Për të hapur redaktuesin e listave të avancuara të Microsoft Lists:
Hapni një listë në Listat e Microsoft.
Klikoni ikonën Cilësimet në këndin e sipërm djathtas.
Klikoni "Cilësimet e listës" për të hapur cilësimet e listës në SharePoint.
Microsoft Lists është një sistem i ri i ruajtjes dhe organizimit të të dhënave që përzien fletëllogaritëse, bazat e të dhënave dhe aplikacionet në ueb. Listat është me të vërtetë një ndërfaqe e re në krye të infrastrukturës ekzistuese SharePoint Lists. Ne kemi treguar më parë se si të krijojmë një listë të re brenda vetë listave ; tani, ne do të shkojmë në thellësi në konfigurimin e listës duke përdorur ndërfaqen e SharePoint.
Listat bën një punë të mirë për ta bërë veten sa më të aksesueshme. Backend-i i SharePoint zbulohet vetëm kur të kërkoni. Kur jeni duke parë një listë, klikoni ikonën Settings në këndin e sipërm djathtas, më pas "Lista settings" për të hapur opsionet e konfigurimit në SharePoint.
Ekrani i Cilësimeve të Listës së SharePoint është shumë më i dendur se ai që merrni brenda aplikacionit Lists. Ju keni opsione të gjera menaxhimi për personalizimin e fushave të listës, vërtetimin, lejet dhe metadatat.
Cilësimet e përgjithshme
Duke filluar nga lart, "Cilësimet e përgjithshme" përmbajnë kontrolle globale që zbatohen për vetë listën ose të gjitha të dhënat brenda listës. Ne nuk do të mbulojmë çdo opsion këtu pasi shumë prej tyre përdoren vetëm brenda ndërfaqes së SharePoint Lists, jo në aplikacionin Lists.
Disa cilësime të dukshme mund të gjenden te "Cilësimet e avancuara". "Lejet e nivelit të artikullit" ju lejon të kontrolloni se çfarë mund të shohin përdoruesit në listat e përbashkëta, si p.sh. të gjithë artikujt ose vetëm artikujt që ata kanë krijuar vetë.
Opsioni "Bashkëngjitjet" mund të përdoret për të çaktivizuar mundësinë e shtimit të bashkëngjitjeve në artikuj të rinj në lista, i cili është aktiv si parazgjedhje. Më poshtë ekranit, ka cilësime për të kontrolluar nëse artikujt e listës mund të shfaqen në rezultatet e kërkimit dhe nëse ato mund të shkarkohen në pajisjet e përdoruesve.
Kolonat
Përsëri në ekranin e cilësimeve të listës kryesore, seksioni "Kollonat" ia vlen t'i kushtohet vëmendje e mëtejshme. Klikimi i një emri kolone do t'ju lejojë të modifikoni vetitë e saj. Opsionet e disponueshme këtu do të varen nga lloji i të dhënave të kolonës. Disa shembuj që mund të shihni përfshijnë aftësinë për të vendosur gjatësinë maksimale të karaktereve (për fushat e tekstit), për të vendosur vlerën e paracaktuar për artikujt e rinj dhe për të ndryshuar nëse fusha është një hyrje e kërkuar.
Llojet interaktive të të dhënave, si komponenti i përzgjedhjes me shumë zgjedhje, do të kenë më shumë cilësime. Këto mund të përfshijnë aftësinë për të ndryshuar llojin e hyrjes së përdorur, duke ju lejuar të zgjidhni midis butonave të radios ose një menuje rënëse. Shumica - por jo të gjitha - nga këto opsione janë të disponueshme kur redaktoni kolonat brenda aplikacionit kryesor Lists. Përdorimi i ekranit të cilësimeve të SharePoint ekspozon të gjitha cilësimet e mundshme, duke ju dhënë më shumë kontroll mbi mënyrën se si ruhen dhe paraqiten të dhënat.
Mund të krijoni një kolonë të re duke përdorur lidhjen "Krijo kolonë" në faqen e cilësimeve të Listës. Do t'ju duhet të zgjidhni një emër kolone, të zgjidhni llojin e të dhënave dhe të plotësoni fushat e cilësimeve për atë lloj të dhënash. Kutia e kontrollit "Shto në pamjen e parazgjedhur" duhet të lihet e zgjedhur për t'u siguruar që fusha të shfaqet si parazgjedhje në ndërfaqen e listave.
Pamje
Sa i përket temës së shikimeve, mund t'i menaxhoni ato brenda seksionit "Shikimet" në fund të faqes së cilësimeve. Mund të krijoni pamje të reja dhe të modifikoni ato ekzistuese. Një "pamje" përcakton fushat që do të shfaqen në ndërfaqen e ndërfaqes së listave. Ju filloni me një pamje të vetme "Të gjithë artikujt" si parazgjedhje. Kur shtoni pamje shtesë, mund t'i qaseni te Listat duke klikuar emrin e pamjes aktuale në këndin e sipërm djathtas.
Ekrani i cilësimeve të shikimit ju lejon të zgjidhni se cilat fusha do të shfaqen dhe rendin për t'i shfaqur ato. Gjithashtu mund të konfiguroni rendin e renditjes për rreshtat e të dhënave dhe të konfiguroni filtrat e paracaktuar. Në seksionin e përzgjedhjes së kolonës, do të shihni disa fusha të paracaktuara, të cilat zakonisht janë të fshehura. Aktivizojini ato për të shtuar meta të dhëna të paracaktuara në pamjen e Listës, si p.sh. emri i autorit të artikullit ("Krijuar nga") ose koha e modifikimit të tij ("Modifikuar").
Më tej në ekranin e cilësimeve të pamjes, do të gjeni seksione që ju lejojnë të konfiguroni nëse totalet shfaqen në fund të kolonave, nëse të dhënat duhet të grupohen së bashku dhe sa elementë të të dhënave duhet të shfaqen në një ekran të vetëm. Seksioni i fundit, "Mobile", ju lejon të zgjidhni nëse do ta bëni këtë pamje të disponueshme në pajisjet celulare. Listat e paracaktuara për desktop dhe celular mund të vendosen në mënyrë të pavarur nga njëra-tjetra, kështu që është e mundur të sigurohet një pamje e personalizuar për pajisjet më të vogla.
Ekranet e cilësimeve të SharePoint janë shumë më pak të aksesueshme sesa vetë Listat. Megjithatë, mund të mos keni nevojë t'i përdorni shpesh, pasi aftësitë më të përdorura mbështeten brenda paneleve të konfigurimit të listave.
Fuqia e listave vjen në shkathtësinë e saj - mund të filloni me një listë bazë shumë shpejt dhe më pas të shtoni aftësi më të avancuara me kalimin e kohës. Përfundimisht, mund të arrini një pikë ku ju nevojitet një opsion SharePoint që nuk është i ekspozuar në ndërfaqen e ndërfaqes së listave. Kur të vijë koha, klikoni "Cilësimet e listës", kaloni nëpër fasadën e listave dhe filloni të përdorni aftësitë - dhe kompleksitetin - të SharePoint në vend të kësaj.