Si të përmirësoni procesin e hyrjes së punonjësve tuaj: Udhëzuesi përfundimtar

Punonjësit janë më të angazhuar dhe produktiv gjatë 6 muajve të parë në vendin e tyre të ri të punësimit. Pra, kjo është koha më e mirë për t'i integruar ato në kulturën dhe etikën e punës të kompanisë suaj. Çdo trajnim, angazhim dhe ndërtim marrëdhëniesh i bërë gjatë kësaj kohe ka të ngjarë t'i çojë ato në punësimin e tyre me ju.

Fatkeqësisht, shumë punonjës humbasin mundësinë për të thithur punonjës të rinj duke pasur një proces të dobët të hyrjes në bord. Pasi shpenzojnë shumë kohë dhe para në procesin e punësimit, punëdhënësit mund të humbasin kandidatin e duhur duke pasur një punonjës të dobët në bord. 40% e punonjësve që japin dorëheqjen e bëjnë këtë brenda 6 muajve të parë të punësimit.

Nga ana tjetër, 91% e kompanive me një program angazhues inboarding mbajnë të gjithë punonjësit e vitit të parë. Pra, të kesh një program efektiv të hyrjes në bord është çelësi për mbajtjen e punonjësve.

Shumë kompani që kanë një program të punësimit të punonjësve fokusohen në plotësimin e dokumenteve dhe rishikimin e rregullave dhe rregulloreve. Ndërsa është e nevojshme të shënoni kutitë ligjore, hyrja në bord duhet të jetë gjithashtu një kohë që punonjësit të marrin mjetet që u nevojiten për të lulëzuar në punën e tyre.

Harvard Business Review zbuloi se arsyet kryesore për qarkullimin e lartë të punonjësve në vitin e tyre të parë janë mungesa e marrëdhënieve solide të punës dhe vështirësia për t'u integruar në kulturën e korporatës.

Përmbajtja

• 1 Si të përmirësoni procesin e hyrjes së punonjësve tuaj
  • 1.1 1. Hiqni nga rruga bazat
  • 1.2 2. Filloni në një fillim të shkëlqyeshëm
  • 1.3 3. Krijoni mundësi për punonjësit e rinj për të krijuar lidhje
  • 1.4 4. Vendosni një kalendar të hyrjes
  • 1.5 5. Krijoni ndërveprime të strukturuara ndërmjet punonjësve të rinj dhe menaxherëve të tyre
  • 1.6 6. Mbani burimet tuaja të aksesueshme
  • 1.7 7. Merrni komente
  • 1.8 8. Mësoni se si të përmirësoni procesin e hyrjes së punonjësve tuaj

Si të përmirësoni procesin e hyrjes së punonjësve tuaj

Lexoni për udhëzuesin e plotë se si të përmirësoni procesin e hyrjes së punonjësit tuaj.

1. Hiqni nga rruga Bazat

Punonjësit e rinj duhet të plotësojnë dokumentet rregullatore të tilla si informacioni bankar, detajet e sigurimit, regjistrimi në skemën e pensionit, etj. Është më mirë që të gjitha dokumentet të kryhen sa më shpejt dhe pa probleme. Softuer si ky https://Workbright.com/employee-onboarding-software/ e bën të lehtë për punonjësit të plotësojnë nga distanca dokumentet e kërkuara.

Kjo do të thotë që punonjësit e rinj mund të përdorin periudhën midis nënshkrimit të një letre oferte dhe datës së fillimit të tyre për të përfunduar çdo dokumentacion të kërkuar. Softueri i duhur i hyrjes në bord do të japë udhëzimet dhe udhëzimet e duhura se si të dorëzohen informacionet në mënyrë që gabimet të reduktohen.

Deri në kohën kur punonjësi raporton për punë, i gjithë dokumentacioni dhe trajnimi i pajtueshmërisë është i plotë. Pra, tani mund të përqendroheni në elementët më të vështirë të hyrjes, siç është integrimi i tyre në ekipin tuaj të ri.

Disa kompani blejnë softuer që u lejon atyre të kryejnë aspekte të tjera të hyrjes para punësimit. Pasi punonjësi të nënshkruajë letrën e ofertës së tij, marrëveshjet e moszbulimit dhe kontratat e punës, nuk ka asnjë arsye pse nuk mund të ndani informacionin bazë të kompanisë me ta.

Nëse keni një intranet ose uebfaqe të punonjësve, jepini atyre akses përpara datës së fillimit zyrtar. Ata mund të mësojnë procedurat tuaja të funksionimit, historinë dhe vlerat e kompanisë, sistemet e teknologjisë, etj. Kjo do t'ju ndihmojë të reduktoni çdo stres ose ankth të ditës së parë që mund të kenë.

