Si të planifikoni me lehtësi një takim të Ekipeve të Microsoft nga Google Calendar

A e dini se në fakt mund të konfiguroni një takim të Ekipet nga "Kalendari i Google"? Gjithçka që duhen janë disa hapa të thjeshtë. Ja çfarë duhet të bëni.

Instaloni shtesën e takimeve të Ekipeve për Google Workspace

Klikoni ikonën Ekipet në shiritin anësor në "Kalendarin e Google" dhe identifikohuni me llogarinë tuaj të punës të Microsoft

Klikoni kudo në kalendarin tuaj për të nisur një ngjarje ose takim, më pas kliko shigjetën poshtë pranë Shto Konferenca për të shtuar një takim të ekipeve!

Me më shumë se 115 milionë përdorues aktivë të përditshëm , Ekipet e Microsoft po rezulton të jenë zgjidhja e duhur për videokonferencat. Në të njëjtën kohë, zgjidhjet e postës dhe kalendarit të vetë Google (të cilat vijnë me G Suite për përdoruesit e ndërmarrjeve dhe bizneseve) janë gjithashtu të njohura, me mbi 2 miliardë përdorues aktivë mujorë .

Gjithçka që tha, a e dinit se në fakt mund të konfiguroni një takim të Ekipeve nga "Kalendari i Google"? Kjo mund të jetë e dobishme nëse kompania ose biznesi juaj i vogël përdor një kombinim të ekipeve dhe G Suite. Ja një vështrim se si mund të planifikoni një takim të Microsoft Teams nga Google Calendar.

Instaloni shtesën e takimeve të Ekipeve për Google Workspace

Për këtë hap të parë, mund t'ju duhet së pari të kontrolloni me administratorin tuaj të IT. Zakonisht, i takon administratorit të IT-së që të aktivizojë veçoritë që do të diskutojmë. Por kini parasysh se kjo funksionon edhe me llogaritë personale të Gmail dhe Gmail të punës, gjithashtu, në testimin tonë. Pra, kjo do të thotë që ju mund të shtoni Ekipet në një Gmail personal ose në një email të nivelit të lirë jo-G-Suite gjithashtu.

Kjo është e gjitha sepse thjesht po shtoni shtesën e takimit të Microsoft Teams në llogarinë tuaj të Google. Ky është çelësi për të planifikuar takimin e Ekipeve direkt nga Kalendari juaj i Google. Është gjithashtu mënyra se si do të shikoni, modifikoni dhe bashkoheni në takime gjithashtu.

Gjithsesi, për të filluar, drejtohuni te Kalendari juaj Google dhe hapni panelin në anën e djathtë, më pas zgjidhni shenjën plus. Nëse kjo është e fshehur, mund ta zgjeroni me shigjetën në fund të ekranit. Kjo do të hapë faqen e Dyqanit të Google Workspace. Nga këtu, kërkoni për Ekipet në fushën e kërkimit dhe më pas zgjidhni Instalo, më pas jepini lejen që nevojitet.

Nëse keni probleme, thjesht klikoni këtë lidhje për t'u nisur në Dyqanin e Hapësirës së Punës dhe shtoni Ekipet atje. Kjo është mënyra më e shpejtë, zakonisht.

Pasi të shtohet, mund të hapësh Ekipet nga shiriti anësor në "Kalendarin e Google" duke klikuar ikonën "Ekipet". Zgjidhni, Identifikohu dhe më pas zgjidhni Autorizo ​​Qasjen. Më pas do të identifikohesh përmes Teams dhe do të kesh akses të plotë në informacionet e ekipeve në "Kalendarin tënd të Google".

Planifikimi i një takimi në Google Calendar

Tani që shtesa Teams është instaluar, në fakt mund të planifikoni një takim përmes "Kalendarit të Google". Thjesht klikoni kudo në kalendarin tuaj për të filluar një takim. Jepini një emër, si dhe një kohë. Më pas, aty ku thotë Shto videokonferencë me Google Meet ose Shto Konferencë, do të dëshironi të klikoni butonin e menusë rënëse dhe të zgjidhni Takimin e Ekipeve të Microsoft. Nga këtu, mund të shtoni të ftuar për të futur personat që po ftoni në takim dhe mund të plotësoni pjesën e mbetur të informacionit nëpërmjet "Më shumë opsione".

Kur të përfundojë, takimi do të shfaqet në "Kalendarin tuaj të Google". Vini re se gjithashtu mund të krijoni një takim duke klikuar butonin Krijo në "Kalendarin Google". Është një proces vërtet i thjeshtë, apo jo?

Mendimet përfundimtare: Shikimi, redaktimi dhe bashkimi në takime

Ashtu si në Outlook, është e mundur të menaxhoni të gjitha takimet tuaja të Ekipeve drejtpërdrejt në "Kalendarin e Google". Mund të menaxhoni takimet e krijuara në Outlook ose takimet e krijuara përmes "Kalendarit të Google" --- funksionon në të dyja mënyrat. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të klikoni ikonën Ekipet në panelin e djathtë të "Kalendarit të Google" (mund t'ju duhet ta zgjeroni) dhe më pas zgjidhni "Bashkohu" për t'u bashkuar me takimin. Ju gjithashtu duhet të shihni një listë të takimeve të tjera këtu, gjithashtu për ditën, si dhe për javën.

Nëse dëshironi të modifikoni ose shikoni një takim, thjesht trokitni lehtë mbi lidhjen në të në Kalendarin tuaj Google dhe më pas trokitni lehtë mbi ose klikoni ikonën e lapsit për të modifikuar detajet e takimit. Duhet të ketë gjithashtu një buton Opsionet e Takimit. Klikimi i kësaj do t'ju çojë te Ekipet për të ndryshuar opsionet tuaja të takimit, qofshin ata që mund të anashkalojnë lobin, kush mund të prezantojë, si dhe kontrolle të tjera të takimit.

Shpresojmë që udhëzuesi ynë të ishte i dobishëm. Shiko qendrën tonë të ekipeve për më shumë përmbajtje si kjo dhe mos ngurroni të na tregoni se si po përdorni Ekipet duke na lënë një koment në seksionin më poshtë.