësishme rreth regjistrimeve të Microsoft Teams
Përpara se të hidhemi në udhëzuesin tonë, ne kemi disa shënime të rëndësishme për ju. Ndërsa të gjitha takimet e Ekipeve mund të regjistrohen, regjistrimi i takimeve duhet gjithashtu të aktivizohet nga një administrator i IT-së, dhe të ftuarit nuk mund të regjistrojnë. Microsoft përshkruan se kush mund dhe nuk mund të bëjë regjistrime takimesh në listën e mësipërme, prandaj sigurohuni që ta lexoni para se të vazhdoni.
Vlen gjithashtu të përmendet se çdo organizator i takimit mund të ndalojë ose të fillojë regjistrimin. Megjithatë, me licencat Office 365 Enterprise E1, E3 ose E5, organizatorët që nuk takohen gjithashtu mund të fillojnë ose ndalojnë regjistrimet gjithashtu.
Në thelb, për shumicën e njerëzve, për të regjistruar një takim ekipi, do t'ju duhet të jeni ose një organizator takimi ose dikush në takim nga e njëjta organizatë. Të ftuarit nuk mund të regjistrojnë takime, dhe as dikush nga një organizatë ose kompani tjetër, ose një përdorues anonim.
Shënimi ynë përfundimtar vjen me ndryshimin në lidhje me vendin ku ruhet një takim. Më parë, takimet e regjistruara do të ruheshin në Microsoft Stream, vetëm për akses të brendshëm dhe për përdoruesit brenda organizatës suaj. Sidoqoftë, në janar 2021, Microsoft kaloi në ruajtjen e regjistrimeve në OneDrive dhe SharePoint. Kjo tani e bën më të lehtë shkarkimin dhe ndarjen e regjistrimeve të takimeve, si nga brenda, ashtu edhe nga jashtë nëse është e nevojshme (siç do të hyjmë më vonë.)
Fillimi i regjistrimit të takimit të Microsoft Teams
Për të nisur regjistrimin e një takimi në Ekipet, lundroni në krye të ekranit te menyja ( . . . më shumë opsione). Nga atje, do të dëshironi të klikoni butonin Fillo regjistrimin. Kjo më pas do të njoftojë të gjithë në takim se një regjistrim ka filluar. Regjistrimi i takimit do të përfshijë aktivitetin e ndarjes së audios, videos dhe ekranit për të gjithë brenda takimit.
Për më tepër, pasi të fillojë regjistrimi i një takimi, vetëm një person mund të regjistrojë. Regjistrimi do të vazhdojë edhe nëse personi që ka filluar regjistrimin largohet dhe regjistrimi ndalon pasi të gjithë të largohen nga takimi. Më në fund, nëse dikush harron të largohet nga takimi, regjistrimi përfundon automatikisht pas katër orësh.
Pasi të jeni gati të ndaloni regjistrimin e një takimi, vizitoni menynë ( . . . më shumë opsione) dhe më pas klikoni Ndalo regjistrimin. Kjo do të ndalojë menjëherë regjistrimin dhe do të fillojë ta ruajë takimin në OneDrive ose SharePoint. Vini re se takimet e kanalit ruhen në SharePoint dhe të gjitha takimet e tjera ruhen në OneDrive.
Luajtja, ndarja dhe fshirja e regjistrimeve të takimeve të Microsoft Teams
Pasi të përfundojë regjistrimi i një takimi, duhet të shihni një lidhje në bisedë ose në kanalin ku sapo ka ndodhur takimi. Nëse keni qenë pjesë e një takimi të planifikuar, mund të shkoni gjithashtu te skeda e detajeve të ngjarjes së takimit në kalendarin tuaj dhe të zgjidhni regjistrimin.
Në listën e bisedës së takimit, gjithashtu mund të zgjidhni "Më shumë veprime", të ndjekura nga butoni "Më shumë opsione" në regjistrimin e takimit dhe zgjidhni "Hap në OneDrive nëse ishte një takim bisede" ose "Hap në SharePoint" nëse ishte një takim kanali.
Duke bërë këtë do t'ju çojë te OneDrive dhe SharePoint ku mund të shkarkoni ose shikoni paraprakisht skedarin. Microsoft i zhvendosi regjistrimet e Teams në këto dy vendndodhje, por nëse organizata juaj ende përdor Stream, mund të ndiqni hapat tanë më të vjetër këtu se si ta shkarkoni videon.
Nëse takimi ishte në një kanal, regjistrimi do të ruhet në një dosje Regjistrime në skedën Files për kanalin. Thjesht klikoni në shiritin e sipërm në kanal për të gjetur këtë vendndodhje.
Nëse dëshironi, mund ta ndani këtë regjistrim me këdo tjetër në çdo kohë. Thjesht klikoni lidhjen Share në pjesën e sipërme majtas të ekranit në OneDrive ose SharePoint dhe më pas zgjidhni kujt/ku dëshironi ta ndani atë. Nëse je organizatori i takimit, mund të fshish gjithashtu të gjithë regjistrimin duke zgjedhur opsionin Fshi edhe atje lart.
Regjistrimi është vetëm fillimi!
Regjistrimi i takimeve në Teams është vetëm fillimi i asaj që është e mundur, dhe është mënyra se si ne e drejtojmë Podcast-in tonë këtu në Blog.WebTech360.com. Ju gjithashtu mund të shikoni edhe gjëra të tjera. Ne kemi trajtuar më parë se si mund t'i vini në pah njerëzit gjatë takimeve të Ekipeve , si mund të përdorni sfondet dhe shumë më tepër. Është e gjitha pjesë e mbulimit tonë të Microsoft 365 këtu në Blog.WebTech360, ndaj mos ngurroni ta shikoni. Blog.WebTech360 është shtëpia juaj për të gjitha llojet e ekipeve dhe udhëzuesve të Microsoft 365, udhëzimet, lajmet, përditësimet dhe më shumë.