2. Filloni në një fillim të shkëlqyeshëm

Ju kurrë nuk keni një shans të dytë për të lënë një përshtypje të parë të shkëlqyer. Lërini përshtypje punonjësve tuaj të rinj duke u dhënë atyre një "ditë të parë" argëtuese dhe të paharrueshme. Sigurohuni që të gjithë në ekip e dinë se punonjësi i ri do të fillojë duke dërguar një email në të gjithë kompaninë.

Në email duhet të përmendet emri i tyre, në cilin pozicion dhe ekip do të jenë dhe përvojën e tyre të mëparshme. Ju gjithashtu mund të shtoni çdo informacion tjetër argëtues personal që punonjësi i ri mund të dëshirojë të ndajë. Për të reduktuar çdo ankth që mund të ketë punësimi juaj i ri, bëni që dikush nga ekipi juaj të telefonojë punonjësin e ri një ditë përpara datës së fillimit të tyre.

Gjatë telefonatës, ju mund t'i jepni të punësuarit të ri informacion se çfarë të presin në ditën e tyre të parë. Ju gjithashtu mund t'i përgjigjeni çdo pyetjeje që ata mund të kenë në lidhje me procesin tuaj të hyrjes. Sigurohuni që stacioni i punës i punonjësit të jetë i pastër dhe plotësisht i vendosur.

Çdo pajisje që kërkon hyrje dhe fjalëkalime duhet gjithashtu të jetë e përgatitur dhe e gatshme. Në rast se punonjësi do të mbajë uniformë ose PPE, merrni paraprakisht përmasat e tyre në mënyrë që edhe ato të jenë gati për ta ditën e parë. Swagging kompani shkon shumë për të ndriçuar ditën e parë të një punonjësi, kështu që nëse buxheti juaj e lejon atë për t'i dhënë atij një çantë mirëseardhjeje.

Programoni një gamë të gjerë aktivitetesh për ditën e parë. Për shembull, mund të bëni një turne në kompani për t'i treguar punonjësit mjedisin tuaj të punës. Ata do të duhet të dinë shpejt se ku janë daljet e urgjencës, tualetet, makinat shitëse dhe dhomat e pushimit.

Ju gjithashtu mund të bëni disa trajnime orientuese në ditën e tyre të parë. Një drekë e re punësimi është një mënyrë e shkëlqyeshme për t'i prezantuar punonjësit me ekipin e tyre ose udhëheqjen e kompanisë. Çfarëdo që të bëni, mos e mbingarkoni punonjësin tuaj me dokumente ose një breshëri informacioni. Mbani gjithçka të lehtë dhe jepni çdo informacion në sasi të vogla dhe të tretshme.

Një ide tjetër e mirë për ta bërë punësimin tuaj të ri të ndihet i mirëpritur në ditën e tyre të parë është të keni një ekip të caktuar mirëseardhjeje. Disa kompani kanë një grup punonjësish, misioni i të cilëve është të mirëpresin punonjës të rinj dhe t'i ndihmojë ata të integrohen shpejt në kompani. Ky ekip është përgjegjës për përgatitjen e hapësirës së punës së punonjësit të ri dhe madje shtimin e prekjeve si lule, dhurata, kafe, etj.

3. Krijoni mundësi për punonjësit e rinj për të krijuar lidhje

Punonjësit e rinj duhet të ndërtojnë marrëdhëniet dhe lidhjet e duhura nëse duan të kenë sukses në rolet e tyre të reja. Procesi i hyrjes së punonjësve tuaj duhet të krijojë mundësi që punësuesit tuaj të rinj të lidhen me njerëzit e duhur për të ndërtuar karrierën e tyre. Gjatë javës së tyre të parë, punonjësi i ri duhet të hajë një drekë të re punësimi me ekipin e tyre të ri.

Kjo do t'i lejojë ata të takohen dhe të njohin kolegët e tyre në një mjedis të relaksuar. Ju gjithashtu mund të planifikoni një aktivitet të krijimit të ekipit për ekipin, departamentin apo edhe në mbarë kompaninë e të punësuarit të ri. Kjo do t'u japë punonjësve të rinj një shans për të krijuar lidhje me punonjësit e vendosur dhe për të mësuar se si punojnë ata.

