Si të planifikoni email në Outlook

A përdorni akoma Outlook dhe po kërkoni mënyra për të planifikuar një email siç bëni në Gmail ?

Epo, planifikimi i postës elektronike është një veçori e mahnitshme pasi ndihmon në dërgimin e emaileve në kohën e duhur te marrësi i duhur.

Në këtë postim në blog, ne do të shpjegojmë se si të përdorim Outlook për të dërguar një funksion të mëvonshëm me email.

Pse të planifikoni një email?

Mund të ketë arsye të ndryshme si urimi i ditëlindjes së kolegut tuaj, falënderimi i klientit për takimin e mrekullueshëm, etj. për të cilat do të dëshironit të planifikonit një email. Sido që të jetë rasti, mund të vendosni dërgimin me vonesë të Outlook për të dërguar një email te marrësi i synuar duke ndjekur këtë udhëzues hap pas hapi.

Si të planifikoni një email në Outlook?

1. Hapni Outlook.
2. Klikoni Email i ri ose shtypni (Ctrl+N).
3. Shkruani postën dhe kur të jeni gati, klikoni në skedën Opsione.
4. Klikoni Vonesa e dorëzimit.
5. Kjo do të hapë një dritare të re këtu nën Opsionet e dorëzimit, zgjidhni kutinë pranë klikoni Mos dorëzo më parë.
6. Tani, vendosni datën, orën, mbyllni kutinë dhe klikoni Dërgo.
7. Email-i juaj nuk do të dërgohet, përkundrazi, ju do të mund të shihni një email në Kutinë tuaj të daljes me një bllok shënimesh dhe një ikonë lapsi. Kjo do të thotë se posta juaj është planifikuar.
8. Megjithatë, nëse doni të konfirmoni, klikoni dy herë në email.
9. Këtu do të shihni një opsion të theksuar të Vonesës së dorëzimit, duke konfirmuar se posta është planifikuar. Për të bërë ndryshime thjesht klikoni opsionin dhe bëni ndryshime.

Kjo është e gjitha për momentin duke përdorur këto hapa të thjeshtë, ju mund të planifikoni një email në Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 dhe 2007.

Shënim: Nëse mesazhi nuk dërgohet në kohën e planifikuar, ekziston mundësia që Outlook të funksionojë në modalitetin e shkëmbimit të memories së ruajtur ose të mos funksionojë në kohën e planifikuar.

Si të vononi dërgimin e të gjitha mesazheve?

Duke përdorur hapat e mësipërm, mund të planifikoni një email në Outlook. Megjithatë, nëse doni të vononi të gjitha dërgimin e emaileve në Outlook, do t'ju duhet të krijoni një shabllon. Kjo veçori është e dobishme kur shpesh ju kujtohet një email ose jeni penduar që e keni dërguar në radhë të parë.

Duke shtuar një vonesë të paracaktuar në të gjitha emailet e Outlook, mund ta parandaloni dërgimin e tij menjëherë, kjo do t'ju japë një shans për të bërë ndryshime.

Për të mësuar se si të vononi dërgimin e mesazhit në Outlook, ndiqni hapat e mëposhtëm:

1. Hapni Outlook.

2. Klikoni File Tab ose mund të shtypni Alt+F.

3. Kjo do të hapë menunë File këtu, klikoni Menaxho Rules and Alerts nën informacionin e llogarisë.

4. Në dritaren e njëpasnjëshme që hapet, klikoni Rregulla e Re.

5. Kjo do të hapë Rules Wizard me shumë opsione. Për të vendosur rregullat ndiqni udhëzimet hap pas hapi

• Klikoni Apliko rregullin për mesazhet që dërgoj > Tjetër.
• Zgjidhni kushtet > Tjetër > zbato këtë kusht për të gjitha mesazhet > Tjetër.
• Zgjidhni veprimin dhe caktoni numrin e minutave që dëshironi të vononi dërgimin e një mesazhi nga Outlook.
• Nëse ka ndonjë përjashtim, zgjidhni
• Emërtoni rregullin dhe përfundoni.

Shënim: Duke përdorur këtë opsion, mund të vononi dërgimin e një mesazhi nga Outlook deri në 120 minuta.

6. Klikoni Apliko > ok.

Kjo ishte ajo duke përdorur këto hapa të thjeshtë që ju mund të planifikoni një email në Outlook dhe madje mund të vendosni vonesën e Outlook për të dërguar. Pa dyshim, kjo veçori është e mrekullueshme pasi ju jep fuqinë për të personalizuar dërgimin e emaileve. Nëse jeni përdorues i Outlook, duhet ta provoni këtë dhe të ndani përvojën tuaj me ne në seksionin e komenteve.

Pyetjet e shpeshta

Ku ruhen mesazhet e vonuara?

Dërgimi i vonuar i mesazheve të emailit ruhen në dosjen e kutisë dalëse në mënyrë që ato të mund të dërgohen në kohën e planifikuar.

A mund të dërgohet më shumë se një mesazh i vonuar?

Po, mund të dërgoni disa mesazhe me vonesë nga Outlook

Nëse nuk ka lidhje interneti në momentin e dorëzimit, çfarë do të ndodhë?

Nëse përballeni me probleme të lidhjes në kohën e dërgimit të emaileve të planifikuara dhe Outlook është i hapur, aplikacioni do të përpiqet të dërgojë email. Por do të dështojë dhe do të shihni një gabim në përparimin Dërgo/Merr.

Pasi të rivendoset lidhja, Outlook do të përpiqet të ridërgojë mesazhin e planifikuar.