Ngjarjet e Ndërtimit të Ekipit janë një mënyrë e shkëlqyer që punonjësit e rinj të integrohen në kompaninë e tyre të re. Të gjithë duhet të punojnë së bashku për të zgjidhur sfidat, kështu që të gjithë punonjësit mësojnë shumë se si të punojnë më së miri së bashku. Menaxheri i punësimit mund të përdorë gjithashtu hyrjen e punonjësve për të bërë prezantime strategjike midis punonjësve të rinj dhe mentorëve ose miqve të mundshëm.

Menaxheri i punësimit duhet të dijë qëllimet e karrierës së të punësuarit të ri dhe ata tashmë njohin njerëz të tjerë në organizatë. Kështu që do të ishte më e lehtë për ta që të lidhnin punësimin e ri me njerëz të përshtatshëm. Këta individë mund t'i ndihmojnë ata të kenë sukses dhe të lulëzojnë në vendin e tyre të ri të punës.

Nëse jeni duke futur disa punonjës të rinj në të njëjtën kohë, mund të krijoni një grup "punësimesh të reja" për ta. Shumica e kompanive kanë softuer bashkëpunues si ekipet e Microsoft, Slack, apo edhe WhatsApp, ku të punësuarit e rinj mund të bisedojnë në një mjedis grupi joformal dhe të ndajnë çdo sfidë. Kolegët e tyre më pas mund të marrin pjesë dhe të ofrojnë këshilla se si të kapërcejnë sfida të ngjashme. Mund të jetë gjithashtu një forum për të ndarë mundësitë, fitoret dhe përvojat e hyrjes në bord.

Nëse është e mundur, kompania duhet të ketë një trajner që mund të ndihmojë të punësuarit e rinj të kenë sukses në punën e tyre të re. Trajneri do t'i ndihmonte punonjësit të identifikonin një vizion, qëllime dhe strategji në përputhje me vizionin dhe strategjinë e kompanisë. Takimet mujore me trajnerin do ta ndihmonin punonjësin të identifikonte fitoret dhe të krijonte besim për të pasur sukses në rolin e tyre të ri.

Kur punonjësi përballet me sfida, trajneri mund t'i ndihmojë ata të identifikojnë mënyrat për të trajtuar problemet.

4. Vendosni një kalendar të hyrjes

Pranimi i një punonjësi të ri në mënyrë ideale duhet të zgjasë një vit të tërë. Muaji i parë do të kishte shumicën e aktiviteteve dhe trajnimeve. Ju duhet të keni sesione orientimi personal (ose në video), trajnime mbi politikat dhe procedurat e kompanisë, prezantime me lidershipin e lartë, etj.

Pas muajit të parë, planifikoni seancat e kontrollit, ndërtimin e ekipit, trajnimin dhe aktivitete të tjera gjatë pjesës tjetër të vitit. Për t'u siguruar që të mos humbisni asgjë, është më mirë të keni një kalendar inboarding me rikujtues për çdo aktivitet. Planifikoni komunikim të rregullt, si p.sh. një takim një me një ose një telefonatë me dikë nga ekipi i BNJ për të zbuluar se si po shkon punonjësi.

Gjatë telefonatave, mund të merrni komente për çdo sfidë me të cilën po përballet punonjësi, në mënyrë që ato të zbuten. Komunikimet e shpeshta me punësimin e ri do t'ju japin gjithashtu njohuri për fushat e procesit tuaj të hyrjes që kanë nevojë për përmirësim.

5. Krijoni ndërveprime të strukturuara ndërmjet punonjësve të rinj dhe menaxherëve të tyre

Menaxheri ose mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë i një punonjësi ka ndikimin më të madh në nivelet e angazhimit të tyre. Sigurohuni që një punonjës i ri të vendoset plotësisht në kompaninë e re duke inkurajuar menaxherët e tyre të linjës direkte që të ndërveprojnë me ta. Brenda ditëve të para, menaxheri duhet të takohet me punonjësin dhe t'i bëjë të ditur se çfarë presin.

Qëllimet e departamentit, standardet e performancës dhe KPI-të mund të përcaktohen në mënyrë që punonjësi të dijë se si do të matet performanca e tyre. Menaxheri mund të ofrojë mbështetje përmes trajnimit në punë ose duke ofruar ndonjë burim që punonjësit mund t'i duhet për të pasur sukses. Menaxherët dhe mbikëqyrësit pengues dhe të paarritshëm mund të pengojnë shumë suksesin e një punësimi të ri.

Për t'u siguruar që menaxherët kontrollojnë rregullisht me të punësuarit e rinj, planifikoni takime kokë më kokë midis tyre dhe të punësuarve të rinj. Vazhdoni për t'u siguruar që takimet u zhvilluan dhe çdo pikë veprimi u mbyll. Inkurajoni menaxherin të njohë çdo punësim të ri që e bën mirë një punë.

Njohja është një strategji e shkëlqyer për të rritur nivelet e angazhimit të punonjësve. Gjithashtu, inkurajoni menaxherët që të interesohen për zhvillimin e punonjësve dhe rritjen e karrierës. Do të zbuloni se menaxherët që shfaqin interes të kujdesshëm për rritjen e punonjësve të tyre do të raportojnë nivele më të larta të mbajtjes.

6. Mbani burimet tuaja të aksesueshme

Sigurohuni që punësimi juaj i ri të mbështetet gjithmonë duke i mbajtur burimet tuaja të aksesueshme. I gjithë materiali juaj i trajnimit në bord duhet të ngarkohet në intranetin e punonjësve tuaj. Kjo do t'i lejojë punonjësit të aksesojnë sa herë që duan të kërkojnë diçka.

Interneti ka mundësuar gjithashtu që të ketë kurse trajnimi online në mënyrë që punonjësit të mund të kalojnë trajnimin me ritmin e tyre. Ju gjithashtu duhet t'u jepni punonjësve tuaj të rinj një "shok" me të cilin ata mund të konsultohen sa herë që kanë një pyetje ose problem.

Miqtë janë punonjës aktualë që punojnë në të njëjtin departament dhe mund të ofrojnë udhëzime për çdo aspekt të punës. Ata gjithashtu mund të këshillojnë për çështje të tilla si ku të blini drekën, cilin autobus të merrni për në punë etj.

7. Merrni komente

Një nga mënyrat më të mira për të përmirësuar programin tuaj të hyrjes është të merrni komente nga punonjësit që e kanë kaluar këtë proces. Krijoni anketa për t'u kontrolluar me punonjësit 1 muaj, 3 muaj dhe 1 vit pas punësimit të tyre. Pyetni punonjësit se çfarë do të donin të shihnin më shumë dhe më pak.

Ju gjithashtu mund të bëni një kuiz për të kontrolluar se sa mirë e kanë integruar kulturën dhe vlerat e kompanisë suaj. Ju gjithashtu duhet t'u kërkoni menaxherëve dhe mbikëqyrësve të marrin pjesë në procesin tuaj të hyrjes dhe trajnimit. Ata punojnë me të punësuarit e rinj, kështu që ata mund të kenë njohuri unike se çfarë duhet të përfshijnë në hyrjen e punonjësit tuaj të ri.

Një mënyrë tjetër e rëndësishme për të marrë komente është të pyesni punonjësit pse e lanë punën e tyre të mëparshme. Ky pasqyrë mund t'ju ndihmojë të shmangni gabimet që bëri kompania e tyre e mëparshme. Ju gjithashtu mund të hulumtoni se si kompanitë e tjera kryejnë hyrjen e punonjësve dhe të krahasoni veten kundër tyre. Leximi i artikujve dhe kërkimeve mbi inboarding mund t'ju japë gjithashtu ide të shkëlqyera se si të përmirësoni programin tuaj.

8. Mësoni se si të përmirësoni procesin e hyrjes së punonjësve tuaj

Shumë punonjës të rinj përjetojnë stres, ankth dhe zhgënjim gjatë muajve të tyre të parë në një punë të re. Të punësuarit e rinj mund të kenë vite përvojë pune të mëparshme. Por ata ende nuk e kuptojnë biznesin tuaj, nuk kanë marrëdhënie pune dhe nuk janë të sigurt se çfarë duhet të bëjnë.

Nuk është çudi që pa udhëzimin dhe mbështetjen e duhur, shumë punonjës lënë punët e reja brenda 6 muajve nga nënshkrimi i një kontrate. Punëdhënësit mund të rrisin nivelet e angazhimit dhe mbajtjes së punonjësve të tyre duke patur një program të mirëstrukturuar të hyrjes së punonjësve.

Ekipet e burimeve njerëzore mund të përshpejtojnë mësimin dhe integrimin e punonjësve të rinj përmes ngjarjeve të krijimit të ekipit, trajnimeve të synuara në vendin e punës, softuerit të hyrjes në bord dhe prezantimeve strategjike me mentorët e duhur.

Përshtatni disa nga këto praktika për kompaninë tuaj për të përmirësuar përvojën e punonjësve. Për më shumë informacion mbi hyrjen e punonjësve dhe softuerin më të mirë të hyrjes në bord, lexoni pjesën tjetër të blogut tonë.